Ein neues Mandat von der ersten Anfrage bis zur Mandatsvereinbarung
Ein Lebensmittelunternehmen bittet die Kanzlei, eine Übernahme zu begleiten. Eine der beteiligten Personen war bereits früher Mandant. So bearbeiten das Rechtspaket und die Kanzlei den Fall. Alle Namen und Daten sind fiktiv.
Schritt für Schritt
- 01 · Tag 1 · Anfrage
Aus einer E-Mail wird ein Mandatsentwurf.
Brightwater Foods bittet die Kanzlei, den Kauf von Corran Dairy zu begleiten. Das Paket liest die E-Mail und das angehängte Term Sheet und erfasst alle Beteiligten.
KI: hat 6 Beteiligte erfasst, einschließlich des Geschäftsführers von Corran, und das Mandat im Entwurf angelegt.Eingegangen beim Intake-Team
ardmore-vale · matters · M-2026-0318BeispieldatenNeue AnfrageE-2026-0141MandatsentwurfAnfrageSucheEntscheidungSchrankeEntwurfFreigabeGefundene BeteiligteBeteiligte Partei Rolle Von Brightwater Foods Ltd Mandant E-Mail Corran Dairy Ltd Zielgesellschaft Term Sheet, S. 1 Daniel Kesh Geschäftsführer Zielges. Term Sheet, S. 3 Ennis Farms Hauptlieferant Term Sheet, S. 4 - 02 · Tag 1 · Suche
Die Konfliktsuche ergibt einen Treffer.
Alle Beteiligten werden über Mandate, Kontakte, Anrufe und E-Mails hinweg abgeglichen. Daniel Kesh war 2023 in einer privaten Angelegenheit Mandant der Kanzlei.
KI: hat 6 Beteiligte geprüft, 1 Treffer als ehemaliger Mandant gefunden und diesen erläutert.An das Konfliktprüfungsteam gesendet
ardmore-vale · matters · M-2026-0318BeispieldatenKonfliktprüfungE-2026-01411 TrefferAnfrageSucheEntscheidungSchrankeEntwurfFreigabeName Gefunden Standort Brightwater Foods Ltd Kein Treffer — Corran Dairy Ltd Kein Treffer — Daniel Kesh Ehemaliger Mandant M-2023-0912, abgeschlossen RelevanzDie Kanzlei verfügt möglicherweise über vertrauliche Informationen über Herrn Kesh aus dem Mandat von 2023 1. Die beiden damaligen Anwälte arbeiten noch hier 2.
1Aktenvermerk M-2023-0912DOC2PersonenverzeichnisDATA - 03 · Tag 2 · Entscheidung
Die zuständige Partnerin gibt das Mandat mit einer Informationsschranke frei.
Niamh Gallagher prüft den Treffer. Die Kanzlei kann tätig werden, wenn die beiden Anwälte aus dem Jahr 2023 vom Mandat ausgeschlossen bleiben und keinen Zugriff auf die Akten erhalten.
Niamh Gallagher: hat das Mandat unter der Bedingung einer Informationsschranke freigegeben.Entschieden von Niamh Gallagher, Partnerin für Konfliktprüfung
ardmore-vale · matters · M-2026-0318BeispieldatenFreigabeCC-2026-0318Mit Schranke freigegebenAnfrageSucheEntscheidungSchrankeEntwurfFreigabeEntscheidung- Ergebnis
- Annehmen, mit Informationsschranke
- Außerhalb der Schranke
- C. Walsh, P. Ryan und die Akte von 2023
- Grund
- Ehemaliger Mandant; Informationen könnten relevant sein
Entscheidung besiegelnBearbeitenDie Begründung wird von der Partnerin verfasst, nicht von der KI.
- 04 · Tag 2 · Schranke
Die Informationsschranke wird zuerst eingerichtet und getestet.
Bevor die Schranke aktiv wird, zeigt das Paket genau an, wer wovon ausgeschlossen wird. Risiko und Compliance geben sie frei.
KI: hat die Schranke eingerichtet und für Akten, Chats, Anrufe und den Assistenten simuliert.Sean Byrne: hat die Schranke genehmigt.Genehmigt von Sean Byrne, Risiko und Compliance
ardmore-vale · matters · M-2026-0318BeispieldatenInformationsschrankeM-2026-0318AktivAnfrageSucheEntscheidungSchrankeEntwurfFreigabeInnerhalb- Personen
- 9
- Ordner
- 4
- Kanäle
- 2
Vorab getestet- Würde sperren
- 3 Personen
- Suchen
- gesperrt
- Assistent
- gesperrt
Ein blockierter Zugriffsversuch wird ohne Inhaltsanzeige für das Risikoteam protokolliert.
- 05 · Woche 2 · Entwurf
Das Disclosure Letter – mit Quellenangabe für jede Zeile.
Aoife Kenny entwirft das Disclosure Letter mithilfe des Assistenten. Jeder Satz ist mit dem Datenraum verknüpft. Zwei Verträge werden als fehlend markiert.
KI: hat Klauseln aus dem Datenraum entworfen und 2 nicht erwähnte Verträge markiert.Aoife Kenny: hat die beiden Verträge ergänzt und Klausel 4.2 neu gefasst.Entworfen von Aoife Kenny, Associate
ardmore-vale · matters · M-2026-0318BeispieldatenDisclosure Letter, Entwurf 3M-2026-0318Entwurf AssociateAnfrageSucheEntscheidungSchrankeEntwurfFreigabeKlausel 4.2Alle heute gültigen Lieferverträge über 250.000 € sind offengelegt 1, einschließlich des Vertrags mit Ennis Farms aus dem Jahr 2024 2.
1Datenraum, Ordner 7.3DOC2Vertrag Ennis Farms, Kl. 12PDFMarkiertZwei Verträge in Ordner 7.3 wurden in Entwurf 2 nicht erwähnt. Jetzt ergänzt.
- 06 · Woche 2 · Schranke hält
Jemand außerhalb der Schranke stellt eine Frage. Die Antwort lautet Nein.
Während eines Telefonats zu einem anderen Mandat fragt Conor Walsh den Assistenten nach dem Kaufpreis von Brightwater. Er befindet sich außerhalb der Schranke und erhält keine Antwort.
KI: hat die Frage abgewiesen und den Versuch protokolliert, ohne Inhalte anzuzeigen.Protokolliert für Sean Byrne, Risiko und Compliance
ardmore-vale · matters · M-2026-0318BeispieldatenGesprächsnotizenConor Walsh · 14:20Schranke angewendetAnfrageSucheEntscheidungSchrankeEntwurfFreigabeConor WalshWelchen Preis hat Brightwater für Corran vereinbart?AssistentDas kann ich nicht beantworten. Sie befinden sich bei diesem Mandat außerhalb der Informationsbarriere. Der Zugriffsversuch wurde protokolliert. - 07 · Woche 3 · Freigabe
Die Partnerin gibt das Dokument frei und der Nachweis wird versiegelt.
Niamh prüft das finale Schreiben anhand der Quellen und unterzeichnet es mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Die Konfliktprüfung, die Informationsbarriere und die Freigabe sind in einem einzigen versiegelten Nachweis zusammengefasst.
Niamh Gallagher: hat das Offenlegungsschreiben freigegeben und unterzeichnet.KI: hat den Nachweis versiegelt.Versiegelt um 16:05 Uhr · überprüfbar mit dem offenen Verifizierer
ardmore-vale · matters · M-2026-0318BeispieldatenM-2026-0318 · OffenlegungsschreibenfinalSigniertAnfrageSucheEntscheidungSchrankeEntwurfFreigabesigniert Niamh Gallagher, Partnerin Signatur Qualifizierte elektronische Signatur Quellen 41 Dokumente Barriere intakt · 1 blockierter VersuchVersiegelt 16:05:12 · Zeitstempel extern bezeugt
| Beteiligte Partei | Rolle | Von |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Mandant | |
| Corran Dairy Ltd | Zielgesellschaft | Term Sheet, S. 1 |
| Daniel Kesh | Geschäftsführer Zielges. | Term Sheet, S. 3 |
| Ennis Farms | Hauptlieferant | Term Sheet, S. 4 |
| Name | Gefunden | Standort |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Kein Treffer | — |
| Corran Dairy Ltd | Kein Treffer | — |
| Daniel Kesh | Ehemaliger Mandant | M-2023-0912, abgeschlossen |
Die Kanzlei verfügt möglicherweise über vertrauliche Informationen über Herrn Kesh aus dem Mandat von 2023 1. Die beiden damaligen Anwälte arbeiten noch hier 2.
- Ergebnis
- Annehmen, mit Informationsschranke
- Außerhalb der Schranke
- C. Walsh, P. Ryan und die Akte von 2023
- Grund
- Ehemaliger Mandant; Informationen könnten relevant sein
Die Begründung wird von der Partnerin verfasst, nicht von der KI.
- Personen
- 9
- Ordner
- 4
- Kanäle
- 2
- Würde sperren
- 3 Personen
- Suchen
- gesperrt
- Assistent
- gesperrt
Ein blockierter Zugriffsversuch wird ohne Inhaltsanzeige für das Risikoteam protokolliert.
Alle heute gültigen Lieferverträge über 250.000 € sind offengelegt 1, einschließlich des Vertrags mit Ennis Farms aus dem Jahr 2024 2.
Zwei Verträge in Ordner 7.3 wurden in Entwurf 2 nicht erwähnt. Jetzt ergänzt.
Wer was wusste – und wer entschieden hat.
Die Konfliktfreigabe, die Informationsbarriere, der blockierte Versuch und die finale Freigabe befinden sich in einem einzigen versiegelten Nachweis. Vertrauliche Inhalte werden nicht hineinkopiert.
Ändert man auch nur ein Wort in einer versiegelten Akte, schlägt die Prüfung fehl. Siegelprüfung testen →
Die KI hat gesucht und entworfen. Anwälte haben entschieden.
Hier ist die Aufteilung, Schritt für Schritt.
Was die KI getan hat
- Anfrage gelesen und alle Parteien erfasst
- Kanzleidaten durchsucht und einen Treffer bei früheren Mandanten gefunden
- Informationsbarriere eingerichtet und vor Aktivierung getestet
- Schreiben entworfen und jeden Satz mit einer Quelle belegt
- Zwei Verträge markiert, die im Entwurf fehlten
- Eine Anfrage von außerhalb der Barriere abgelehnt und protokolliert
Was Menschen entschieden haben
- Niamh Gallagher hat das Mandat unter Auflage einer Informationsbarriere freigegeben
- Sean Byrne hat die Informationsbarriere genehmigt
- Aoife Kenny hat Klausel 4.2 neu gefasst und die fehlenden Verträge ergänzt
- Niamh Gallagher hat das finale Schreiben unterzeichnet
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