Ποιοι είμαστε
Η Adverant Limited είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιγράφονται στην παρούσα ενημέρωση. Είμαστε εταιρεία εγγεγραμμένη στην Ιρλανδία, με αριθμό μητρώου εταιρείας [company number] και έδρα στη διεύθυνση [registered office address], Δουβλίνο, Ιρλανδία.
Γράψτε μας στη διεύθυνση privacy@adverant.ai. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας στη διεύθυνση dpo@adverant.ai.
Τι καλύπτει η παρούσα ενημέρωση
Η παρούσα ενημέρωση καλύπτει το adverant.ai, τις φόρμες που περιλαμβάνει (ενημερωτικές συναντήσεις, επικοινωνία, αιτήσεις εργασίας), τα email μας προς εσάς, καθώς και τις συναλλαγές μας με άτομα στους πελάτες, τους συνεργάτες και τους προμηθευτές μας.
Δεν καλύπτει τα δεδομένα που εισάγουν οι πελάτες μας στο Adverant Nexus. Αυτά διέπονται από τη σύμβαση κάθε πελάτη μαζί μας και τη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων του. Δείτε την ενότητα Δεδομένα στο Nexus.
Τι συλλέγουμε
Τι μας παρέχετε
- Φόρμες ενημέρωσης και επικοινωνίας: το όνομά σας, το επαγγελματικό σας email, την εταιρεία, τον ρόλο, τον κλάδο σας, πού θα θέλατε να εκτελείται το Nexus και τι μας γράφετε.
- Αιτήσεις εργασίας: το όνομά σας, το email σας, τους συνδέσμους που στέλνετε, από πού θα θέλατε να εργάζεστε και το μήνυμά σας.
- Email και κλήσεις: όσα μας λέτε όταν μας γράφετε ή μιλάτε μαζί μας.
- Προτιμήσεις: αν θέλετε ενημερώσεις από εμάς και τις επιλογές σας για τα cookies.
Τι συλλέγουμε αυτόματα
- Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης και συσκευής, σελίδες που επισκεφθήκατε και ο ιστότοπος που σας παρέπεμψε, τα οποία τηρούνται σε αρχεία καταγραφής διακομιστή για τη λειτουργία και την προστασία του ιστοτόπου.
- Αναλυτικά στοιχεία: πώς χρησιμοποιούνται οι σελίδες, μόνο αν αποδεχτείτε τα cookies ανάλυσης. Δείτε την ενημέρωση για τα cookies.
- Ρυθμίσεις ιστοτόπου: οι επιλογές θέματος και γλώσσας σας, οι οποίες αποθηκεύονται στο δικό σας πρόγραμμα περιήγησης και δεν αποστέλλονται σε εμάς.
Δεν ζητάμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως στοιχεία υγείας ή πολιτικές απόψεις, μέσω αυτού του ιστοτόπου. Παρακαλούμε μην μας στέλνετε τέτοια δεδομένα.
Γιατί τα χρησιμοποιούμε και σε ποια βάση
| Τι κάνουμε | Νομική βάση σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ |
|---|---|
| Οργάνωση και διεξαγωγή ενημερωτικής συνάντησης, απάντηση στο μήνυμά σας και περαιτέρω επικοινωνία | Ενέργειες που ζητήσατε πριν από μια πιθανή σύμβαση (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β)), και το έννομο συμφέρον μας να απαντάμε σε ερωτήματα (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ)) |
| Αποστολή περιστασιακών ενημερώσεων σχετικά με το Nexus | Η συγκατάθεσή σας (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α)). Μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή. |
| Αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας για μια θέση | Ενέργειες που ζητήσατε πριν από μια πιθανή σύμβαση (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β)). Η διατήρηση της αίτησής σας για μελλοντικές θέσεις βασίζεται στη συγκατάθεσή σας (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α)). |
| Λειτουργία, ασφάλεια και επιδιόρθωση του ιστοτόπου | Το έννομο συμφέρον μας για έναν λειτουργικό και ασφαλή ιστότοπο (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ)) |
| Κατανόηση του τρόπου χρήσης του ιστοτόπου | Η συγκατάθεσή σας για τα cookies ανάλυσης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α) και οι ιρλανδικοί κανονισμοί ePrivacy) |
| Διαχείριση της σχέσης μας με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές | Εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β)) και τα έννομα συμφέροντά μας (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ)) |
| Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων, όπως φορολογικές υποχρεώσεις και απαντήσεις σε αρχές | Έννομη υποχρέωση (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ)) |
Όπου βασιζόμαστε σε έννομα συμφέροντα, τα έχουμε σταθμίσει έναντι των δικαιωμάτων σας. Μπορείτε να μας ζητήσετε αυτή την αξιολόγηση και μπορείτε να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή.
Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις για εσάς που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και παράγουν έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζουν ομοίως σημαντικά. Ένας άνθρωπος διαβάζει κάθε αίτημα ενημέρωσης και κάθε αίτηση εργασίας.
Δεδομένα στο Nexus
Όταν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί το Adverant Nexus, αποφασίζει ποια δεδομένα εισάγονται και τι συμβαίνει με αυτά. Για αυτά τα δεδομένα, ο πελάτης είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και η Adverant ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία, βάσει συμφωνίας επεξεργασίας δεδομένων. Επεξεργαζόμαστε το περιεχόμενο του πελάτη μόνο για την παροχή της υπηρεσίας, σύμφωνα με τις οδηγίες του πελάτη.
Δεν χρησιμοποιούμε το περιεχόμενο του πελάτη για την εκπαίδευση μοντέλων χωρίς τη ρητή συμφωνία του εν λόγω πελάτη. Οι πελάτες επιλέγουν πού εκτελείται το Nexus: στο δικό μας cloud στην ΕΕ, στο δικό τους κέντρο δεδομένων, πλήρως εκτός σύνδεσης ή στο πεδίο. Αν έχετε ερώτηση σχετικά με δεδομένα που τηρεί ένας πελάτης για εσάς, επικοινωνήστε πρώτα με αυτόν τον πελάτη. Θα τον βοηθήσουμε να σας απαντήσει.
Με ποιους τα μοιραζόμαστε
Δεν πωλούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και δεν τα κοινοποιούμε για διαφημιστικούς σκοπούς. Τα κοινοποιούμε μόνο σε:
- Παρόχους υπηρεσιών που φιλοξενούν τον ιστότοπο, στέλνουν email, αποθηκεύουν τα αρχεία μας και, αν συμφωνήσετε, μετρούν τη χρήση του ιστοτόπου. Ενεργούν βάσει των οδηγιών μας μέσω γραπτών συμβάσεων. [Θα προστεθεί κατάλογος των τρεχόντων παρόχων.]
- Επαγγελματίες συμβούλους, όπως δικηγόρους και ελεγκτές, υπό υποχρέωση εμπιστευτικότητας.
- Αρχές, όταν το απαιτεί ο νόμος.
- Αγοραστή ή διάδοχο, σε περίπτωση πώλησης ή συγχώνευσης της επιχείρησης της Adverant, υπό τις ίδιες εγγυήσεις προστασίας.
Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ
Στόχος μας είναι να διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο. Αν ένας πάροχος τα επεξεργάζεται εκτός ΕΟΧ, βασιζόμαστε σε απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (όπως το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ για πιστοποιημένες εταιρείες) ή στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Επιτροπής, με πρόσθετες διασφαλίσεις όπου χρειάζεται. Ζητήστε μας αντίγραφο των σχετικών διασφαλίσεων.
Πόσο τα διατηρούμε
| Δεδομένα | Διάρκεια |
|---|---|
| Αιτήματα ενημέρωσης και επικοινωνίας | [24 μήνες] μετά την τελευταία μας επικοινωνία, εκτός αν γίνετε πελάτης |
| Αιτήσεις εργασίας | Μέχρι την κάλυψη της θέσης, ή έως 12 μήνες αν συμφωνήσετε να τις κρατήσουμε για άλλες θέσεις |
| Email ενημερώσεων | Μέχρι να καταργήσετε την εγγραφή σας. Τηρούμε αρχείο της εξαίρεσης ώστε να μην σας γράψουμε ξανά. |
| Αρχεία καταγραφής διακομιστή | Έως ένα έτος |
| Επιλογές cookies και αναλυτικά στοιχεία | Δείτε την ενημέρωση για τα cookies |
| Αρχεία πελατών και προμηθευτών | Για τη διάρκεια της σύμβασης και, στη συνέχεια, για όσο διάστημα απαιτεί η φορολογική και εταιρική νομοθεσία |
Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ μπορείτε να μας ζητήσετε:
- να σας δώσουμε αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας (πρόσβαση)·
- να διορθώσουμε δεδομένα που είναι εσφαλμένα ή ελλιπή·
- να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, όπου δεν υπάρχει βάσιμος λόγος διατήρησής τους·
- να περιορίσουμε τον τρόπο χρήσης τους μέχρι να επιλυθεί κάποιο ζήτημα·
- να σας δώσουμε τα δεδομένα σας σε αναγνώσιμη από μηχάνημα μορφή ή να τα στείλουμε σε κάποιον άλλον (φορητότητα)·
- να σταματήσουμε να τα χρησιμοποιούμε όπου βασιζόμαστε σε έννομα συμφέροντα, και πάντοτε για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης (εναντίωση).
Όπου βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή. Αυτό δεν επηρεάζει όσα κάναμε πριν από την ανάκληση.
Γράψτε στη διεύθυνση privacy@adverant.ai. Απαντάμε εντός ενός μηνός. Αν ένα αίτημα είναι σύνθετο, ενδέχεται να χρειαστούμε έως και δύο επιπλέον μήνες και θα σας εξηγήσουμε τον λόγο. Ενδέχεται να σας ζητήσουμε να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι δωρεάν.
Καταγγελίες
Παρακαλούμε ενημερώστε μας πρώτα και θα προσπαθήσουμε να διορθώσουμε το ζήτημα. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε αρχή προστασίας δεδομένων. Η επικεφαλής εποπτική αρχή μας είναι η Επιτροπή Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Commission) στην Ιρλανδία: 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή του τόπου διαμονής ή εργασίας σας.
Αν ζείτε εκτός ΕΕ
Παρέχουμε σε όλους τα δικαιώματα που αναφέρονται στην παρούσα ενημέρωση. Η νομοθεσία της χώρας σας ενδέχεται να σας παρέχει περισσότερα, για παράδειγμα ο ΓΚΠΔ του Ηνωμένου Βασιλείου (UK GDPR), ο Νόμος περί Απορρήτου των Καταναλωτών της Καλιφόρνια (CCPA), ο Νόμος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Ταϊλάνδης, ο Νόμος για την Προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών της Ιαπωνίας ή ο Νόμος Προστασίας Προσωπικών Πληροφοριών της Κορέας. Γράψτε μας και θα τα εφαρμόσουμε. Δεν πωλούμε ούτε κοινοποιούμε προσωπικές πληροφορίες όπως χρησιμοποιούνται αυτοί οι όροι στη νομοθεσία της Καλιφόρνια.
Πώς τα προστατεύουμε
Χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας, πρόσβαση περιορισμένη στα άτομα που τη χρειάζονται, καταγραφή της πρόσβασης και τακτικές δοκιμές. Δείτε το κέντρο εμπιστοσύνης για περισσότερα, και αναφορά ζητήματος ασφαλείας αν εντοπίσετε κάποιο ζήτημα.
Παιδιά
Αυτός ο ιστότοπος απευθύνεται σε επιχειρήσεις και όχι σε παιδιά. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα από άτομα κάτω των 18 ετών. Αν πιστεύετε ότι το έχουμε κάνει, ενημερώστε μας και θα τα διαγράψουμε.
Αλλαγές στην παρούσα ενημέρωση
Θα ενημερώνουμε την παρούσα ενημέρωση όταν αλλάζουν οι πρακτικές μας και θα αλλάζουμε την ημερομηνία στην κορυφή. Αν μια αλλαγή είναι σημαντική για εσάς, θα σας ενημερώσουμε πριν τεθεί σε ισχύ, για παράδειγμα μέσω email.