Vilka vi är
Adverant Limited är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i detta meddelande. Vi är ett företag registrerat på Irland med organisationsnummer [company number] och säte på [registered office address], Dublin, Irland.
Skriv till oss på privacy@adverant.ai. Du når vårt dataskyddsombud på dpo@adverant.ai.
Vad detta meddelande täcker
Detta meddelande täcker adverant.ai, formulären på webbplatsen (genomgångar, kontakt, jobbansökningar), våra mejl till dig samt våra kontakter med personer hos våra kunder, partner och leverantörer.
Det täcker inte de uppgifter våra kunder lägger in i Adverant Nexus. Det regleras av varje kunds avtal med oss och dess personuppgiftsbiträdesavtal. Se Uppgifter i Nexus.
Vad vi samlar in
Vad du ger oss
- Formulär för genomgång och kontakt: ditt namn, din jobbmejladress, ditt företag, din roll, din bransch, var du vill att Nexus ska köras och vad du skriver till oss.
- Jobbansökningar: ditt namn, din mejladress, länkarna du skickar, varifrån du vill arbeta och ditt meddelande.
- Mejl och samtal: vad du berättar för oss när du skriver till eller pratar med oss.
- Preferenser: om du vill ha uppdateringar från oss samt dina cookieval.
Vad vi samlar in automatiskt
- Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsar- och enhetstyp, besökta sidor och webbplatsen du kom ifrån, vilket sparas i serverloggar för att driva och skydda webbplatsen.
- Analys: hur sidorna används, men endast om du godkänner analyscookies. Se cookiemeddelandet.
- Webbplatsinställningar: dina val av tema och språk, som lagras i din egen webbläsare och inte skickas till oss.
Vi ber inte om särskilda kategorier av personuppgifter, såsom uppgifter om hälsa eller politiska åsikter, via denna webbplats. Vänligen skicka inte sådana uppgifter till oss.
Varför vi använder det och på vilken grund
| Vad vi gör | Rättslig grund enligt GDPR |
|---|---|
| Boka och hålla en genomgång, svara på ditt meddelande och följa upp det | Åtgärder som du begärt innan ett eventuellt avtal ingås (art. 6.1 b) och vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar (art. 6.1 f) |
| Skicka tillfälliga uppdateringar om Nexus till dig | Ditt samtycke (art. 6.1 a). Du kan när som helst återkalla det. |
| Överväga dig för en tjänst | Åtgärder som du begärt innan ett eventuellt avtal ingås (art. 6.1 b). Att spara din ansökan för framtida tjänster baseras på ditt samtycke (art. 6.1 a). |
| Driva, säkra och felsöka webbplatsen | Vårt berättigade intresse av en fungerande och säker webbplats (art. 6.1 f) |
| Förstå hur webbplatsen används | Ditt samtycke till analyscookies (art. 6.1 a samt de irländska ePrivacy-bestämmelserna) |
| Hantera vår relation med kunder, partner och leverantörer | Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och våra berättigade intressen (art. 6.1 f) |
| Uppfylla rättsliga skyldigheter, såsom skatteregler och svar till myndigheter | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) |
När vi stödjer oss på berättigade intressen har vi vägt dem mot dina rättigheter. Du kan be oss om den bedömningen och du kan när som helst invända.
Vi fattar inga beslut om dig som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig. En människa läser varje förfrågan om genomgång och varje jobbansökan.
Uppgifter i Nexus
När en organisation använder Adverant Nexus bestämmer den vilka uppgifter som läggs in och vad som händer med dem. För dessa uppgifter är kunden personuppgiftsansvarig och Adverant agerar som dess personuppgiftsbiträde enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal. Vi behandlar kundinnehåll endast för att tillhandahålla tjänsten, enligt kundens instruktioner.
Vi använder inte kundinnehåll för att träna modeller utan kundens uttryckliga godkännande. Kunderna väljer var Nexus ska köras: i vårt EU-moln, i deras eget datacenter, helt offline eller i fält. Om du har en fråga om uppgifter som en kund har om dig, vänligen kontakta den kunden först. Vi hjälper dem att svara dig.
Vilka vi delar det med
Vi säljer inte dina personuppgifter och vi delar dem inte i reklamsyfte. Vi delar dem endast med:
- Tjänsteleverantörer som står för driften av webbplatsen, skickar mejl, lagrar våra register och, om du samtycker, mäter användningen av webbplatsen. De agerar enligt våra instruktioner genom skriftliga avtal. [List of current providers to be added.]
- Professionella rådgivare, såsom jurister och revisorer, under tystnadsplikt.
- Myndigheter, när lagen kräver det.
- En köpare eller efterträdare, om Adverants verksamhet säljs eller slås samman, under samma skydd.
Överföringar utanför EES
Vi strävar efter att behålla personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om en leverantör hanterar dem utanför EES stödjer vi oss på ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen (såsom EU–US Data Privacy Framework för certifierade företag) eller på kommissionens standardavtalsklausuler, med extra skyddsåtgärder där det behövs. Be oss gärna om en kopia av relevanta skyddsåtgärder.
Hur länge vi sparar det
| Uppgifter | Lagringstid |
|---|---|
| Förfrågningar om genomgång och kontakt | [24 months] efter vår senaste kontakt, såvida du inte blir kund |
| Jobbansökningar | Tills tjänsten är tillsatt, eller upp till 12 månader om du samtycker till att vi sparar den för andra tjänster |
| Uppdateringsmejl | Tills du avregistrerar dig. Vi sparar en notering om avregistreringen så att vi inte skriver igen. |
| Serverloggar | Upp till ett år |
| Cookieval och analys | Se cookiemeddelandet |
| Kund- och leverantörsregister | Under avtalstiden, och därefter så länge skatte- och bolagsrätt kräver det |
Dina rättigheter
Enligt GDPR kan du be oss att:
- ge dig en kopia av dina personuppgifter (tillgång);
- rätta uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga;
- radera dina uppgifter, när det inte finns något giltigt skäl att behålla dem;
- begränsa hur vi använder dem medan en fråga utreds;
- ge dig dina uppgifter i ett maskinläsbart format, eller skicka dem till någon annan (dataportabilitet);
- sluta använda dem när vi stödjer oss på berättigade intressen, och alltid vid direktmarknadsföring (invändning).
När vi stödjer oss på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det. Detta påverkar inte det vi gjorde innan dess.
Skriv till privacy@adverant.ai. Vi svarar inom en månad. Om en begäran är komplicerad kan vi behöva upp till två månader till, och då berättar vi varför. Vi kan be dig att bekräfta din identitet. Att utöva dina rättigheter är kostnadsfritt.
Klagomål
Kontakta gärna oss först så försöker vi ställa saken till rätta. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd. Vår ansvariga tillsynsmyndighet är Data Protection Commission på Irland: 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Du kan också vända dig till myndigheten där du bor eller arbetar.
Om du bor utanför EU
Vi ger alla de rättigheter som anges i detta meddelande. Lagen i ditt eget land kan ge dig fler rättigheter, till exempel UK GDPR, California Consumer Privacy Act, Thailands Personal Data Protection Act, Japans Act on the Protection of Personal Information eller Sydkoreas Personal Information Protection Act. Skriv till oss så tillämpar vi dem. Vi varken säljer eller delar personuppgifter enligt den betydelse dessa begrepp har i kalifornisk lag.
Hur vi skyddar det
Vi använder kryptering under överföring och vid lagring, begränsar åtkomsten till de personer som behöver den, loggar åtkomst och genomför regelbundna tester. Se säkerhetscentret för mer information, och rapportera ett säkerhetsproblem om du hittar en sådan.
Barn
Denna webbplats är avsedd för företag och riktar sig inte till barn. Vi samlar inte medvetet in uppgifter från någon under 18 år. Om du tror att vi har gjort det, meddela oss så raderar vi dem.
Ändringar i detta meddelande
Vi uppdaterar detta meddelande när våra rutiner ändras och ändrar då datumet högst upp. Om en ändring har betydelse för dig informerar vi dig innan den träder i kraft, till exempel via mejl.