Kirjaudu sisäänVaraa esittely
Läpikäynti · Julkishallinto

Seuraa yhtä hakemusta sähköisestä tunnistautumisesta aina kansalaiselle ymmärrettävään päätökseen asti

Asumistukihakemus kuvitteellisessa virastossa. Kuusi näkymää, kaksi virkailijaa, yksi estetty yhteys ja kirje, jota kansalainen ymmärtää. Vieritä sivua, niin näkymä seuraa prosessin vaiheita.

Esimerkkiorganisaatio: Department of Community SupportHenkilöt: käsittelijä, tiiminvetäjä, valvontavastaavaKesto: hakemuksesta kirjeeseen yhdessä päivässä

Vaihe vaiheelta

  1. 01 · Hakemus

    Ana hakee tukea sähköisellä tunnistautumisella.

    Hän kirjautuu sisään kansallisella sähköisellä tunnistusvälineellä ja hyväksyy vain tätä hakemusta varten, mitä rekistereitä saa lukea. Suostumus tallennetaan tapauksen yhteyteen.

    Ana Ferreira tekee hakemuksen portugaliksi.

  2. 02 · Rekisterit

    Tiedot maan sisältä.

    Tulot, vuokrasuhde, ruokakunta ja muut tuet haetaan kansallisista rekistereistä. Jokaiseen tietoon tallentuu lähde ja aikaleima. Mikään ei poistu kansallisesta pilvestä.

    Kenenkään ei tarvitse pyytää paperikopiota.

  3. 03 · Estetty yhteys

    Ulkoinen kutsu pysäytetään.

    Käännösagentti yrittää lähettää muistiinpanot ulkoiseen palveluun. Kohde ei ole viraston sallittujen listalla, joten kutsu estetään ennen kuin mitään tietoa siirtyy ulos. Sen sijaan käytetään maan sisäistä mallia.

    Miriam Osei, valvontavastaava, saa ilmoituksen ja kuittaa tapauksen.

  4. 04 · Kelpoisuus

    Arvio ja sen lähteet.

    Järjestelmä vertaa tietoja tukiohjelman sääntöihin ja ehdottaa myönnettävää tukea. Koska kyseessä on suuririskinen tekoäly, arvio odottaa virkailijan käsittelyä.

    Conor Hayes, käsittelijä, lukee arvion.

  5. 05 · Päätös

    Virkailija päättää. Esihenkilö tarkistaa.

    Conor yhtyy arvioon ja hyväksyy sen. Tuki ylittää 500 EUR, joten sääntöjen mukaan vaaditaan tiiminvetäjän tekemä toinen tarkistus.

    Conor Hayes tekee päätöksen. Lena Novak kuittaa tarkistuksen.

  6. 06 · Kirje

    Perustelut, joita Ana ymmärtää.

    Kirje luonnostellaan sinetöidyn tietueen pohjalta portugaliksi: mitä päätettiin, miksi, mitä tietoja käytettiin ja miten päätökseen voi hakea muutosta. Tietue on sinetöity.

    Mahdollinen muutoksenhaku alkaa täsmälleen tästä tietueesta.

Tietue prosessin päätteeksi

Yksi tietue koko tapaukselle.

Hakemusprosessi päättyy yhteen sinetöityyn tietueeseen: päätös, virkailijat, tiedot ja niiden lähteet, sovellettu sääntö sekä kirje.

Jos sinetöidyssä tietueessa muutetaan yksikin sana, sinetti rikkoutuu. Kokeile sinetin tarkistusta etusivulla →

Päätös · HS-2026-30881Esimerkki
tietue R-77120-05 tapaus HS-2026-30881 · asumistuki päätös Hyväksy · 640 EUR kuukaudessa päättäjä Conor Hayes, käsittelijä tarkistaja Lena Novak, tiiminvetäjä tekoälynäkymäOikeutettu · käsittelijä vahvisti tiedot 4 rekisterihakua, maan sisällä säännöt Asumistuen säännöt 2026, kohta 4.3 aika 16.10.2026 klo 09.12.40 UTC
Sinetöity · aikaleima todistettu Adverantin ulkopuolella
Kuka teki mitä

Tekoäly luki aineiston. Ihmiset tekivät päätökset.

Paketti hoiti tietojen lukemisen, tarkistamisen, estot ja luonnostelun. Jokaisen päätöksen Anan tuesta teki käsittelijä, ja se perusteltiin hänelle hänen omalla kielellään.

Mitä tekoäly teki

  • Luki neljää kansallista rekisteriä maan sisällä
  • Esti kutsun, joka olisi lähettänyt tietoja ulkomaille
  • Tarkisti tiedot tukiohjelman sääntöjä vasten
  • Ehdotti myönnettävää tukea lähteineen
  • Luonnosteli päätöskirjeen portugaliksi

Mitä ihmiset päättivät

  • Ana Ferreira valitsi, mitä tietoja sai lukea
  • Miriam Osei tarkasti estetyn kutsun
  • Conor Hayes ratkaisi asian
  • Lena Novak kuittasi toisen tarkastuksen
  • Kukaan ei syöttänyt rekisteritietoja uudelleen käsin
Varaa esittely

Aja yksi omista tukiohjelmistasi paketin läpi.

Tuo mukanasi ohjelman säännöt ja muutama anonymisoitu tapaus. Ajamme ne omassa pilviympäristössäsi.