Datenschutzhinweis

Kurz gefasst. Wir erfassen die Angaben, die Sie uns in unseren Formularen übermitteln, sowie grundlegende technische Daten, um die Website zu betreiben und zu schützen. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wenn ein Kunde Nexus nutzt, entscheidet der Kunde, was mit seinen Daten geschieht, und wir handeln nach seinen Weisungen. Sie können Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten anfordern unter privacy@adverant.ai.

Wer wir sind

Adverant Limited ist der Verantwortliche für die in diesem Hinweis beschriebenen personenbezogenen Daten. Wir sind ein in Irland unter der Handelsregisternummer 826944 eingetragenes Unternehmen mit eingetragenem Sitz in Venture Hub, 136 Capel Street, Dublin, D01 T2C9, Irland.

Schreiben Sie uns unter privacy@adverant.ai. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dpo@adverant.ai.

Wofür dieser Hinweis gilt

Dieser Hinweis gilt für adverant.ai, die dort eingebundenen Formulare (Briefings, Kontakt, Bewerbungen), unsere E-Mails an Sie sowie unseren Austausch mit Ansprechpartnern bei unseren Kunden, Partnern und Lieferanten.

Er gilt nicht für Daten, die unsere Kunden in Adverant Nexus eingeben.Dafür gelten der jeweilige Kundenvertrag mit uns sowie die zugehörige Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Siehe Daten in Nexus.

Was wir erheben

Was Sie uns mitteilen

Briefing- und Kontaktformulare: Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Position, Ihre Branche, wo Sie Nexus betreiben möchten, sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Bewerbungen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen gesendeten Links, Ihren gewünschten Arbeitsort und Ihre Nachricht.
E-Mails und Telefonate: was Sie uns mitteilen, wenn Sie uns schreiben oder mit uns sprechen.
Einstellungen: ob Sie Neuigkeiten von uns erhalten möchten.

Was wir automatisch erheben

Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, besuchte Seiten sowie die verweisende Website; diese werden in Server-Protokollen gespeichert, um die Website zu betreiben und zu schützen.
Website-Einstellungen: Ihre Auswahl für Design und Sprache; diese wird in Ihrem eigenen Browser gespeichert und nicht an uns gesendet.

Wir fragen über diese Website keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab, wie etwa Gesundheitsdaten oder politische Ansichten. Bitte senden Sie uns solche Daten nicht zu.

Warum und auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten nutzen

Was wir tun	Rechtsgrundlage nach der DSGVO
Ein Briefing vereinbaren und durchführen, Ihre Nachricht beantworten und nachfassen	Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Ihnen gelegentlich Neuigkeiten zu Nexus senden	Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie können diese jederzeit widerrufen.
Ihre Bewerbung für eine Stelle prüfen	Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Die Speicherung Ihrer Bewerbung für spätere Stellenangebote beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Die Website betreiben, absichern und Fehler beheben	Unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Unsere Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten verwalten	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Gesetzliche Pflichten erfüllen, etwa im Steuerrecht oder bei behördlichen Auskunftsersuchen	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte abgewogen. Sie können diese Abwägung bei uns anfordern und jederzeit Widerspruch einlegen.

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Jede Briefing-Anfrage und jede Bewerbung wird von einem Menschen gelesen.

Daten in Nexus

Wenn eine Organisation Adverant Nexus nutzt, entscheidet sie selbst, welche Daten eingegeben werden und was damit geschieht. Für diese Daten ist der Kunde der Verantwortliche und Adverant handelt als sein Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Wir verarbeiten Kundeninhalte ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes und nach den Weisungen des Kunden.

Wir nutzen Kundeninhalte nicht zum Trainieren von Modellen, es sei denn, der jeweilige Kunde hat dem ausdrücklich zugestimmt. Kunden wählen selbst, wo Nexus betrieben wird: in unserer EU-Cloud, in ihrem eigenen Rechenzentrum, vollständig offline oder im mobilen Einsatz. Wenn Sie eine Frage zu Daten haben, die ein Kunde über Sie speichert, wenden Sie sich bitte zuerst an diesen Kunden. Wir unterstützen ihn bei der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht für Werbezwecke weiter. Wir teilen sie ausschließlich mit:

Dienstleistern die die Website hosten, E-Mails versenden und unsere Unterlagen speichern. Sie handeln auf unsere Weisung auf Grundlage schriftlicher Verträge.
Beratern, wie Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern, die einer beruflichen Schweigepflicht unterliegen.
Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Einem Käufer oder Rechtsnachfolger, falls das Geschäft von Adverant verkauft oder verschmolzen wird, unter Beibehaltung desselben Schutzniveaus.

Übermittlungen außerhalb des EWR

Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten im Europäischen Wirtschaftsraum zu belassen. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (wie das EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen) oder auf die Standardvertragsklauseln der Kommission, bei Bedarf ergänzt durch zusätzliche Garantien. Eine Kopie der einschlägigen Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Speicherdauer

Daten	Speicherdauer
Briefing- und Kontaktanfragen	24 Monate nach unserem letzten Kontakt, sofern Sie nicht Kunde werden
Bewerbungen	Bis die Stelle besetzt ist, oder bis zu 12 Monate, falls Sie zustimmen, dass wir Ihre Unterlagen für andere Stellen aufbewahren
E-Mail-Updates	Bis Sie sich abmelden. Wir speichern einen Nachweis über Ihre Abmeldung, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.
Server-Protokolle	Bis zu einem Jahr
Website-Cookies	Siehe den Cookie-Hinweis
Kunden- und Lieferantenunterlagen	Für die Dauer des Vertrags und anschließend so lange, wie es das Steuer- und Gesellschaftsrecht vorschreibt

Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie von uns verlangen:

Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen (Auskunft);
unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen;
Ihre Daten zu löschen, sofern kein triftiger Grund für die weitere Speicherung vorliegt;
die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, während ein Sachverhalt geklärt wird;
Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitzustellen oder sie an Dritte zu übermitteln (Datenübertragbarkeit);
die Verarbeitung einzustellen, soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, sowie jederzeit bei Direktwerbung (Widerspruch).

Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Schreiben Sie an privacy@adverant.ai. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen benötigen wir möglicherweise bis zu zwei weitere Monate; in diesem Fall teilen wir Ihnen die Gründe dafür mit. Gegebenenfalls bitten wir Sie um einen Identitätsnachweis. Die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist kostenlos.

Beschwerden

Bitte wenden Sie sich zunächst an uns, damit wir Ihr Anliegen klären können. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Unsere federführende Aufsichtsbehörde ist die Data Protection Commission in Irland: 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Sie können sich auch bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort beschweren.

Außerhalb der EU

Wir gewähren allen Nutzern die in diesem Hinweis genannten Rechte. Das Recht Ihres Landes sieht möglicherweise weitergehende Rechte vor, beispielsweise die UK GDPR, der California Consumer Privacy Act, der Personal Data Protection Act in Thailand, der Act on the Protection of Personal Information in Japan oder der Personal Information Protection Act in Südkorea. Schreiben Sie uns, und wir wenden diese entsprechend an. Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten im Sinne des kalifornischen Rechts.

Wie wir Daten schützen

Wir nutzen Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, beschränken den Zugriff auf Personen, die ihn für ihre Arbeit benötigen, protokollieren Zugriffe und führen regelmäßige Tests durch. Weitere Informationen finden Sie im Trust Centre und unter Sicherheitsproblem melden, falls Sie eine Schwachstelle entdecken.

Minderjährige

Diese Website richtet sich an Unternehmen und nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass uns solche Daten vorliegen, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir sie löschen können.

Änderungen dieses Hinweises

Wir aktualisieren diesen Hinweis, wenn sich unsere Verfahren ändern, und passen das Datum am Seitenanfang entsprechend an. Bei wesentlichen Änderungen, die Sie betreffen, informieren wir Sie vorab, beispielsweise per E-Mail.