Seguiamo un container, dalla prenotazione allo svincolo
Un container di vaccini refrigerati arriva con un nuovo vettore, una discrepanza nei documenti e un breve picco di temperatura. Ecco come il modulo logistica e il team gestiscono la situazione. Tutti i nomi e i dati sono di fantasia.
Passo dopo passo
- 01 · Lunedì · Prenotazione
Arriva una prenotazione con un vettore mai usato prima.
Il cliente prenota una spedizione refrigerata con Halvorsen Reefers. Il modulo rileva un nuovo vettore e avvia le verifiche prima di confermare qualsiasi operazione.
IA: ha letto la prenotazione e ha avviato la verifica del nuovo vettore.Ricevuta dal team prenotazioni
calder · spedizioni · CAL-88124Dati di esempioPrenotazioniCAL-88124Nuovo vettorePrenotazioniVettoreDoc.BloccoCatena del freddoSvincoloPrenotazioni- Merce
- Vaccini refrigerati, 412 cartoni
- Intervallo
- 2–8 °C
- Vettore
- Halvorsen Reefers AS
- Arrivo
- Giovedì, ormeggio 4
- 02 · Lunedì · Vettore
Due rilievi richiedono l'intervento umano.
I controlli su sanzioni e licenze danno esito positivo. Il certificato assicurativo scade tra nove giorni e le coordinate bancarie sono cambiate la settimana scorsa.
IA: ha eseguito 4 controlli e ha segnalato 2 rilievi.Ewa Lindqvist: ha chiamato il vettore a un numero noto, ha confermato la modifica bancaria e ha richiesto il certificato rinnovato.Decisione di Ewa Lindqvist, qualifica vettori
calder · spedizioni · CAL-88124Dati di esempioVerifica nuovo vettoreHalvorsen Reefers ASApprovato con riservaPrenotazioniVettoreDoc.BloccoCatena del freddoSvincoloVerifica Esito Liste di sanzioni Nessun riscontro Licenza operativa Valido Assicurazione merci Certificato rinnovato ricevuto Coordinate bancarie Confermate telefonicamente Approvato da Ewa Lindqvist con una condizione: nessun pagamento fino alla conferma della prima consegna.
- 03 · Mercoledì · Doc.
La fattura e la distinta dei colli non coincidono.
Il modulo legge tutti i documenti della spedizione e li confronta. La fattura indica 412 cartoni; la distinta dei colli ne indica 421.
IA: ha letto 6 documenti e ha trovato una discrepanza, indicando la pagina per ciascuno.Inviato a Siobhán Reilly, dichiarante doganale
calder · spedizioni · CAL-88124Dati di esempioControllo documentiCAL-881241 discrepanzaPrenotazioniVettoreDoc.BloccoCatena del freddoSvincoloCampo Fattura Distinta colli Cartoni 412 421 Peso lordo 3.180 kg 3.180 kg Codice merceologico 3002 41 3002 41 Causa probabileIl peso corrisponde a 412 cartoni 1. 421 sembra un errore di battitura sulla distinta dei colli 2.
1Fattura commerciale, p. 1PDF2Distinta colli, p. 2PDF - 04 · Giovedì · Blocco
La dogana richiede un'ispezione.
Dopo la dichiarazione di entrata, la dogana chiede di ispezionare il container. Il modulo attiva un blocco, avvisa il capoturno e sospende il ritiro successivo del vettore, come previsto dalla regola di blocco.
IA: ha attivato il blocco e preparato la bozza di risposta per la dogana con la distinta dei colli corretta.Siobhán Reilly: ha controllato la bozza e l'ha inviata.Gestito da Siobhán Reilly, dichiarante doganale
calder · spedizioni · CAL-88124Dati di esempioBlocco doganaleCAL-88124BloccatoPrenotazioniVettoreDoc.BloccoCatena del freddoSvincoloDalla doganaRichiesta ispezione prima dello svincolo. Si prega di presentare la merce alla baia di ispezione.
Bozza di rispostaMerce presentata alla baia 2 alle 11:00. In allegato la distinta dei colli corretta: 412 cartoni, in linea con la fattura e il peso dichiarato.
Invia rispostaModifica - 05 · Giovedì · Catena del freddo
Un picco di sei minuti durante lo spostamento con la gru.
Mentre il container viene spostato verso la baia di ispezione, l'alimentazione viene scollegata e la temperatura raggiunge gli 8,6 °C per sei minuti. Il modulo controlla i dati di stabilità del prodotto.
IA: ha individuato la causa nel registro dell'alimentazione da terra e la tolleranza nei dati di stabilità.Marek Nowak: ha accettato l'escursione termica e ne ha registrato il motivo.Decisione di Marek Nowak, responsabile qualità
calder · spedizioni · CAL-88124Dati di esempioEscursioneCXRU 418277AccettataPrenotazioniVettoreDoc.BloccoCatena del freddoSvincoloRilevazioniPicco 8,6 °C · 6 minuti sopra gli 8 °C
ValutazioneEntro i limiti di stabilità tollerati per questo prodotto 1. L'alimentazione è stata interrotta durante lo spostamento con la gru 2.
1Scheda dati di stabilitàPDF2Registro alimentazione da terra, 11:42LOG - 06 · Giovedì · Svincolo
La dogana sdogana. Una persona autorizza lo svincolo.
La dogana sdogana la merce dopo l'ispezione. Siobhán svincola il container a favore del vettore e l'intera cronologia viene sigillata.
Siobhán Reilly: ha svincolato il container.IA: ha sigillato il registro con tutta la documentazione allegata.Sigillato alle 15:40 · verificabile con il validatore aperto
calder · spedizioni · CAL-88124Dati di esempioSvincoloCAL-88124SvincolatoPrenotazioniVettoreDoc.BloccoCatena del freddoSvincolosvincolato Siobhán Reilly dogana Sdoganato dopo ispezione qualità Escursione accettata, M. Nowak documenti 7, tutti conservatiSigillato 15:40:03 · marca temporale certificata all'esterno di Calder Logistics
- Merce
- Vaccini refrigerati, 412 cartoni
- Intervallo
- 2–8 °C
- Vettore
- Halvorsen Reefers AS
- Arrivo
- Giovedì, ormeggio 4
| Verifica | Esito |
|---|---|
| Liste di sanzioni | Nessun riscontro |
| Licenza operativa | Valido |
| Assicurazione merci | Certificato rinnovato ricevuto |
| Coordinate bancarie | Confermate telefonicamente |
Approvato da Ewa Lindqvist con una condizione: nessun pagamento fino alla conferma della prima consegna.
| Campo | Fattura | Distinta colli |
|---|---|---|
| Cartoni | 412 | 421 |
| Peso lordo | 3.180 kg | 3.180 kg |
| Codice merceologico | 3002 41 | 3002 41 |
Il peso corrisponde a 412 cartoni 1. 421 sembra un errore di battitura sulla distinta dei colli 2.
Richiesta ispezione prima dello svincolo. Si prega di presentare la merce alla baia di ispezione.
Merce presentata alla baia 2 alle 11:00. In allegato la distinta dei colli corretta: 412 cartoni, in linea con la fattura e il peso dichiarato.
Picco 8,6 °C · 6 minuti sopra gli 8 °C
Entro i limiti di stabilità tollerati per questo prodotto 1. L'alimentazione è stata interrotta durante lo spostamento con la gru 2.
Un unico registro, dalla prenotazione allo svincolo.
La verifica del vettore, i documenti, il blocco, l'escursione termica e lo svincolo si trovano in un unico registro sigillato. Se tra un anno dovesse arrivare un reclamo, le motivazioni saranno ancora lì.
Basta modificare una sola parola di un fascicolo sigillato e la verifica dà esito negativo. Prova la verifica del sigillo →
L'IA ha letto e confrontato. Le persone hanno sbloccato.
Ecco la ripartizione dei compiti, passo dopo passo.
Cosa ha fatto l'IA
- Ha individuato un nuovo vettore ed eseguito quattro controlli
- Ha segnalato una polizza in scadenza e una modifica delle coordinate bancarie
- Ha letto sei documenti e rilevato una discrepanza nel numero dei cartoni
- Ha aperto la pratica di fermo e preparato la bozza di risposta per la dogana
- Ha individuato la causa del picco di temperatura
- Ha sigillato il fascicolo
Cosa hanno deciso le persone
- Ewa Lindqvist ha confermato telefonicamente la modifica bancaria e approvato il vettore
- Siobhán Reilly ha inviato i documenti corretti e sbloccato il container
- Marek Nowak ha accettato l'escursione termica e ne ha registrato il motivo
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