Acompanhe um contentor, da reserva à libertação
Um contentor de vacinas refrigeradas chega através de um novo transportador, com uma divergência documental e um breve pico de temperatura. Veja como o pacote de logística e a equipa gerem a situação. Todos os nomes e dados são fictícios.
Passo a passo
- 01 · Segunda-feira · Reserva
Chega uma reserva com um transportador que nunca utilizámos.
O cliente reserva um envio refrigerado com a Halvorsen Reefers. O pacote deteta um novo transportador e inicia as verificações antes de qualquer confirmação.
IA: leu a reserva e abriu uma verificação de novo transportador.Recebido pela equipa de reservas
calder · envios · CAL-88124Dados de exemploAgendamentoCAL-88124Novo transportadorAgendamentoTransportadorDocs.RetençãoCadeia de frioLibertaçãoAgendamento- Mercadoria
- Vacinas refrigeradas, 412 caixas
- Intervalo
- 2–8 °C
- Transportador
- Halvorsen Reefers AS
- Chegada
- Quinta-feira, cais 4
- 02 · Segunda-feira · Transportador
Duas ocorrências requerem intervenção humana.
As verificações de sanções e licenças são aprovadas. O certificado de seguro expira dentro de nove dias e os dados bancários foram alterados na semana passada.
IA: executou 4 verificações e sinalizou 2 ocorrências.Ewa Lindqvist: contactou o transportador através de um número conhecido, confirmou a alteração bancária e solicitou o certificado renovado.Decidido por Ewa Lindqvist, integração de transportadores
calder · envios · CAL-88124Dados de exemploVerificação de novo transportadorHalvorsen Reefers ASAprovado sob condiçãoAgendamentoTransportadorDocs.RetençãoCadeia de frioLibertaçãoVerificação Resultado Listas de sanções Sem correspondência Licença de operação Válido Seguro de carga Certificado renovado recebido Dados bancários Confirmado por telefone Aprovado por Ewa Lindqvist com uma condição: nenhum pagamento até à confirmação da primeira entrega.
- 03 · Quarta-feira · Docs.
A fatura e a guia de remessa não coincidem.
O pacote lê todos os documentos do envio e compara-os. A fatura indica 412 caixas; a guia de remessa indica 421.
IA: leu 6 documentos e detetou uma divergência, indicando a respetiva página de cada um.Enviado a Siobhán Reilly, despachante aduaneiro
calder · envios · CAL-88124Dados de exemploVerificação documentalCAL-881241 divergênciaAgendamentoTransportadorDocs.RetençãoCadeia de frioLibertaçãoCampo Fatura Guia de remessa Caixas 412 421 Peso bruto 3 180 kg 3 180 kg Código pautal 3002 41 3002 41 Causa provávelO peso corresponde a 412 caixas 1. 421 parece ser um erro de digitação na guia de remessa 2.
1Fatura comercial, p. 1PDF2Guia de remessa, p. 2PDF - 04 · Quinta-feira · Retenção
A alfândega solicita uma inspeção.
Após a declaração de entrada, a alfândega solicita a inspeção do contentor. O pacote abre uma retenção, notifica o chefe de turno e suspende a recolha seguinte do transportador, conforme dita a regra de retenção.
IA: abriu a retenção e redigiu a resposta para a alfândega com a guia de remessa corrigida.Siobhán Reilly: verificou o rascunho e enviou-o.Tratado por Siobhán Reilly, despachante aduaneiro
calder · envios · CAL-88124Dados de exemploRetenção aduaneiraCAL-88124RetidoAgendamentoTransportadorDocs.RetençãoCadeia de frioLibertaçãoDa alfândegaInspeção solicitada antes da libertação. Queiram apresentar a mercadoria no cais de inspeção.
Rascunho de respostaMercadoria apresentada no cais 2 às 11:00. Guia de remessa corrigida em anexo: 412 caixas, em conformidade com a fatura e o peso declarado.
Enviar respostaEditar - 05 · Quinta-feira · Cadeia de frio
Um pico de seis minutos durante uma movimentação por grua.
Enquanto o contentor é movido para o cais de inspeção, a alimentação elétrica é desligada e a temperatura atinge 8,6 °C durante seis minutos. O pacote verifica os dados de estabilidade do produto.
IA: identificou a causa no registo de energia em terra e a tolerância nos dados de estabilidade.Marek Nowak: aceitou o desvio de temperatura e registou a justificação.Decidido por Marek Nowak, responsável de qualidade
calder · envios · CAL-88124Dados de exemploDesvioCXRU 418277AceiteAgendamentoTransportadorDocs.RetençãoCadeia de frioLibertaçãoLeiturasPico 8,6 °C · 6 minutos acima de 8 °C
AvaliaçãoDentro da tolerância de estabilidade para este produto 1. A energia foi cortada durante a movimentação por grua 2.
1Ficha de dados de estabilidadePDF2Registo de energia em terra, 11:42REGISTO - 06 · Quinta-feira · Libertação
A alfândega desalfandega. Uma pessoa liberta.
A alfândega autoriza a saída da mercadoria após a inspeção. Siobhán liberta o contentor para o transportador e todo o histórico é selado.
Siobhán Reilly: libertou o contentor.IA: selou o registo com todos os documentos subjacentes.Selado às 15:40 · verificável com o verificador aberto
calder · envios · CAL-88124Dados de exemploLibertaçãoCAL-88124LibertadoAgendamentoTransportadorDocs.RetençãoCadeia de frioLibertaçãolibertado Siobhán Reilly alfândega Desalfandegado após inspeção qualidade Desvio aceite, M. Nowak documentos 7, todos conservadosSelado às 15:40:03 · selo temporal validado externamente à Calder Logistics
- Mercadoria
- Vacinas refrigeradas, 412 caixas
- Intervalo
- 2–8 °C
- Transportador
- Halvorsen Reefers AS
- Chegada
- Quinta-feira, cais 4
| Verificação | Resultado |
|---|---|
| Listas de sanções | Sem correspondência |
| Licença de operação | Válido |
| Seguro de carga | Certificado renovado recebido |
| Dados bancários | Confirmado por telefone |
Aprovado por Ewa Lindqvist com uma condição: nenhum pagamento até à confirmação da primeira entrega.
| Campo | Fatura | Guia de remessa |
|---|---|---|
| Caixas | 412 | 421 |
| Peso bruto | 3 180 kg | 3 180 kg |
| Código pautal | 3002 41 | 3002 41 |
O peso corresponde a 412 caixas 1. 421 parece ser um erro de digitação na guia de remessa 2.
Inspeção solicitada antes da libertação. Queiram apresentar a mercadoria no cais de inspeção.
Mercadoria apresentada no cais 2 às 11:00. Guia de remessa corrigida em anexo: 412 caixas, em conformidade com a fatura e o peso declarado.
Pico 8,6 °C · 6 minutos acima de 8 °C
Dentro da tolerância de estabilidade para este produto 1. A energia foi cortada durante a movimentação por grua 2.
Um registo, da reserva à libertação.
A verificação do transportador, os documentos, a retenção, o desvio de temperatura e a libertação constam de um único registo selado. Se surgir uma reclamação daqui a um ano, as justificações continuam lá.
Se alterar uma única palavra de um registo selado, a verificação falha. Experimente a verificação do selo →
A IA leu e comparou. As pessoas libertaram.
Eis a divisão, passo a passo.
O que a IA fez
- Detetou um novo transportador e executou quatro verificações
- Sinalizou um seguro caducado e uma alteração de dados bancários
- Leu seis documentos e detetou uma divergência no número de caixas
- Abriu o processo de retenção e redigiu a resposta à alfândega
- Identificou a causa do pico de temperatura
- Selou o registo
O que as pessoas decidiram
- Ewa Lindqvist confirmou a alteração bancária por telefone e aprovou o transportador
- Siobhán Reilly enviou a documentação corrigida e libertou o contentor
- Marek Nowak aceitou o desvio térmico e registou o motivo
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