Quiénes somos
Adverant Limited es el responsable del tratamiento de los datos personales descritos en este aviso. Somos una sociedad registrada en Irlanda, con número de registro [company number] y domicilio social en [registered office address], Dublín, Irlanda.
Escríbanos a privacy@adverant.ai. Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en dpo@adverant.ai.
Qué cubre este aviso
Este aviso cubre adverant.ai, los formularios que contiene (sesiones informativas, contacto, candidaturas de empleo), los correos electrónicos que le enviamos y nuestra relación con las personas de contacto de nuestros clientes, socios y proveedores.
No cubre los datos que nuestros clientes introducen en Adverant Nexus. Eso se rige por el contrato de cada cliente con nosotros y su correspondiente acuerdo de encargo del tratamiento. Véase Los datos en Nexus.
Qué recogemos
Lo que usted nos facilita
- Formularios de sesiones informativas y de contacto: su nombre, correo electrónico profesional, empresa, cargo, sector, dónde le gustaría ejecutar Nexus y el mensaje que nos escriba.
- Candidaturas de empleo: su nombre, correo electrónico, los enlaces que nos envíe, desde dónde le gustaría trabajar y su mensaje.
- Correos electrónicos y llamadas: lo que nos cuente cuando nos escriba o hable con nosotros.
- Preferencias: si desea recibir novedades nuestras y sus opciones de cookies.
Lo que recogemos automáticamente
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas y el sitio desde el que llegó, conservados en los registros del servidor para hacer funcionar y proteger el sitio.
- Analítica: cómo se utilizan las páginas, únicamente si acepta las cookies de análisis. Consulte el aviso de cookies.
- Configuración del sitio: sus preferencias de tema e idioma, guardadas en su propio navegador sin enviarse a nuestros sistemas.
No solicitamos categorías especiales de datos, como información sobre salud u opiniones políticas, a través de este sitio. Le rogamos que no nos los envíe.
Por qué los utilizamos y con qué base jurídica
| Qué hacemos | Base jurídica según el RGPD |
|---|---|
| Organizar y celebrar una sesión informativa, responder a su mensaje y hacer el seguimiento correspondiente | Medidas precontractuales solicitadas por usted (art. 6.1.b) y nuestro interés legítimo en atender las consultas (art. 6.1.f) |
| Enviarle novedades puntuales sobre Nexus | Su consentimiento (art. 6.1.a). Puede retirarlo en cualquier momento. |
| Valorar su candidatura para un puesto | Medidas precontractuales solicitadas por usted (art. 6.1.b). Conservar su candidatura para futuros procesos se basa en su consentimiento (art. 6.1.a). |
| Hacer funcionar, proteger y reparar el sitio | Nuestro interés legítimo en mantener un sitio web operativo y seguro (art. 6.1.f) |
| Comprender cómo se utiliza el sitio | Su consentimiento para las cookies de análisis (art. 6.1.a y la normativa irlandesa sobre privacidad y comunicaciones electrónicas) |
| Gestionar nuestra relación con clientes, socios y proveedores | La ejecución de un contrato (art. 6.1.b) y nuestros intereses legítimos (art. 6.1.f) |
| Cumplir obligaciones legales, como las fiscales y la atención a requerimientos de las autoridades | Obligación legal (art. 6.1.c) |
Cuando nos basamos en intereses legítimos, los hemos sopesado frente a sus derechos. Puede solicitarnos esa evaluación y oponerse en cualquier momento.
No tomamos decisiones sobre usted basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar. Una persona lee cada solicitud de sesión informativa y cada candidatura de empleo.
Los datos en Nexus
Cuando una organización utiliza Adverant Nexus, ella decide qué datos se introducen y qué se hace con ellos. Respecto a esos datos, el cliente es el responsable del tratamiento y Adverant actúa como su encargado del tratamiento, en virtud de un acuerdo de encargo del tratamiento. Tratamos el contenido del cliente únicamente para prestar el servicio, siguiendo sus instrucciones.
No utilizamos el contenido de ningún cliente para entrenar modelos sin su acuerdo explícito. Los clientes eligen dónde se ejecuta Nexus: en nuestra nube de la UE, en su propio centro de datos, totalmente sin conexión o sobre el terreno. Si tiene alguna pregunta sobre los datos que un cliente conserva sobre usted, póngase primero en contacto con dicho cliente. Nosotros le ayudaremos a responderle.
Con quién los compartimos
No vendemos sus datos personales ni los compartimos con fines publicitarios. Solo los compartimos con:
- Proveedores de servicios que alojan el sitio, envían correos electrónicos, almacenan nuestros registros y, si usted acepta, miden el uso del sitio. Actúan siguiendo nuestras instrucciones y bajo contratos por escrito. [Lista de proveedores actuales pendiente de añadir.]
- Asesores profesionales, como abogados y auditores, sujetos a deberes de confidencialidad.
- Autoridades, cuando la ley lo exija.
- Un comprador o entidad sucesora, en caso de venta o fusión del negocio de Adverant, manteniendo las mismas garantías.
Transferencias fuera del EEE
Procuramos conservar los datos personales dentro del Espacio Económico Europeo. Si un proveedor los trata fuera del EEE, nos amparamos en una decisión de adecuación de la Comisión Europea (como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para empresas certificadas) o en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión, con garantías adicionales cuando sea necesario. Solicítenos una copia de las garantías aplicables si desea consultarlas.
Cuánto tiempo los conservamos
| Datos | Duración |
|---|---|
| Solicitudes de sesiones informativas y de contacto | [24 meses] desde nuestro último contacto, salvo que pase a ser cliente |
| Candidaturas de empleo | Hasta que se cubra el puesto, o hasta 12 meses si acepta que conservemos sus datos para otras vacantes |
| Correos electrónicos de novedades | Hasta que se dé de baja. Conservamos un registro de su baja para no volver a escribirle. |
| Registros del servidor | Hasta un año |
| Opciones de cookies y analítica | Consulte el aviso de cookies |
| Registros de clientes y proveedores | Durante la vigencia del contrato y, posteriormente, durante el plazo exigido por la legislación fiscal y mercantil |
Sus derechos
En virtud del RGPD, puede solicitarnos:
- que le entreguemos una copia de sus datos personales (acceso);
- que corrijamos los datos inexactos o incompletos (rectificación);
- que eliminemos sus datos cuando no exista un motivo fundado para conservarlos (supresión);
- que limitemos el uso que hacemos de ellos mientras se resuelve una cuestión (limitación);
- que le entreguemos sus datos en un formato legible por máquina o los enviemos a un tercero (portabilidad);
- que dejemos de utilizarlos cuando nos basemos en intereses legítimos, y en todo caso para fines de mercadotecnia directa (oposición).
Cuando nos basemos en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Esto no afectará a la licitud de lo realizado con anterioridad.
Escríbanos a privacy@adverant.ai. Respondemos en el plazo de un mes. Si la solicitud es compleja, es posible que necesitemos hasta dos meses más, en cuyo caso le explicaremos el motivo. Podemos pedirle que confirme su identidad. El ejercicio de sus derechos es gratuito.
Reclamaciones
Le rogamos que nos lo comunique primero a nosotros e intentaremos solucionarlo. También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos. Nuestra autoridad principal es la Comisión de Protección de Datos de Irlanda (Data Protection Commission): 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. También puede reclamar ante la autoridad del lugar donde resida o trabaje.
Si reside fuera de la UE
Reconocemos a todas las personas los derechos recogidos en este aviso. La legislación de su país puede otorgarle otros adicionales, como el RGPD del Reino Unido, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), la Ley de Protección de Datos Personales de Tailandia, la Ley de Protección de la Información Personal de Japón o la Ley de Protección de la Información Personal de Corea del Sur. Escríbanos y los aplicaremos. No vendemos ni compartimos información personal en el sentido que la legislación de California da a esos términos.
Cómo los protegemos
Utilizamos cifrado en tránsito y en reposo, acceso restringido únicamente a las personas que lo necesitan, registro de accesos y pruebas periódicas. Consulte el centro de confianza para más información y notificar un problema de seguridad si detecta alguna.
Menores
Este sitio está dirigido a empresas y no a menores. No recogemos deliberadamente datos de menores de 18 años. Si cree que lo hemos hecho, avísenos y los eliminaremos.
Cambios en este aviso
Actualizaremos este aviso cuando cambien nuestras prácticas y modificaremos la fecha que figura en la parte superior. Si un cambio le afecta de forma relevante, se lo comunicaremos antes de que entre en vigor, por ejemplo, por correo electrónico.