Qui nous sommes
Adverant Limited est le responsable du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente notice. Nous sommes une société immatriculée en Irlande sous le numéro 826944, dont le siège social est situé à Venture Hub, 136 Capel Street, Dublin, D01 T2C9, Irlande.
Écrivez-nous à l'adresse privacy@adverant.ai. Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse dpo@adverant.ai.
Ce que couvre cette politique
Cette politique couvre le site adverant.ai, les formulaires qu'il contient (présentations, contact, candidatures), les e-mails que nous vous envoyons, ainsi que nos échanges avec nos interlocuteurs chez nos clients, partenaires et fournisseurs.
Elle ne couvre pas les données que nos clients intègrent dans Adverant Nexus. Celles-ci sont régies par le contrat conclu avec chaque client et son accord sur le traitement des données. Voir Les données dans Nexus.
Ce que nous collectons
Ce que vous nous transmettez
- Formulaires de présentation et de contact : votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, votre entreprise, votre fonction, votre secteur d'activité, l'environnement dans lequel vous souhaitez exécuter Nexus, ainsi que le contenu de votre message.
- Candidatures : votre nom, votre adresse e-mail, les liens que vous nous transmettez, le lieu depuis lequel vous souhaitez travailler et votre message.
- E-mails et appels : ce que vous nous communiquez lorsque vous nous écrivez ou nous parlez.
- Préférences : si vous souhaitez recevoir nos actualités.
Ce que nous collectons automatiquement
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur et d'appareil, pages consultées et site de provenance, conservés dans les journaux de serveur pour faire fonctionner et protéger le site.
- Paramètres du site : vos choix de thème et de langue, stockés dans votre propre navigateur sans nous être transmis.
Nous ne demandons aucune donnée dite sensible (catégories particulières de données), telle que des informations sur la santé ou des opinions politiques, par le biais de ce site. Merci de ne pas nous en envoyer.
Pourquoi nous les utilisons, et sur quelle base
| Ce que nous faisons | Base juridique au titre du RGPD |
|---|---|
| Organiser et assurer une présentation, répondre à votre message et en assurer le suivi | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, par. 1, point b)), et notre intérêt légitime à répondre aux demandes de renseignements (art. 6, par. 1, point f)) |
| Vous envoyer des actualités occasionnelles concernant Nexus | Votre consentement (art. 6, par. 1, point a)). Vous pouvez le retirer à tout moment. |
| Étudier votre candidature à un poste | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, par. 1, point b)). La conservation de votre candidature pour de futurs postes repose sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a)). |
| Faire fonctionner, sécuriser et corriger le site | Notre intérêt légitime à disposer d'un site web fonctionnel et sécurisé (art. 6, par. 1, point f)) |
| Gérer notre relation avec nos clients, partenaires et fournisseurs | L'exécution d'un contrat (art. 6, par. 1, point b)) et nos intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f)) |
| Respecter nos obligations légales, notamment fiscales et de réponse aux autorités | Obligation légale (art. 6, par. 1, point c)) |
Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes, nous les avons préalablement mis en balance avec vos droits. Vous pouvez nous demander cette évaluation et vous opposer au traitement à tout moment.
Nous ne prenons aucune décision vous concernant fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Une personne physique lit chaque demande de présentation et chaque candidature.
Les données dans Nexus
Lorsqu'une organisation utilise Adverant Nexus, elle décide quelles données y sont intégrées et comment elles sont traitées. Pour ces données, le client agit en qualité de responsable du traitement et Adverant agit en tant que sous-traitant, dans le cadre d'un accord sur le traitement des données. Nous ne traitons le contenu du client que pour fournir le service, sur instruction de ce dernier.
Nous n'utilisons pas le contenu de nos clients pour entraîner des modèles sans leur accord explicite. Les clients choisissent où Nexus s'exécute : sur notre cloud dans l'UE, dans leur propre centre de données, entièrement hors ligne ou sur le terrain. Si vous avez une question concernant des données qu'un client détient à votre sujet, veuillez contacter ce client en premier lieu. Nous l'aiderons à vous répondre.
Avec qui nous les partageons
Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Nous les partageons uniquement avec :
- Des prestataires de services qui assurent l'hébergement du site, l'envoi des e-mails et la conservation de nos archives. Ils agissent sur nos instructions dans le cadre de contrats écrits.
- Des conseillers professionnels, tels que des avocats et des commissaires aux comptes, soumis à une obligation de confidentialité.
- Les autorités, lorsque la loi l'exige.
- Un acquéreur ou successeur, en cas de vente ou de fusion des activités d'Adverant, sous réserve des mêmes garanties de protection.
Transferts hors de l'EEE
Nous veillons à conserver les données à caractère personnel au sein de l'Espace économique européen. Si un prestataire les traite en dehors de l'EEE, nous nous appuyons sur une décision d'adéquation de la Commission européenne (telle que le cadre de protection des données UE-États-Unis pour les entreprises certifiées) ou sur les clauses contractuelles types de la Commission, assorties de garanties supplémentaires si nécessaire. Vous pouvez nous demander une copie des garanties applicables.
Durée de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Demandes de présentation et de contact | 24 mois après notre dernier contact, sauf si vous devenez client |
| Candidatures | Jusqu'à ce que le poste soit pourvu, ou jusqu'à 12 mois si vous acceptez que nous conservions votre dossier pour d'autres postes |
| E-mails d'actualités | Jusqu'à votre désinscription. Nous conservons une trace de votre désabonnement afin de ne plus vous solliciter. |
| Journaux de serveur | Jusqu'à un an |
| Cookies du site | Voir la politique relative aux cookies |
| Dossiers clients et fournisseurs | Pendant la durée du contrat, puis aussi longtemps que l'exigent le droit fiscal et le droit des sociétés |
Vos droits
Au titre du RGPD, vous pouvez nous demander de :
- vous fournir une copie de vos données à caractère personnel (droit d'accès) ;
- corriger des données inexactes ou incomplètes (droit de rectification) ;
- supprimer vos données, lorsqu'il n'y a pas de motif valable de les conserver (droit à l'effacement) ;
- limiter l'utilisation que nous en faisons le temps qu'une question soit résolue (droit à la limitation) ;
- vous remettre vos données dans un format lisible par machine, ou les transmettre à un tiers (droit à la portabilité) ;
- cesser de les utiliser lorsque nous nous fondons sur nos intérêts légitimes, et dans tous les cas à des fins de prospection (droit d'opposition).
Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela ne compromette la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Écrivez à privacy@adverant.ai. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si une demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, auquel cas nous vous en préciserons les raisons. Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité. L'exercice de vos droits est gratuit.
Réclamations
Veuillez nous contacter en premier lieu afin que nous puissions tenter de résoudre le problème. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de protection des données. Notre autorité chef de file est la Data Protection Commission en Irlande : 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Vous pouvez également saisir l'autorité du lieu où vous résidez ou travaillez (en France, la CNIL).
Si vous résidez hors de l'UE
Nous accordons à chacun les droits énoncés dans la présente politique. La législation de votre propre pays peut vous en conférer d'autres, par exemple le RGPD britannique (UK GDPR), le California Consumer Privacy Act, le Personal Data Protection Act thaïlandais, l'Act on the Protection of Personal Information japonais ou le Personal Information Protection Act coréen. Écrivez-nous et nous les appliquerons. Nous ne vendons ni ne partageons d'informations personnelles au sens que la loi californienne donne à ces termes.
Comment nous les protégeons
Nous utilisons le chiffrement des données en transit et au repos, un contrôle d'accès restreint aux seules personnes qui en ont besoin, la journalisation des accès et des tests réguliers. Consultez le centre de confiance pour en savoir plus, et signaler un problème de sécurité si vous en détectez une.
Mineurs
Ce site s'adresse aux professionnels et n'est pas destiné aux mineurs. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez que cela a été le cas, informez-nous-en et nous les supprimerons.
Modifications de cette politique
Nous mettrons à jour cette politique lorsque nos pratiques évolueront et modifierons la date figurant en haut de page. Si un changement a une incidence importante pour vous, nous vous en informerons avant son entrée en vigueur, par exemple par e-mail.