Correo que llega al equipo adecuado y solo sale cuando debe.
Los buzones de equipo, las reglas de enrutamiento y las comprobaciones del correo saliente funcionan sobre los mismos registros que todo lo demás. Una consulta de aduanas llega al equipo de aduanas y se abre junto al envío al que se refiere.
Reglas que puede probar antes de que muevan un solo mensaje.
Escriba una regla, ejecútela con mensajes de muestra y vea adónde iría cada uno. Las reglas se prueban en orden; el correo que no coincide con ninguna se queda donde fue enviado.
- Reglas probadas en orden, gana la primera coincidencia
- Pruebe primero con muestras reales
- Cada movimiento se registra con la regla que lo originó
Los datos personales no salen a menos que alguien decida lo contrario.
Antes de que salga un correo, Nexus comprueba si contiene datos personales y si respeta las barreras entre equipos. Un bloqueo detiene el mensaje, una advertencia deja decidir al remitente y, en ambos casos, la decisión queda registrada.
- Bloquear, advertir o permitir, según el tipo de datos
- Las barreras entre equipos también se aplican al correo
- Cada decisión queda registrada
Los administradores gestionan el correo. No lo leen.
Para abrir el buzón privado de alguien se necesita un motivo y una segunda persona, y queda un registro que el titular puede ver. El flujo de correo se muestra en cifras, nunca su contenido.
Un buzón privado
Un administrador que intenta abrir el buzón de un compañero por una reclamación ve la regla, la segunda persona necesaria y el registro que dejará.
- Un motivo y una segunda persona
- Se avisa al titular
- Nada se abre sin dejar registro
Flujo de correo
- Solo cifras, nunca el contenido
- Correo retenido por motivo
- Tendencias por equipo
Sobre el correo y los buzones de equipo.
¿Tenemos que migrar nuestro correo?
No. Nexus se conecta al sistema de correo que ya utilizan y lee solo los buzones que usted elija.
¿Puede el asistente redactar borradores de respuesta?
Sí, a partir del registro sobre el que trata el correo, y muestra de dónde procede cada dato. Lo envía una persona.
¿Qué ocurre con el correo con otras empresas?
El correo con empresas conectadas sigue las mismas reglas de uso compartido y barreras que todo lo demás.
Profundizar
Enrute bien un buzón.
Tráiganos el buzón compartido que más problemas le dé. Configuraremos sus reglas y comprobaciones con usted.