Chi siamo
Adverant Limited è il titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa. Siamo una società registrata in Irlanda, numero di registrazione [company number], con sede legale in [registered office address], Dublino, Irlanda.
Scrivici a privacy@adverant.ai. Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo dpo@adverant.ai.
Cosa copre questa informativa
Questa informativa copre adverant.ai, i moduli presenti sul sito (briefing, contatti, candidature), le email che ti inviamo e le nostre interazioni con i referenti di clienti, partner e fornitori.
Non copre i dati che i nostri clienti inseriscono in Adverant Nexus. Quei dati sono regolati dal contratto di ciascun cliente con noi e dal relativo accordo sul trattamento dei dati. Vedi Dati in Nexus.
Cosa raccogliamo
I dati che ci fornisci
- Moduli di briefing e di contatto: nome, email di lavoro, azienda, ruolo, settore, dove vorresti eseguire Nexus e il contenuto del tuo messaggio.
- Candidature: nome, email, i link che invii, da dove vorresti lavorare e il tuo messaggio.
- Email e chiamate: ciò che ci comunichi quando ci scrivi o parli con noi.
- Preferenze: se desideri ricevere nostri aggiornamenti e le tue scelte sui cookie.
Cosa raccogliamo automaticamente
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate e il sito di provenienza, conservati nei log del server per far funzionare e proteggere il sito.
- Dati analitici: come vengono usate le pagine, solo se accetti i cookie analitici. Vedi l'informativa sui cookie.
- Impostazioni del sito: le tue scelte di tema e lingua, salvate nel tuo browser e non inviate a noi.
Non chiediamo categorie particolari di dati, come quelli sulla salute o sulle opinioni politiche, tramite questo sito. Ti preghiamo di non inviarceli.
Perché li usiamo e su quale base
| Cosa facciamo | Base giuridica ai sensi del GDPR |
|---|---|
| Organizzare e tenere un briefing, rispondere al tuo messaggio e dare seguito alla richiesta | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b)) e il nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste (art. 6, par. 1, lett. f)) |
| Inviarti aggiornamenti occasionali su Nexus | Il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a)). Puoi revocarlo in qualsiasi momento. |
| Valutare la tua candidatura per un ruolo | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b)). La conservazione della candidatura per posizioni future si basa sul tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a)). |
| Far funzionare, proteggere e riparare il sito | Il nostro legittimo interesse ad avere un sito web funzionante e sicuro (art. 6, par. 1, lett. f)) |
| Capire come viene usato il sito | Il tuo consenso ai cookie analitici (art. 6, par. 1, lett. a), e i regolamenti irlandesi ePrivacy) |
| Gestire il rapporto con clienti, partner e fornitori | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b)) e i nostri legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. f)) |
| Adempiere agli obblighi di legge, come quelli fiscali e le risposte alle autorità | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c)) |
Quando ci basiamo sul legittimo interesse, lo abbiamo bilanciato con i tuoi diritti. Puoi chiederci copia di tale valutazione e opporti in qualsiasi momento.
Non prendiamo decisioni su di te basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo sulla tua persona. Una persona legge ogni richiesta di briefing e ogni candidatura.
Dati in Nexus
Quando un'organizzazione usa Adverant Nexus, decide quali dati inserire e cosa farne. Per tali dati, il cliente è il titolare del trattamento e Adverant agisce come responsabile del trattamento, in base a un accordo sul trattamento dei dati. Trattiamo i contenuti del cliente solo per fornire il servizio, seguendo le sue istruzioni.
Non usiamo i contenuti dei clienti per addestrare modelli senza il loro esplicito consenso. I clienti scelgono dove eseguire Nexus: nel nostro cloud UE, nel proprio data center, completamente offline o sul campo. Se hai domande sui dati che un cliente detiene su di te, contatta prima quel cliente. Lo aiuteremo a risponderti.
Con chi li condividiamo
Non vendiamo i tuoi dati personali e non li condividiamo per scopi pubblicitari. Li condividiamo solo con:
- Fornitori di servizi che ospitano il sito, inviano email, archiviano i nostri registri e, se acconsenti, misurano l'uso del sito. Agiscono su nostre istruzioni in base a contratti scritti. [Elenco dei fornitori attuali da aggiungere.]
- Consulenti professionali, come avvocati e revisori contabili, vincolati al segreto professionale.
- Autorità, quando la legge lo richiede.
- Un acquirente o successore, in caso di vendita o fusione dell'attività di Adverant, mantenendo le stesse tutele.
Trasferimenti fuori dallo SEE
Puntiamo a mantenere i dati personali nello Spazio economico europeo (SEE). Se un fornitore li tratta fuori dallo SEE, ci basiamo su una decisione di adeguatezza della Commissione europea (come il Data Privacy Framework UE-USA per le aziende certificate) o sulle clausole contrattuali tipo della Commissione, con garanzie supplementari ove necessario. Puoi chiederci una copia delle garanzie applicabili.
Tempi di conservazione
| Dati | Durata |
|---|---|
| Richieste di briefing e di contatto | [24 mesi] dal nostro ultimo contatto, a meno che tu non diventi cliente |
| Candidature | Fino alla copertura della posizione, o fino a 12 mesi se acconsenti a conservarla per altri ruoli |
| Email di aggiornamento | Fino alla disiscrizione. Conserviamo traccia della revoca per non scriverti più. |
| Log del server | Fino a un anno |
| Scelte sui cookie e dati analitici | Vedi l'informativa sui cookie |
| Registri di clienti e fornitori | Per la durata del contratto, e poi per il tempo richiesto dalle norme fiscali e societarie |
I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR puoi chiederci di:
- fornirti una copia dei tuoi dati personali (accesso);
- correggere dati inesatti o incompleti (rettifica);
- cancellare i tuoi dati, se non c'è un valido motivo per conservarli (cancellazione);
- limitare il modo in cui li usiamo mentre viene risolta una questione (limitazione);
- fornirti i dati in un formato leggibile da dispositivo automatico, o inviarli a un altro titolare (portabilità);
- smettere di usarli quando ci basiamo sul legittimo interesse, e sempre per il marketing diretto (opposizione).
Quando il trattamento si basa sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. Ciò non pregiudica la liceità di quanto fatto prima della revoca.
Scrivi a privacy@adverant.ai. Rispondiamo entro un mese. Se una richiesta è complessa potremmo aver bisogno di altri due mesi al massimo, e ti spiegheremo il motivo. Potremmo chiederti di confermare la tua identità. L'esercizio dei tuoi diritti è gratuito.
Reclami
Ti invitiamo a parlarne prima con noi e cercheremo di risolvere il problema. Hai anche il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati. La nostra autorità capofila è la Data Protection Commission in Irlanda: 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Puoi anche rivolgerti all'autorità del luogo in cui risiedi o lavori (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).
Se risiedi fuori dall'UE
Riconosciamo a tutti i diritti descritti in questa informativa. La legge del tuo Paese potrebbe garantirtene altri, ad esempio l'UK GDPR, il California Consumer Privacy Act, il Personal Data Protection Act thailandese, l'Act on the Protection of Personal Information giapponese o il Personal Information Protection Act coreano. Scrivici e li applicheremo. Non vendiamo né condividiamo informazioni personali secondo il significato attribuito a tali termini dalla legge della California.
Come li proteggiamo
Usiamo la crittografia in transito e a riposo, l'accesso limitato alle sole persone che ne hanno bisogno, la registrazione degli accessi e test regolari. Vedi il trust centre per saperne di più, e segnala un problema di sicurezza se ne trovi una.
Minori
Questo sito è rivolto alle aziende e non è destinato ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni. Se ritieni che lo abbiamo fatto, segnalacelo e li cancelleremo.
Modifiche a questa informativa
Aggiorneremo questa informativa quando le nostre pratiche cambieranno e modificheremo la data in alto. Se una modifica è rilevante per te, ti avviseremo prima che entri in vigore, ad esempio via email.