Prześledź drogę jednego kontenera – od rezerwacji do zwolnienia
Kontener ze schłodzonymi szczepionkami dociera z nowym przewoźnikiem, rozbieżnością w dokumentach i krótkim skokiem temperatury. Oto jak pakiet logistyczny i zespół radzą sobie z tą sytuacją. Wszystkie nazwy i dane są fikcyjne.
Krok po kroku
- 01 · Poniedziałek · Rezerwacja
Wpływa rezerwacja z przewoźnikiem, z którym nigdy nie współpracowaliśmy.
Klient rezerwuje transport w kontrolowanej temperaturze z firmą Halvorsen Reefers. Pakiet wykrywa nowego przewoźnika i rozpoczyna weryfikację przed jakimkolwiek potwierdzeniem.
AI: odczytał rezerwację i rozpoczął weryfikację nowego przewoźnika.Odebrane przez zespół ds. rezerwacji
calder · przesyłki · CAL-88124Przykładowe daneRejestracjaCAL-88124Nowy przewoźnikRejestracjaPrzewoźnikDokumentyWstrzymanieŁańcuch chłodniczyZwolnienieRejestracja- Towar
- Schłodzone szczepionki, 412 kartonów
- Zakres
- 2–8 °C
- Przewoźnik
- Halvorsen Reefers AS
- Przybycie
- Czwartek, nabrzeże 4
- 02 · Poniedziałek · Przewoźnik
Dwa ustalenia wymagają decyzji człowieka.
Weryfikacja list sankcyjnych i licencji przebiega pomyślnie. Certyfikat ubezpieczeniowy wygasa za dziewięć dni, a dane bankowe zmieniły się w zeszłym tygodniu.
AI: przeprowadził 4 kontrole i zgłosił 2 ustalenia.Ewa Lindqvist: zadzwoniła do przewoźnika na znany numer, potwierdziła zmianę danych bankowych i poprosiła o odnowiony certyfikat.Decyzja: Ewa Lindqvist, wdrażanie przewoźników
calder · przesyłki · CAL-88124Przykładowe daneWeryfikacja nowego przewoźnikaHalvorsen Reefers ASZatwierdzono warunkowoRejestracjaPrzewoźnikDokumentyWstrzymanieŁańcuch chłodniczyZwolnienieKontrola Wynik Listy sankcyjne Brak powiązań Licencja transportowa Ważny Ubezpieczenie cargo Otrzymano odnowiony certyfikat Dane bankowe Potwierdzono telefonicznie Zatwierdzone przez Ewę Lindqvist pod jednym warunkiem: brak płatności do czasu potwierdzenia pierwszej dostawy.
- 03 · Środa · Dokumenty
Faktura i specyfikacja wysyłkowa się różnią.
Pakiet odczytuje każdy dokument dotyczący przesyłki i porównuje je ze sobą. Na fakturze widnieje 412 kartonów, a na specyfikacji wysyłkowej – 421.
AI: odczytał 6 dokumentów i wykrył jedną rozbieżność, wskazując odpowiednie strony.Wysłano do: Siobhán Reilly, agent celny
calder · przesyłki · CAL-88124Przykładowe daneWeryfikacja dokumentówCAL-881241 rozbieżnośćRejestracjaPrzewoźnikDokumentyWstrzymanieŁańcuch chłodniczyZwolnieniePole Faktura Specyfikacja Kartony 412 421 Masa brutto 3 180 kg 3 180 kg Kod towaru 3002 41 3002 41 Prawdopodobna przyczynaMasa odpowiada 412 kartonom 1. Liczba 421 wygląda na literówkę w specyfikacji wysyłkowej 2.
1Faktura handlowa, s. 1PDF2Specyfikacja wysyłkowa, s. 2PDF - 04 · Czwartek · Wstrzymanie
Urząd celny zleca kontrolę.
Po złożeniu zgłoszenia przywozowego urząd celny zleca kontrolę kontenera. Zgodnie z regułą wstrzymania pakiet rejestruje wstrzymanie, powiadamia kierownika zmiany i zawiesza kolejny odbiór u tego przewoźnika.
AI: zarejestrował wstrzymanie i przygotował projekt odpowiedzi dla urzędu celnego wraz ze skorygowaną specyfikacją wysyłkową.Siobhán Reilly: sprawdziła projekt i go wysłała.Obsłużone przez: Siobhán Reilly, agent celny
calder · przesyłki · CAL-88124Przykładowe daneWstrzymanie celneCAL-88124WstrzymanoRejestracjaPrzewoźnikDokumentyWstrzymanieŁańcuch chłodniczyZwolnienieZ urzędu celnegoPrzed zwolnieniem wymagana kontrola. Prosimy o podstawienie towaru na stanowisko kontrolne.
Projekt odpowiedziTowar podstawiono na stanowisko 2 o godz. 11:00. W załączeniu skorygowana specyfikacja wysyłkowa: 412 kartonów, zgodnie z fakturą i zadeklarowaną masą.
Wyślij odpowiedźEdytuj - 05 · Czwartek · Łańcuch chłodniczy
Sześciominutowy skok temperatury podczas przenoszenia dźwigiem.
Podczas przenoszenia kontenera na stanowisko kontrolne zasilanie zostaje odcięte, a temperatura na sześć minut osiąga 8,6 °C. Pakiet sprawdza dane dotyczące stabilności produktu.
AI: znalazł przyczynę w dzienniku zasilania brzegowego oraz dopuszczalne odchylenie w danych stabilności.Marek Nowak: zaakceptował odchylenie i zapisał uzasadnienie.Decyzja: Marek Nowak, kierownik ds. jakości
calder · przesyłki · CAL-88124Przykładowe daneOdchylenieCXRU 418277ZaakceptowanoRejestracjaPrzewoźnikDokumentyWstrzymanieŁańcuch chłodniczyZwolnienieOdczytySzczyt 8,6 °C · 6 minut powyżej 8 °C
OcenaW granicach dopuszczalnego odchylenia stabilności dla tego produktu 1. Zasilanie zostało odcięte podczas przenoszenia dźwigiem 2.
1Karta danych stabilnościPDF2Dziennik zasilania brzegowego, 11:42LOG - 06 · Czwartek · Zwolnienie
Urząd celny odprawia towar. Człowiek go zwalnia.
Urząd celny odprawia towar po kontroli. Siobhán zwalnia kontener dla przewoźnika, a cała historia zostaje zapieczętowana.
Siobhán Reilly: zwolniła kontener.AI: zapieczętował wpis wraz z wszystkimi powiązanymi dokumentami.Zapieczętowano o 15:40 · możliwość weryfikacji w otwartym weryfikatorze
calder · przesyłki · CAL-88124Przykładowe daneZwolnienieCAL-88124ZwolnionoRejestracjaPrzewoźnikDokumentyWstrzymanieŁańcuch chłodniczyZwolnieniezwolniono Siobhán Reilly odprawa Odprawiono po kontroli jakość Odchylenie zaakceptowane, M. Nowak dokumenty 7, zachowano wszystkieZapieczętowano 15:40:03 · znacznik czasu poświadczony poza Calder Logistics
- Towar
- Schłodzone szczepionki, 412 kartonów
- Zakres
- 2–8 °C
- Przewoźnik
- Halvorsen Reefers AS
- Przybycie
- Czwartek, nabrzeże 4
| Kontrola | Wynik |
|---|---|
| Listy sankcyjne | Brak powiązań |
| Licencja transportowa | Ważny |
| Ubezpieczenie cargo | Otrzymano odnowiony certyfikat |
| Dane bankowe | Potwierdzono telefonicznie |
Zatwierdzone przez Ewę Lindqvist pod jednym warunkiem: brak płatności do czasu potwierdzenia pierwszej dostawy.
| Pole | Faktura | Specyfikacja |
|---|---|---|
| Kartony | 412 | 421 |
| Masa brutto | 3 180 kg | 3 180 kg |
| Kod towaru | 3002 41 | 3002 41 |
Masa odpowiada 412 kartonom 1. Liczba 421 wygląda na literówkę w specyfikacji wysyłkowej 2.
Przed zwolnieniem wymagana kontrola. Prosimy o podstawienie towaru na stanowisko kontrolne.
Towar podstawiono na stanowisko 2 o godz. 11:00. W załączeniu skorygowana specyfikacja wysyłkowa: 412 kartonów, zgodnie z fakturą i zadeklarowaną masą.
Szczyt 8,6 °C · 6 minut powyżej 8 °C
W granicach dopuszczalnego odchylenia stabilności dla tego produktu 1. Zasilanie zostało odcięte podczas przenoszenia dźwigiem 2.
Jeden rekord, od rezerwacji do zwolnienia.
Weryfikacja przewoźnika, dokumenty, wstrzymanie, odchylenie temperatury i zwolnienie znajdują się w jednym zapieczętowanym rejestrze. Jeśli za rok wpłynie reklamacja, uzasadnienia każdej decyzji wciąż tam będą.
Zmiana choćby jednego słowa w zabezpieczonym zapisie powoduje błąd weryfikacji. Sprawdź weryfikację pieczęci →
AI odczytała i porównała dane. Ludzie zatwierdzili zwolnienie.
Oto podział ról, krok po kroku.
Co zrobiła AI
- Wykryto nowego przewoźnika i przeprowadzono cztery kontrole
- Oznaczono wygaśnięcie ubezpieczenia oraz zmianę danych bankowych
- Odczytano sześć dokumentów i wykryto niezgodność liczby kartonów
- Otwarto sprawę wstrzymania i przygotowano projekt odpowiedzi dla urzędu celnego
- Ustalono przyczynę skoku temperatury
- Zapieczętowano wpis
O czym zdecydowali ludzie
- Ewa Lindqvist potwierdziła zmianę danych bankowych telefonicznie i zatwierdziła przewoźnika
- Siobhán Reilly wysłała skorygowane dokumenty i zwolniła kontener
- Marek Nowak zaakceptował odchylenie i zapisał uzasadnienie
Zobacz więcej
Przeanalizujmy jedną z Państwa własnych przesyłek.
Wspólnie przeprocesujemy wstrzymaną przesyłkę w pakiecie, w wybranym przez Państwa środowisku obliczeniowym.