Kim jesteśmy
Administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej informacji jest spółka Adverant Limited. Jesteśmy spółką zarejestrowaną w Irlandii pod numerem [company number], z siedzibą pod adresem [registered office address], Dublin, Irlandia.
Mogą Państwo napisać do nas na adres privacy@adverant.ai. Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem dpo@adverant.ai.
Zakres niniejszej informacji
Niniejsza informacja obejmuje witrynę adverant.ai, dostępne w niej formularze (dotyczące prezentacji, kontaktu i rekrutacji), wysyłane przez nas wiadomości e-mail oraz nasze relacje z przedstawicielami klientów, partnerów i dostawców.
Nie obejmuje ona danych, które nasi klienci wprowadzają do systemu Adverant Nexus. Kwestie te reguluje umowa zawarta z danym klientem oraz umowa powierzenia przetwarzania danych. Zob. Dane w Nexus.
Co zbieramy
Dane przekazywane przez Państwa
- Formularze prezentacji i kontaktowe: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firma, stanowisko, branża, preferowane środowisko wdrożenia systemu Nexus oraz treść wiadomości.
- Aplikacje o pracę: imię i nazwisko, adres e-mail, przesłane linki, preferowane miejsce pracy oraz treść wiadomości.
- Wiadomości e-mail i rozmowy telefoniczne: informacje przekazywane nam podczas korespondencji lub rozmowy.
- Preferencje: informacja, czy chcą Państwo otrzymywać od nas powiadomienia, oraz wybrane ustawienia plików cookie.
Dane zbierane automatycznie
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone strony oraz witryna odsyłająca — zapisywane w dziennikach serwera w celu utrzymania i ochrony witryny.
- Analityka: sposób korzystania ze stron — wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookie. Zob. informację o plikach cookie.
- Ustawienia witryny: wybrany motyw i język — zapisywane bezpośrednio w Państwa przeglądarce i nieprzesyłane do nas.
Za pośrednictwem tej witryny nie prosimy o podawanie szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o stanie zdrowia czy poglądach politycznych. Prosimy o nieprzesyłanie nam takich danych.
Dlaczego wykorzystujemy dane i na jakiej podstawie
| Cel działania | Podstawa prawna zgodnie z RODO |
|---|---|
| Organizacja i przeprowadzenie prezentacji, odpowiedź na wiadomość i dalszy kontakt w sprawie | Działania podjęte na Państwa żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Wysyłanie okazjonalnych informacji o nowościach w systemie Nexus | Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a). Mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. |
| Rozpatrzenie kandydatury w procesie rekrutacji | Działania podjęte na Państwa żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b). Zachowanie aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a). |
| Utrzymanie, zabezpieczanie i naprawa witryny | Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu sprawnej i bezpiecznej witryny internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Zrozumienie sposobu korzystania z witryny | Państwa zgoda na analityczne pliki cookie (art. 6 ust. 1 lit. a oraz irlandzkie przepisy ePrivacy Regulations) |
| Zarządzanie relacjami z klientami, partnerami i dostawcami | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Wypełnianie obowiązków prawnych, np. podatkowych oraz udzielanie odpowiedzi organom państwowym | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) |
W przypadkach, w których opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, przeanalizowaliśmy jego wpływ na Państwa prawa. Mogą Państwo poprosić o wgląd w tę ocenę, a także w dowolnym momencie wnieść sprzeciw.
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Każde zgłoszenie na prezentację i każdą aplikację o pracę czyta człowiek.
Dane w Nexus
Gdy organizacja korzysta z platformy Adverant Nexus, sama decyduje o tym, jakie dane do niej wprowadza i co się z nimi dzieje. W odniesieniu do tych danych klient jest administratorem, a Adverant działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Przetwarzamy treści klientów wyłącznie w celu świadczenia usługi i zgodnie z ich poleceniami.
Nie wykorzystujemy treści klientów do trenowania modeli bez wyraźnej zgody danego klienta. Klienci sami wybierają środowisko działania systemu Nexus: naszą chmurę w UE, własne centrum danych, tryb całkowicie offline lub wdrożenie w terenie. W przypadku pytań dotyczących danych na Państwa temat, które przechowuje nasz klient, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z tym klientem. Pomożemy mu udzielić Państwu odpowiedzi.
Komu udostępniamy dane
Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych ani nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Udostępniamy je wyłącznie:
- Dostawcom usług, którzy utrzymują witrynę, wysyłają wiadomości e-mail, przechowują naszą dokumentację oraz — za Państwa zgodą — badają ruch w witrynie. Działają oni na nasze polecenie na podstawie pisemnych umów. [Lista obecnych dostawców zostanie dodana.]
- Doradcom zawodowym, takim jak prawnicy i audytorzy, zobowiązanym do zachowania poufności.
- Organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
- Nabywcy lub następcy prawnemu, w przypadku sprzedaży lub połączenia przedsiębiorstwa Adverant, z zachowaniem tych samych standardów ochrony.
Przekazywanie poza EOG
Dążymy do tego, aby dane osobowe były przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli dostawca przetwarza je poza EOG, opieramy się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (takiej jak Ramy ochrony danych UE–USA dla certyfikowanych podmiotów) lub na standardowych klauzulach umownych Komisji, stosując w razie potrzeby dodatkowe zabezpieczenia. Mogą Państwo poprosić nas o kopię stosowanych zabezpieczeń.
Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Jak długo |
|---|---|
| Zgłoszenia na prezentacje i zapytania kontaktowe | [24 miesiące] od naszego ostatniego kontaktu, chyba że zostaną Państwo naszym klientem |
| Aplikacje o pracę | Do czasu zakończenia rekrutacji na dane stanowisko lub do 12 miesięcy, jeśli wyrażą Państwo zgodę na zachowanie aplikacji na potrzeby innych rekrutacji |
| Wiadomości e-mail z aktualnościami | Do momentu rezygnacji z subskrypcji. Zachowujemy informację o rezygnacji, aby nie pisać do Państwa ponownie. |
| Dzienniki serwera (logi) | Do jednego roku |
| Ustawienia plików cookie i dane analityczne | Zob. informację o plikach cookie |
| Dokumentacja dotycząca klientów i dostawców | Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i handlowego |
Państwa prawa
Zgodnie z RODO mogą Państwo zażądać od nas:
- udostępnienia kopii swoich danych osobowych (dostęp);
- poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
- usunięcia danych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu do ich dalszego przechowywania;
- ograniczenia przetwarzania danych na czas wyjaśnienia wątpliwości;
- przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przesłania ich innemu podmiotowi (przenoszenie danych);
- zaprzestania wykorzystywania danych, gdy opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, a w przypadku marketingu bezpośredniego — w każdej sytuacji (sprzeciw).
Tam, gdzie przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
Prosimy pisać na adres privacy@adverant.ai. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca. Jeśli żądanie jest skomplikowane, czas ten może wydłużyć się o maksymalnie dwa kolejne miesiące, o czym Państwa poinformujemy, podając przyczynę. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Korzystanie z przysługujących Państwu praw jest bezpłatne.
Skargi
Prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami — postaramy się rozwiązać problem. Mają Państwo również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Naszym wiodącym organem nadzorczym jest irlandzka Komisja Ochrony Danych (Data Protection Commission): 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Mogą Państwo także złożyć skargę do organu nadzorczego w kraju swojego zamieszkania lub pracy.
Osoby spoza UE
Prawa opisane w niniejszej informacji zapewniamy każdej osobie. Przepisy obowiązujące w Państwa kraju mogą przyznawać Państwu szersze uprawnienia — dotyczy to np. brytyjskiego RODO (UK GDPR), kalifornijskiej ustawy California Consumer Privacy Act, tajlandzkiej ustawy Personal Data Protection Act, japońskiej ustawy Act on the Protection of Personal Information czy koreańskiej ustawy Personal Information Protection Act. Prosimy o kontakt, a zastosujemy odpowiednie przepisy. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w rozumieniu prawa stanu Kalifornia.
Jak chronimy dane
Stosujemy szyfrowanie danych podczas przesyłania i w spoczynku, ograniczamy dostęp wyłącznie do osób, które go potrzebują, rejestrujemy przypadki dostępu oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Więcej informacji znajdą Państwo w centrum zaufania, a informacje o zgłaszania incydentów bezpieczeństwa — w przypadku wykrycia luki.
Dzieci
Niniejsza witryna jest przeznaczona dla podmiotów gospodarczych i nie jest skierowana do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych od osób poniżej 18. roku życia. Jeśli uważają Państwo, że takie dane trafiły do nas, prosimy o kontakt — niezwłocznie je usuniemy.
Zmiany w niniejszej informacji
Będziemy aktualizować niniejszą informację wraz ze zmianami naszych praktyk, zmieniając jednocześnie datę na górze strony. Jeśli zmiana będzie dla Państwa istotna, poinformujemy o niej przed jej wejściem w życie, na przykład drogą mailową.