Gemeinsam entscheiden. Das Entschiedene versiegeln.
Große Entscheidungen fallen in einem Raum: die zeichnungsberechtigten Personen, die Belege, das Für und Wider der KI sowie der Beschluss. Wird der Raum geschlossen, erhält das Protokoll einen externen Zeitstempel und wird versiegelt. Jeder, der es vorliegen hat, kann prüfen, dass es unverändert ist.
Die richtigen Personen im Raum, jedes Mal.
Sitzvorlagen legen fest, wer bei welcher Art von Entscheidung anwesend sein muss. Zeichnungsregeln bestimmen, wer entscheiden darf und wie ein Beschluss unterzeichnet wird. Ein Raum kann keinen Beschluss fassen, solange ein Pflichtsitz unbesetzt ist.
Sitzvorlagen
Richten Sie die Sitze für ein Gremium einmalig ein – danach startet jeder Raum dieser Art automatisch mit den richtigen Personen.
- Rollen statt Namen, damit Räume Personalwechsel überdauern
- Pflichtsitze und optionale Sitze
- Prüfung der Beschlussfähigkeit vor dem Entscheid
Unterschriftsregeln
- Zeichnungslimits nach Rolle und Betrag
- Vier-Augen-Prinzip, wo es darauf ankommt
- Jede Unterschrift im Protokoll
Ein Protokoll, das sich selbst beweist.
Jedes versiegelte Protokoll bezieht seine Zeit aus einer externen Quelle und wird unabhängig beglaubigt. Wird auch nur ein Zeichen geändert, schlägt die Prüfung fehl – selbst an einem Offline-Standort.
- Externe Zeitstempel und unabhängige Beglaubigung
- Funktioniert offline, mit eigener Zeitquelle
- Wiedereröffnung nur mit dokumentierter Begründung
Jeder kann prüfen. Kein Konto nötig.
Kunden, Prüfer oder Aufsichtsbehörden können ein versiegeltes Protokoll über das offene Prüfwerkzeug verifizieren – ohne Anmeldung und ohne uns blind vertrauen zu müssen.
- Offenes Prüfwerkzeug, kein Konto
- Zeigt genau, was wann versiegelt wurde
- Planmäßiger Wechsel der Signaturschlüssel unter Aufsicht
Über Entscheidungsräume.
Ist das nur für Versicherungen gedacht?
Nein. Entscheidungsräume stammen zwar aus HONESTAS, unserer Versicherungsplattform, eignen sich aber für jede Entscheidung, die Unterschriften erfordert: Kreditvergabe, Einkauf, Sicherheit, Personal.
Was macht die KI in einem Raum?
Sie legt das Für und Wider mit Quellen dar. Menschen entscheiden.
Wo werden versiegelte Protokolle aufbewahrt?
Außerhalb der regulären Speicher der Plattform, sodass niemand mit Plattformzugriff sie unbemerkt ändern kann.
Tiefer eintauchen
Führen Sie eine Entscheidung durch einen Raum.
Bringen Sie eine Entscheidung mit, die Ihr Gremium letzten Monat getroffen hat. Wir richten die Sitze ein, erfassen den Beschluss und versiegeln ihn.