Suivez un nouveau dossier, de la première demande jusqu'à la lettre de mission
Une entreprise agroalimentaire demande au cabinet de l'accompagner sur une acquisition. L'une des personnes impliquées est un ancien client. Voici comment le pack juridique et le cabinet gèrent la situation. Tous les noms et données sont fictifs.
Étape par étape
- 01 · Jour 1 · Demande
Un e-mail devient un projet de dossier.
Brightwater Foods demande au cabinet d'intervenir sur le rachat de Corran Dairy. Le pack analyse l'e-mail ainsi que la lettre d'intention jointe et liste chaque partie.
IA : a listé 6 parties, dont le dirigeant de Corran, et a préparé le projet de dossier.Reçu par l'équipe des admissions
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Données d’exempleNouvelle demandeE-2026-0141Projet de dossierDemandeRechercheDécisionMurBrouillonValidationParties identifiéesPartie Rôle De Brightwater Foods Ltd Client E-mail Corran Dairy Ltd Cible Lettre d'intention, p. 1 Daniel Kesh Dirigeant de la cible Lettre d'intention, p. 3 Ennis Farms Fournisseur clé Lettre d'intention, p. 4 - 02 · Jour 1 · Recherche
La recherche de conflits révèle une correspondance.
Chaque partie est recherchée dans les dossiers, contacts, appels et e-mails. Daniel Kesh a été client du cabinet en 2023, pour une affaire personnelle.
IA : a recherché 6 parties, trouvé 1 correspondance d'ancien client et l'a expliquée.Envoyé à l'équipe conflits
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Données d’exempleVérification des conflitsE-2026-01411 résultatDemandeRechercheDécisionMurBrouillonValidationNom Trouvé Lieu Brightwater Foods Ltd Aucune correspondance — Corran Dairy Ltd Aucune correspondance — Daniel Kesh Ancien client M-2023-0912, clôturé PertinenceLe cabinet peut détenir des informations confidentielles sur M. Kesh issues du dossier de 2023 1. Les deux avocats ayant traité ce dossier travaillent toujours ici 2.
1Note du dossier M-2023-0912DOC2Annuaire interneDATA - 03 · Jour 2 · Décision
L'associée en charge des conflits valide le dossier, avec un mur éthique.
Niamh Gallagher examine l'alerte. Le cabinet peut intervenir si les deux avocats de 2023 sont tenus à l'écart du dossier et n'ont pas accès aux fichiers.
Niamh Gallagher : a validé le dossier sous réserve de la mise en place d'un mur éthique.Décision prise par Niamh Gallagher, associée en charge des conflits
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Données d’exempleValidationCC-2026-0318Validé avec murDemandeRechercheDécisionMurBrouillonValidationDécision- Décision
- Accepter, avec un mur éthique
- Exclus par le mur
- C. Walsh, P. Ryan et le dossier de 2023
- Motif
- Ancien client ; les informations peuvent être pertinentes
Sceller la décisionModifierLe motif est rédigé par l'associée, et non par l'IA.
- 04 · Jour 2 · Mur
Le mur est d'abord configuré et testé.
Avant l'activation du mur, le pack indique exactement qui sera bloqué et sur quels éléments. L'équipe risques et conformité l'approuve.
IA : a configuré le mur et l'a testé par simulation sur les fichiers, la messagerie, les appels et l'assistant.Sean Byrne : a approuvé le mur.Approuvé par Sean Byrne, risques et conformité
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Données d’exempleMur éthiqueM-2026-0318ActifDemandeRechercheDécisionMurBrouillonValidationInclus- Personnes
- 9
- Répertoires
- 4
- Canaux
- 2
Simulé en amont- Bloquerait
- 3 personnes
- Recherches
- bloquées
- Assistant
- bloquées
Toute tentative bloquée est journalisée pour l'équipe risques, sans afficher aucun contenu.
- 05 · Semaine 2 · Rédaction
La lettre de divulgation, avec une source pour chaque ligne.
Aoife Kenny rédige la lettre de divulgation avec l'assistant. Chaque phrase renvoie à la data room. Deux contrats sont signalés comme manquants.
IA : a rédigé des clauses à partir de la data room et signalé 2 contrats non mentionnés.Aoife Kenny : a ajouté les deux contrats et réécrit la clause 4.2.Rédigé par Aoife Kenny, collaboratrice
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Données d’exempleLettre de divulgation, version 3M-2026-0318Projet de la collaboratriceDemandeRechercheDécisionMurBrouillonValidationClause 4.2Tous les contrats d'approvisionnement supérieurs à 250 000 € en vigueur à ce jour sont divulgués 1, y compris le contrat Ennis Farms de 2024 2.
1Data room, répertoire 7.3DOC2Contrat Ennis Farms, cl. 12PDFSignaléDeux contrats du répertoire 7.3 n'étaient pas mentionnés dans la version 2. Ils sont désormais ajoutés.
- 06 · Semaine 2 · Le mur tient bon
Une personne exclue par le mur pose une question. La réponse est non.
Lors d'un appel concernant un autre dossier, Conor Walsh interroge l'assistant sur le prix proposé par Brightwater. Il est exclu par le mur. Il n'obtient aucune réponse.
IA : a refusé la question et journalisé la tentative sans afficher aucun contenu.Journalisé pour Sean Byrne, risques et conformité
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Données d’exempleNotes d'appelConor Walsh · 14 h 20Mur appliquéDemandeRechercheDécisionMurBrouillonValidationConor WalshQuel prix Brightwater a-t-il convenu pour Corran ?AssistantJe ne peux pas répondre à cette question. Vous êtes en dehors de la muraille éthique sur ce dossier. Cette tentative a été consignée. - 07 · Semaine 3 · Validation finale
L'associée valide et le registre est scellé.
Niamh vérifie la lettre finale par rapport à ses sources et la signe au moyen d'une signature électronique qualifiée. La validation des conflits, la muraille et l'approbation finale sont réunies dans un seul registre scellé.
Niamh Gallagher : a approuvé et signé la lettre d'information.IA : a scellé le registre.Scellé à 16 h 05 · vérifiable avec le vérificateur ouvert
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Données d’exempleM-2026-0318 · Lettre d'informationfinaleSignéDemandeRechercheDécisionMurBrouillonValidationsigné par Niamh Gallagher, associée signature Signature électronique qualifiée sources 41 documents muraille active · 1 tentative bloquéeScellé à 16:05:12 · horodatage attesté en dehors du cabinet
| Partie | Rôle | De |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Client | |
| Corran Dairy Ltd | Cible | Lettre d'intention, p. 1 |
| Daniel Kesh | Dirigeant de la cible | Lettre d'intention, p. 3 |
| Ennis Farms | Fournisseur clé | Lettre d'intention, p. 4 |
| Nom | Trouvé | Lieu |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Aucune correspondance | — |
| Corran Dairy Ltd | Aucune correspondance | — |
| Daniel Kesh | Ancien client | M-2023-0912, clôturé |
Le cabinet peut détenir des informations confidentielles sur M. Kesh issues du dossier de 2023 1. Les deux avocats ayant traité ce dossier travaillent toujours ici 2.
- Décision
- Accepter, avec un mur éthique
- Exclus par le mur
- C. Walsh, P. Ryan et le dossier de 2023
- Motif
- Ancien client ; les informations peuvent être pertinentes
Le motif est rédigé par l'associée, et non par l'IA.
- Personnes
- 9
- Répertoires
- 4
- Canaux
- 2
- Bloquerait
- 3 personnes
- Recherches
- bloquées
- Assistant
- bloquées
Toute tentative bloquée est journalisée pour l'équipe risques, sans afficher aucun contenu.
Tous les contrats d'approvisionnement supérieurs à 250 000 € en vigueur à ce jour sont divulgués 1, y compris le contrat Ennis Farms de 2024 2.
Deux contrats du répertoire 7.3 n'étaient pas mentionnés dans la version 2. Ils sont désormais ajoutés.
Qui savait quoi, et qui a décidé.
La validation des conflits, la muraille, la tentative bloquée et l'approbation finale figurent toutes dans un unique registre scellé. Le contenu couvert par le secret professionnel n'y est pas copié.
Modifiez un seul mot d’un dossier scellé et la vérification échoue. Tester la vérification du scellé →
L'IA a cherché et rédigé. Les avocats ont décidé.
Voici la répartition, étape par étape.
Ce que l’IA a fait
- A lu la demande et listé chaque partie
- A interrogé la base du cabinet et trouvé une correspondance avec un ancien client
- A configuré la muraille et l'a testée avant sa mise en service
- A rédigé la lettre en associant une source à chaque phrase
- A signalé deux contrats omis dans le projet
- A refusé une question provenant de l'extérieur de la muraille et l'a consignée
Ce que les humains ont décidé
- Niamh Gallagher a validé le dossier sous réserve d'une muraille éthique
- Sean Byrne a approuvé la muraille
- Aoife Kenny a réécrit la clause 4.2 et ajouté les contrats manquants
- Niamh Gallagher a signé la lettre finale
Continuer
Faites le test sur l'un de vos propres dossiers.
Nous traiterons ensemble un dossier clôturé via le pack, sur l'infrastructure de calcul de votre choix.