E-mail e caixas de entrada de equipa

E-mail que chega à equipa certa e só sai quando deve.

As caixas de correio de equipa, as regras de encaminhamento e as verificações do e-mail de saída funcionam sobre os mesmos registos que tudo o resto. Uma questão aduaneira chega à equipa aduaneira e abre-se ao lado da remessa a que diz respeito.

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Caixas de equipa com responsáveisRegras testadas antes de entrarem em vigorDados pessoais verificados antes do envio

Caixas de correio de equipa e quem assume cada uma — **Caixas de entrada de equipa.** A adicionar a caixa de correio da portaria e a encaminhá-la para a equipa do pátio.Dados de exemplo

**Caixas de entrada de equipa.** A adicionar a caixa de correio da portaria e a encaminhá-la para a equipa do pátio.Dados de exemplo

Encaminhamento

Regras que pode testar antes de moverem uma única mensagem.

Escreva uma regra, execute-a em mensagens de exemplo e veja para onde iria cada uma. As regras são tentadas por ordem; o e-mail que não corresponda a nenhuma permanece onde foi entregue.

Regras tentadas por ordem; a primeira correspondência prevalece
Teste primeiro em exemplos reais
Cada movimento registado com a regra que o originou

Regras para e-mail recebido com execução de teste — **Regras para e-mail recebido.** A testar uma regra para e-mail aduaneiro em mensagens de exemplo.Dados de exemplo

**Regras para e-mail recebido.** A testar uma regra para e-mail aduaneiro em mensagens de exemplo.Dados de exemplo

Verificações antes de enviar

Os dados pessoais ficam cá dentro, a menos que alguém decida o contrário.

Antes de um e-mail sair, o Nexus verifica se contém dados pessoais e se respeita as barreiras entre equipas. Um bloqueio trava a mensagem, um aviso deixa o remetente decidir e, em ambos os casos, a decisão fica registada.

Bloquear, avisar ou permitir, por tipo de dados
As barreiras entre equipas também se aplicam ao e-mail
Todas as decisões ficam registadas

Verificações de dados pessoais no e-mail de saída — **Verificações antes da saída do e-mail.** A decidir o que acontece quando um e-mail está prestes a sair com dados pessoais.Dados de exemplo

**Verificações antes da saída do e-mail.** A decidir o que acontece quando um e-mail está prestes a sair com dados pessoais.Dados de exemplo

Caixas privadas

Os administradores gerem o e-mail. Não o leem.

Abrir a caixa de correio privada de alguém exige um motivo e uma segunda pessoa, e deixa um registo que o titular pode ver. O fluxo de e-mail é apresentado em números, nunca em conteúdo.

Uma caixa privada

Um administrador que tente abrir a caixa de correio de um colega devido a uma reclamação vê a regra, a segunda pessoa necessária e o registo que isso deixará.