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Recorrido práctico · Administración pública

Siga una solicitud, desde el acceso con identidad electrónica hasta una resolución que el ciudadano pueda entender

Una solicitud de ayuda a la vivienda en un organismo ficticio. Seis pantallas, dos tramitadores, una conexión denegada y una carta comprensible para el ciudadano. Desplace la página y la pantalla irá siguiendo cada paso.

Organismo de ejemplo: Department of Community SupportIntervinientes: gestor del expediente, responsable de equipo, responsable de supervisiónTiempo: de la solicitud a la carta en un día

Paso a paso

  1. 01 · Solicitud

    Ana presenta la solicitud con su eID.

    Inicia sesión con la identidad digital nacional y autoriza qué registros pueden consultarse, únicamente para esta solicitud. El consentimiento queda guardado en el expediente.

    Ana Ferreira presenta la solicitud en portugués.

  2. 02 · Registros

    Datos verificados sin salir del país.

    Los ingresos, el alquiler, la unidad familiar y otras ayudas se consultan en los registros nacionales. Cada dato conserva su origen y su marca temporal. Nada sale de la nube nacional.

    Nadie tiene que pedir una copia en papel.

  3. 03 · Una denegación

    Se detiene una llamada externa.

    Un agente de traducción intenta enviar las notas a un servicio externo. Como no está en la lista autorizada del organismo, la llamada se deniega antes de que salga ningún dato. En su lugar, se utiliza el modelo alojado en el país.

    Miriam Osei, responsable de supervisión, recibe el aviso y cierra la incidencia.

  4. 04 · Requisitos

    Una valoración con sus fuentes.

    El paquete contrasta los datos con las normas del programa y propone una cuantía. Al tratarse de IA de alto riesgo, la valoración queda a la espera de un gestor.

    Conor Hayes, gestor del expediente, revisa la valoración.

  5. 05 · Resolución

    El gestor decide. Un responsable verifica.

    Conor está de acuerdo con la valoración y la aprueba. Como la cuantía supera los 500 EUR, las normas exigen una segunda verificación por parte de la responsable de equipo.

    Conor Hayes toma la decisión. Lena Novak firma la verificación.

  6. 06 · Carta

    Una motivación que Ana puede entender.

    La carta se redacta en portugués a partir del registro sellado: qué se ha resuelto, por qué, qué datos se han utilizado y cómo presentar un recurso. El registro queda sellado.

    Cualquier recurso partiría exactamente de este registro.

El registro final

Un único registro para todo el expediente.

La solicitud concluye con un único registro sellado: la resolución, los intervinientes, los datos y su procedencia, la norma aplicada y la carta.

Si se cambia una sola palabra en un registro sellado, el sello se rompe. Pruebe la verificación de sellos en la página de inicio →

Resolución · HS-2026-30881Muestra
registro R-77120-05 expediente HS-2026-30881 · ayuda a la vivienda resolución Aprobar · 640 EUR al mes resuelto porConor Hayes, gestor del expediente revisado porLena Novak, responsable de equipo vista IA Apta · conforme por el funcionario hechos 4 lecturas de registros, dentro del país normas Normas de ayuda a la vivienda 2026, art. 4.3 hora 16/10/2026 09:12:40 UTC
Sellado · sello de tiempo testimoniado fuera de Adverant
Quién hizo qué

La IA hizo la lectura. Las personas tomaron las decisiones.

El paquete se encargó de leer, comprobar, denegar y redactar. Todas las decisiones sobre la ayuda de Ana las tomó un funcionario y se le explicaron en su propio idioma.

Qué hizo la IA

  • Leyó cuatro registros nacionales, dentro del país
  • Rechazó una llamada que habría enviado datos al extranjero
  • Contrastó los hechos con las normas del programa
  • Propuso una concesión, con sus fuentes
  • Redactó la carta en portugués

Qué decidieron las personas

  • Ana Ferreira eligió qué se podía leer
  • Miriam Osei revisó la llamada rechazada
  • Conor Hayes resolvió el expediente
  • Lena Novak firmó la segunda verificación
  • Nadie volvió a teclear un dato de un registro
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