当社について
Adverant Limitedは、本通知に記載される個人データの管理者です。当社はアイルランドで登録された法人（会社登録番号：826944）であり、登録上の本店所在地は Venture Hub, 136 Capel Street, Dublin, D01 T2C9, Ireland です。
お問い合わせ先：privacy@adverant.ai。当社のデータ保護責任者（DPO）への連絡先：dpo@adverant.ai.
本通知の対象範囲
本通知は、adverant.ai、同サイト上のフォーム（ブリーフィング、お問い合わせ、採用応募）、当社からお客様へのメール、ならびに当社の顧客、パートナー、取引先の担当者様とのやり取りを対象としています。
当社の顧客がAdverant Nexusに入力するデータは対象外です。それらのデータは、各顧客と当社との間の契約およびデータ処理契約（DPA）によって規律されます。詳細は以下をご覧ください：Nexus内のデータ.
収集する情報
お客様から提供いただく情報
- ブリーフィングおよびお問い合わせフォーム： 氏名、勤務先のメールアドレス、会社名、役職、業種、Nexusの希望稼働環境、およびお問い合わせ内容。
- 採用応募： 氏名、メールアドレス、送信されたリンク、希望勤務地、およびメッセージ。
- メールおよび電話： メールや電話で当社にお伝えいただいた内容。
- 設定： 当社からの最新情報の受け取りを希望されるかどうか。
自動的に収集する情報
- 技術データ： IPアドレス、ブラウザおよびデバイスの種類、閲覧ページ、参照元サイト。これらはサイトの運営および保護のためにサーバーログに記録されます。
- サイト設定： テーマや言語の選択内容。これらはお客様のブラウザ内に保存され、当社には送信されません。
当社は、本サイトを通じて健康状態や政治的見解などの特別な種類の個人データを求めることはありません。これらの情報は送信しないようお願いいたします。
利用目的と法的根拠
| 利用目的 | GDPRに基づく法的根拠 |
|---|---|
| ブリーフィングの手配・実施、メッセージへの回答、およびその後のフォローアップ | 契約締結前のご要望に応じた措置（第6条第1項(b)）、およびお問い合わせに回答するという当社の正当な利益（第6条第1項(f)） |
| Nexusに関する不定期の最新情報の送信 | お客様の同意（第6条第1項(a)）。同意はいつでも撤回できます。 |
| 採用の検討 | 契約締結前のご要望に応じた措置（第6条第1項(b)）。将来の募集のために応募情報を保持することは、お客様の同意に基づきます（第6条第1項(a)）。 |
| サイトの運営、セキュリティ確保、および修正 | 正常に機能する安全なウェブサイトを維持するという当社の正当な利益（第6条第1項(f)） |
| 顧客、パートナー、取引先との関係管理 | 契約の履行（第6条第1項(b)）および当社の正当な利益（第6条第1項(f)） |
| 税務や当局への対応など、法的義務の遵守 | 法的義務（第6条第1項(c)） |
正当な利益を根拠とする場合、当社はその利益とお客様の権利を比較衡量しています。お客様はこの評価の開示を求めることができ、また、いつでも異議を唱えることができます。
当社は、お客様に対して法的効果または同様に重大な影響をもたらす、自動化された処理のみに基づく決定を行うことはありません。すべてのブリーフィングの申し込みおよび採用応募には、担当者が目を通しています。
Nexus内のデータ
組織がAdverant Nexusを利用する場合、どのデータを入力し、それをどう扱うかは、その組織が決定します。当該データについては、顧客が管理者となり、Adverantはデータ処理契約に基づく処理者として行動します。当社は、顧客の指示に従い、サービスを提供する目的でのみ顧客のコンテンツを処理します。
当社は、顧客の明示的な同意なしに、モデルの学習に顧客のコンテンツを使用することはありません。顧客は、Nexusの稼働環境を、当社のEUクラウド、自社のデータセンター、完全なオフライン環境、または現場環境から選択できます。顧客が保有するお客様のデータについてご質問がある場合は、まず当該顧客にお問い合わせください。当社は顧客がお客様に回答できるよう支援します。
共有先
当社は、お客様の個人データを販売せず、広告目的で共有することもありません。共有先は以下の者に限定されます：
- サービスプロバイダー （本サイトのホスティング、メールの送信、および当社の記録の保管を行う事業者）。これらの事業者は、書面による契約に基づき当社の指示に従って業務を行います。
- 専門アドバイザー：秘密保持義務を負う弁護士や監査人など。
- 当局：法令により開示が義務付けられている場合。
- 買収者または承継者：Adverantの事業が売却または合併される場合（同一の保護措置が適用されます）。
EEA域外への移転
当社は、個人データを欧州経済領域（EEA）内に保持することを目指しています。プロバイダーがEEA域外でデータを取り扱う場合、当社は欧州委員会の十分性認定（認定企業に対するEU・米国間データプライバシーフレームワークなど）または欧州委員会の標準契約条項（SCC）に依拠し、必要に応じて追加の保護措置を講じます。関連する保護措置の写しをご希望の場合は、当社までお申し出ください。
保存期間
| データの種類 | 保持期間 |
|---|---|
| ブリーフィングおよびお問い合わせの記録 | 最後の連絡から24か月間（ただし、お客様とご契約に至った場合を除きます） |
| 採用応募 | 当該ポジションの採用が決定するまで、または他のポジションでの選考のために保持することに同意された場合は最大12か月間 |
| 最新情報の配信メール | 配信停止の手続きをされるまで。再度メールを送信しないよう、配信停止の記録は保持します。 |
| サーバーログ | 最大1年間 |
| サイトのCookie | 以下を参照：Cookieに関する通知 |
| 顧客および取引先の記録 | 契約期間中、およびその後は税法や会社法で義務付けられる期間 |
お客様の権利
GDPRに基づき、お客様は当社に対して以下の請求を行うことができます：
- 個人データの写しの交付（アクセス権）
- 不正確または不完全なデータの訂正
- 保持する正当な理由がない場合におけるデータの削除
- 問題が解決されるまでの間、データの利用を制限すること
- 機械判読可能な形式でのデータの提供、または他者への送信（データポータビリティ権）
- 当社が正当な利益を根拠としている場合の利用停止、およびダイレクトマーケティング目的での利用の常時停止（異議申立権）
お客様の同意を根拠としている場合、同意はいつでも撤回できます。ただし、撤回前の処理の適法性には影響しません。
連絡先：privacy@adverant.ai。当社は1か月以内に回答いたします。請求内容が複雑な場合は、さらに最大2か月を要することがありますが、その際は理由をお知らせします。また、ご本人確認をお願いする場合があります。権利の行使は無料です。
苦情の申し立て
まずは当社までご連絡ください。誠意をもって対応いたします。また、お客様にはデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。当社の主監督機関はアイルランドのデータ保護委員会（Data Protection Commission）です（所在地：21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28、ウェブサイト：dataprotection.ie）。また、お客様の居住地または勤務地の監督機関に苦情を申し立てることもできます。
EU域外にお住まいの場合
当社は、すべての方に本通知に記載された権利を保障します。また、英国GDPR、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）、タイの個人データ保護法（PDPA）、日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、韓国の個人情報保護法（PIPA）など、お住まいの国の法令によってさらに多くの権利が認められている場合があります。当社にご連絡いただければ、それらの権利を適用いたします。なお、当社はカリフォルニア州法で定義される意味において、個人情報を販売または共有することはありません。
データの保護方法
当社は、通信中および保存時の暗号化、必要とする担当者へのアクセス制限、アクセスログの記録、および定期的なテストを実施しています。詳細についてはトラストセンターをご覧いただくか、脆弱性を発見された場合はセキュリティ問題の報告までご連絡ください。
児童について
本サイトは法人向けであり、児童を対象としていません。当社が18歳未満の方のデータを故意に収集することはありません。万が一収集されていると思われる場合は、当社までご連絡ください。速やかに削除いたします。
本通知の変更
当社の運用に変更が生じた場合、本通知を更新し、冒頭の日付を変更します。お客様にとって重要な変更がある場合は、発効前にメール等でお知らせします。