Decydujcie wspólnie. Zapieczętujcie to, co ustalono.
Ważne decyzje zapadają w pokoju decyzyjnym: gromadzi on osoby zobowiązane do złożenia podpisu, dowody, argumenty AI za i przeciw oraz rozstrzygnięcie. Po zamknięciu pokoju jego protokół zostaje zapieczętowany zewnętrznym znacznikiem czasu, a każdy posiadacz dokumentu może zweryfikować, że nie wprowadzono w nim żadnych zmian.
Właściwe osoby w pokoju, za każdym razem.
Szablony miejsc określają, kto musi być obecny przy danym typie decyzji. Reguły podpisywania definiują, kto może wydać rozstrzygnięcie i w jaki sposób jest ono podpisywane. W pokoju nie można wydać rozstrzygnięcia, dopóki wymagane miejsce pozostaje puste.
Szablony miejsc
Skonfiguruj miejsca dla komisji tylko raz, a każdy kolejny pokój tego typu zostanie otwarty we właściwym składzie.
- Role zamiast nazwisk – ciągłość pracy mimo rotacji kadr
- Miejsca wymagane i opcjonalne
- Weryfikacja kworum przed wydaniem rozstrzygnięcia
Reguły podpisywania
- Limity pełnomocnictw według roli i kwoty
- Dwa podpisy tam, gdzie to kluczowe
- Każdy podpis ujęty w protokole
Protokół, który sam dowodzi swojej autentyczności.
Każdy zapieczętowany protokół pobiera czas z zewnętrznego źródła i jest niezależnie poświadczany. Zmiana choćby jednego znaku powoduje błąd weryfikacji, nawet w środowisku offline.
- Zewnętrzne znaczniki czasu i niezależne poświadczenia
- Działa w trybie offline, z własnym źródłem czasu
- Ponowne otwarcie tylko z podaniem przyczyny odnotowanej w protokole
Każdy może sprawdzić. Bez zakładania konta.
Klient, audytor lub organ nadzoru może zweryfikować zapieczętowany protokół za pomocą otwartego weryfikatora – bez logowania i bez konieczności polegania na naszych zapewnieniach.
- Otwarty weryfikator, bez konta
- Pokazuje dokładnie, co i kiedy zostało zapieczętowane
- Klucze podpisu zmieniane zgodnie z harmonogramem, z poświadczeniem
O pokojach decyzyjnych.
Czy to rozwiązanie tylko dla ubezpieczeń?
Nie. Pokoje decyzyjne wywodzą się z naszej platformy ubezpieczeniowej HONESTAS, ale sprawdzają się przy każdej decyzji wymagającej podpisów: kredytowej, zakupowej, dotyczącej bezpieczeństwa czy rekrutacji.
Co robi AI w pokoju decyzyjnym?
Przedstawia argumenty za i przeciw wraz ze źródłami. Rozstrzygnięcie należy do ludzi.
Gdzie są przechowywane zapieczętowane protokoły?
Poza standardowymi bazami danych platformy, dzięki czemu nikt z dostępem do systemu nie może ich po cichu zmodyfikować.
Więcej szczegółów
Przeprowadź jedną decyzję przez pokój decyzyjny.
Przekaż nam decyzję, którą Twoja komisja podjęła w zeszłym miesiącu. Skonfigurujemy miejsca, zarejestrujemy rozstrzygnięcie i zapieczętujemy protokół.