Följ en container, från bokning till frisläppning
En container med kylda vacciner anländer med en ny transportör, en avvikelse i dokumentationen och en kort temperaturtopp. Så här hanterar logistikpaketet och teamet situationen. Alla namn och uppgifter är fiktiva.
Steg för steg
- 01 · Måndag · Bokning
En bokning kommer in med en transportör vi aldrig har använt tidigare.
Kunden bokar en kyltransport med Halvorsen Reefers. Paketet upptäcker en ny transportör och startar kontrollerna innan något bekräftas.
AI: läste bokningen och öppnade en kontroll av ny transportör.Mottaget av bokningsteamet
calder · sändningar · CAL-88124ExempeldataBokningCAL-88124Ny transportörBokningTransportörDokSpärrKylkedjaFrisläppningBokning- Gods
- Kylda vacciner, 412 kartonger
- Intervall
- 2–8 °C
- Transportör
- Halvorsen Reefers AS
- Ankommer
- Torsdag, kajplats 4
- 02 · Måndag · Transportör
Två avvikelser kräver mänsklig bedömning.
Sanktions- och tillståndskontroller är godkända. Försäkringsbeviset löper ut om nio dagar och bankuppgifterna ändrades förra veckan.
AI: körde 4 kontroller och flaggade 2 avvikelser.Ewa Lindqvist: ringde transportören på ett känt nummer, bekräftade bankändringen och bad om det förnyade försäkringsbeviset.Beslutat av Ewa Lindqvist, onboarding av transportörer
calder · sändningar · CAL-88124ExempeldataKontroll av ny transportörHalvorsen Reefers ASGodkänd med villkorBokningTransportörDokSpärrKylkedjaFrisläppningKontroll Utfall Sanktionslistor Ingen träff Yrkestrafiktillstånd Giltigt Transportförsäkring Förnyat bevis mottaget Bankuppgifter Bekräftat per telefon Godkänd av Ewa Lindqvist med ett villkor: ingen betalning förrän den första leveransen är bekräftad.
- 03 · Onsdag · Dok
Fakturan och packlistan stämmer inte överens.
Paketet läser varje dokument för sändningen och jämför dem. Fakturan anger 412 kartonger; packlistan anger 421.
AI: läste 6 dokument och hittade en avvikelse, med sidhänvisning för respektive dokument.Skickat till Siobhán Reilly, tulldeklarant
calder · sändningar · CAL-88124ExempeldataDokumentkontrollCAL-881241 avvikelseBokningTransportörDokSpärrKylkedjaFrisläppningFält Faktura Packlista Kartonger 412 421 Bruttovikt 3 180 kg 3 180 kg Varukod 3002 41 3002 41 Sannolik orsakVikten stämmer med 412 kartonger 1. 421 ser ut som ett skrivfel på packlistan 2.
1Handelsfaktura, s. 1PDF2Packlista, s. 2PDF - 04 · Torsdag · Spärr
Tullen begär en kontroll.
Efter importdeklarationen begär tullen att få inspektera containern. Paketet lägger en spärr, meddelar skiftledaren och pausar transportörens nästa upphämtning, enligt regeln för spärrar.
AI: öppnade spärren och tog fram ett utkast till svar till tullen med den korrigerade packlistan.Siobhán Reilly: granskade utkastet och skickade det.Hanterat av Siobhán Reilly, tulldeklarant
calder · sändningar · CAL-88124ExempeldataTullstoppCAL-88124SpärradBokningTransportörDokSpärrKylkedjaFrisläppningFrån tullenKontroll begärd före frisläppning. Vänligen presentera godset vid kontrollplatsen.
Utkast till svarGodset presenterat vid plats 2 kl. 11:00. Korrigerad packlista bifogas: 412 kartonger, vilket matchar fakturan och den deklarerade vikten.
Skicka svarRedigera - 05 · Torsdag · Kylkedja
En sex minuter lång temperaturtopp under en kranflytt.
När containern flyttas till kontrollplatsen bryts strömmen och temperaturen når 8,6 °C under sex minuter. Paketet kontrollerar produktens stabilitetsdata.
AI: hittade orsaken i loggen för landström och toleransgränsen i stabilitetsdatan.Marek Nowak: godkände temperaturavvikelsen och dokumenterade varför.Beslutat av Marek Nowak, kvalitetsansvarig
calder · sändningar · CAL-88124ExempeldataTemperaturavvikelseCXRU 418277GodkändBokningTransportörDokSpärrKylkedjaFrisläppningMätvärdenTopp 8,6 °C · 6 minuter över 8 °C
BedömningInom stabilitetstoleransen för denna produkt 1. Strömmen bröts under kranflytten 2.
1StabilitetsdatabladPDF2Logg för landström, 11:42LOGG - 06 · Torsdag · Frisläppning
Tullen klarerar godset. En person frisläpper det.
Tullen klarerar godset efter kontrollen. Siobhán frisläpper containern till transportören och hela förloppet förseglas.
Siobhán Reilly: frisläppte containern.AI: förseglade ärendet med alla underliggande dokument.Förseglat kl. 15:40 · verifierbart med den öppna verifieraren
calder · sändningar · CAL-88124ExempeldataFrisläppningCAL-88124FrisläpptBokningTransportörDokSpärrKylkedjaFrisläppningfrisläppt Siobhán Reilly tull Klarerad efter kontroll kvalitet Avvikelse godkänd, M. Nowak dokument 7, samtliga sparadeFörseglat 15:40:03 · tidsstämpel bevittnad utanför Calder Logistics
- Gods
- Kylda vacciner, 412 kartonger
- Intervall
- 2–8 °C
- Transportör
- Halvorsen Reefers AS
- Ankommer
- Torsdag, kajplats 4
| Kontroll | Utfall |
|---|---|
| Sanktionslistor | Ingen träff |
| Yrkestrafiktillstånd | Giltigt |
| Transportförsäkring | Förnyat bevis mottaget |
| Bankuppgifter | Bekräftat per telefon |
Godkänd av Ewa Lindqvist med ett villkor: ingen betalning förrän den första leveransen är bekräftad.
| Fält | Faktura | Packlista |
|---|---|---|
| Kartonger | 412 | 421 |
| Bruttovikt | 3 180 kg | 3 180 kg |
| Varukod | 3002 41 | 3002 41 |
Vikten stämmer med 412 kartonger 1. 421 ser ut som ett skrivfel på packlistan 2.
Kontroll begärd före frisläppning. Vänligen presentera godset vid kontrollplatsen.
Godset presenterat vid plats 2 kl. 11:00. Korrigerad packlista bifogas: 412 kartonger, vilket matchar fakturan och den deklarerade vikten.
Topp 8,6 °C · 6 minuter över 8 °C
Inom stabilitetstoleransen för denna produkt 1. Strömmen bröts under kranflytten 2.
En post, från bokning till frisläppning.
Transportörskontrollen, dokumenten, spärren, temperaturavvikelsen och frisläppningen finns i en enda förseglad post. Om en reklamation kommer in om ett år finns motiveringarna fortfarande kvar.
Ändra ett enda ord i en förseglad akt och kontrollen misslyckas. Testa förseglingskontrollen →
AI:n läste och jämförde. Människor frisläppte.
Här är uppdelningen, steg för steg.
Vad AI:n gjorde
- Upptäckte en ny transportör och körde fyra kontroller
- Flaggade en utgången försäkring och ändrade bankuppgifter
- Läste sex dokument och hittade en avvikelse i kartongantal
- Öppnade spärren och tog fram ett svarsutkast till tullen
- Hittade orsaken till temperaturtoppen
- Förseglade ärendet
Vad människor beslutade
- Ewa Lindqvist bekräftade bankändringen via telefon och godkände transportören
- Siobhán Reilly skickade de korrigerade handlingarna och frisläppte containern
- Marek Nowak godkände avvikelsen och dokumenterade orsaken
Fortsätt
Gå igenom en av era egna sändningar.
Vi kör en spärrad sändning genom paketet tillsammans med er, i den driftmiljö ni väljer.