Kik vagyunk
A jelen tájékoztatóban ismertetett személyes adatok adatkezelője az Adverant Limited. Írországban bejegyzett társaság vagyunk, cégjegyzékszámunk: [company number], székhelyünk: [registered office address], Dublin, Írország.
Írjon nekünk a következő címre: privacy@adverant.ai. Adatvédelmi tisztviselőnket a következő címen érheti el: dpo@adverant.ai.
Mire terjed ki ez a tájékoztató
Ez a tájékoztató kiterjed az adverant.ai weboldalra, a rajta található űrlapokra (szakmai bemutatók, kapcsolatfelvétel, álláspályázatok), az Önnek küldött e-mailjeinkre, valamint az ügyfeleinknél, partnereinknél és beszállítóinknál dolgozó személyekkel folytatott kommunikációnkra.
Nem terjed ki azokra az adatokra, amelyeket ügyfeleink az Adverant Nexusba visznek be. Ezekre az egyes ügyfelekkel kötött szerződésünk és a hozzá tartozó adatfeldolgozási megállapodás vonatkozik. Lásd: Adatok a Nexusban.
Mit gyűjtünk
Amit Ön ad meg nekünk
- Szakmai bemutató és kapcsolatfelvételi űrlapok: az Ön neve, munkahelyi e-mail-címe, vállalata, munkaköre, iparága, hogy hol szeretné futtatni a Nexust, valamint az, amit ír nekünk.
- Álláspályázatok: az Ön neve, e-mail-címe, az Ön által küldött hivatkozások, hogy honnan szeretne dolgozni, valamint az üzenete.
- E-mailek és hívások: amit Ön közöl velünk, amikor ír nekünk vagy beszél velünk.
- Preferenciák: szeretne-e híreket kapni tőlünk, valamint a sütikkel kapcsolatos választásai.
Amit automatikusan gyűjtünk
- Műszaki adatok: IP-cím, böngésző- és eszköztípus, meglátogatott oldalak és a küldő weboldal, amelyeket a weboldal működtetése és védelme érdekében szervernaplókban tárolunk.
- Analitika: az oldalak használatának módja, kizárólag akkor, ha Ön elfogadja az analitikai sütiket. Lásd a sütikre vonatkozó tájékoztatót.
- Weboldal-beállítások: az Ön téma- és nyelvválasztása, amelyet a saját böngészője tárol, és nem küld el nekünk.
Ezen a weboldalon keresztül nem kérünk különleges kategóriába tartozó adatokat, például egészségügyi adatokat vagy politikai véleményt. Kérjük, ne küldjön nekünk ilyeneket.
Miért használjuk fel, és milyen jogalapon
| Tevékenységünk | Jogalap a GDPR szerint |
|---|---|
| Szakmai bemutató egyeztetése és megtartása, az üzenetére adott válasz és annak nyomon követése | Az Ön kérésére a lehetséges szerződéskötést megelőzően tett lépések (6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint a megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdekünk (6. cikk (1) bekezdés f) pont) |
| Alkalmankénti hírek küldése a Nexusról | Az Ön hozzájárulása (6. cikk (1) bekezdés a) pont). Ezt bármikor visszavonhatja. |
| Az Ön pályázatának elbírálása egy meghirdetett pozícióra | Az Ön kérésére a lehetséges szerződéskötést megelőzően tett lépések (6. cikk (1) bekezdés b) pont). Pályázatának későbbi pozíciók céljából történő megőrzése az Ön hozzájárulásán alapul (6. cikk (1) bekezdés a) pont). |
| A weboldal működtetése, védelme és hibáinak javítása | A működőképes, biztonságos weboldalhoz fűződő jogos érdekünk (6. cikk (1) bekezdés f) pont) |
| A weboldal használatának megértése | Az Ön hozzájárulása az analitikai sütikhez (6. cikk (1) bekezdés a) pont, valamint az ír elektronikus hírközlési adatvédelmi rendeletek) |
| Ügyfelekkel, partnerekkel és beszállítókkal fennálló kapcsolatunk kezelése | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) bekezdés b) pont) és jogos érdekeink (6. cikk (1) bekezdés f) pont) |
| Jogi kötelezettségek teljesítése, például adózási kötelezettségek és hatósági megkeresések megválaszolása | Jogi kötelezettség (6. cikk (1) bekezdés c) pont) |
Ahol jogos érdekre hivatkozunk, ott mérlegeltük azt az Ön jogaival szemben. Ön bármikor elkérheti tőlünk ezt az érdekmérlegelési tesztet, és bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Nem hozunk Önről olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéseket, amelyek joghatással járnának vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintenék. Minden bemutató iránti kérést és minden álláspályázatot ember olvas el.
Adatok a Nexusban
Amikor egy szervezet az Adverant Nexust használja, maga dönti el, milyen adatok kerülnek a rendszerbe, és mi történik azokkal. Ezen adatok tekintetében az ügyfél az adatkezelő, az Adverant pedig adatfeldolgozóként jár el, adatfeldolgozási megállapodás alapján. Az ügyféltartalmakat kizárólag a szolgáltatás nyújtása érdekében, az ügyfél utasításai szerint kezeljük.
Az ügyfél kifejezett hozzájárulása nélkül nem használunk fel ügyféltartalmakat modellek betanítására. Az ügyfelek választhatják meg, hol fusson a Nexus: az EU-s felhőnkben, a saját adatközpontjukban, teljesen offline vagy helyszíni környezetben. Ha kérdése van azzal kapcsolatban, hogy egy ügyfelünk milyen adatokat tárol Önről, kérjük, először az adott ügyfélhez forduljon. Segíteni fogunk nekik a válaszadásban.
Kivel osztjuk meg
Nem értékesítjük az Ön személyes adatait, és nem osztjuk meg azokat hirdetési célokra. Kizárólag a következőkkel osztjuk meg:
- Szolgáltatók, akik a weboldal tárhelyét biztosítják, e-maileket küldenek, tárolják a nyilvántartásainkat, és – ha Ön hozzájárul – mérik a weboldal használatát. Ők a mi utasításaink alapján, írásbeli szerződések keretében járnak el. [A jelenlegi szolgáltatók listája később kerül feltöltésre.]
- Szakmai tanácsadók, például ügyvédek és könyvvizsgálók, titoktartási kötelezettség mellett.
- Hatóságok, amikor a törvény ezt előírja.
- Vevő vagy jogutód, ha az Adverant üzletágát értékesítik vagy egyesítik, ugyanezen védelmi intézkedések mellett.
EGT-n kívüli adattovábbítás
Törekszünk arra, hogy a személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen belül tartsuk. Ha egy szolgáltató az EGT-n kívül kezeli azokat, az Európai Bizottság megfelelőségi határozatára (például a tanúsított vállalatok esetében az EU–USA adatvédelmi keretrendszerre) vagy a Bizottság általános szerződési feltételeire támaszkodunk, szükség esetén kiegészítő garanciákkal. Kérje tőlünk a vonatkozó garanciák másolatát.
Meddig őrizzük meg
| Adat | Megőrzési idő |
|---|---|
| Szakmai bemutató és kapcsolatfelvételi kérések | Az utolsó kapcsolatfelvételünktől számított [24 hónap], kivéve, ha Ön ügyféllé válik |
| Álláspályázatok | A pozíció betöltéséig, vagy legfeljebb 12 hónapig, ha Ön hozzájárul, hogy más pozíciók céljából megőrizzük |
| Tájékoztató e-mailek | A leiratkozásig. A leiratkozás tényét rögzítjük, hogy ne írjunk Önnek újra. |
| Szervernaplók | Legfeljebb egy évig |
| Sütibeállítások és analitika | Lásd a sütikre vonatkozó tájékoztatót |
| Ügyfél- és beszállítói nyilvántartások | A szerződés időtartama alatt, majd addig, amíg az adó- és társasági jog előírja |
Az Ön jogai
A GDPR alapján Ön kérheti tőlünk, hogy:
- adjunk másolatot a személyes adatairól (hozzáférés);
- helyesbítsük a téves vagy hiányos adatokat;
- töröljük az adatait, ha nincs alapos ok a megőrzésükre;
- korlátozzuk a felhasználásukat, amíg egy kérdés tisztázásra kerül;
- adjuk át az adatait géppel olvasható formátumban, vagy küldjük el azokat másnak (adathordozhatóság);
- hagyjunk fel a felhasználásukkal, ha jogos érdekre hivatkozunk, közvetlen üzletszerzés esetén pedig minden esetben (tiltakozás).
Ahol az Ön hozzájárulására támaszkodunk, ott Ön azt bármikor visszavonhatja. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelésünk jogszerűségét.
Írjon a következő címre: privacy@adverant.ai. Egy hónapon belül válaszolunk. Ha a kérés összetett, legfeljebb két további hónapra lehet szükségünk, és erről az okok megjelölésével tájékoztatjuk Önt. Kérhetjük személyazonossága igazolását. Jogainak gyakorlása díjmentes.
Panaszok
Kérjük, először nekünk jelezze a problémát, és megpróbáljuk orvosolni. Önnek emellett joga van panaszt tenni egy adatvédelmi hatóságnál is. Fő felügyeleti hatóságunk az írországi Adatvédelmi Bizottság (Data Protection Commission): 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Panaszt tehet a lakóhelye vagy munkahelye szerinti hatóságnál is.
Ha Ön az EU-n kívül él
A jelen tájékoztatóban foglalt jogokat mindenki számára biztosítjuk. Az Ön saját országának jogszabályai ennél több jogot is biztosíthatnak Önnek, például az Egyesült Királyság GDPR-ja (UK GDPR), a kaliforniai fogyasztói adatvédelmi törvény (CCPA), Thaiföld személyes adatok védelméről szóló törvénye, Japán személyes adatok védelméről szóló törvénye vagy Korea személyes adatok védelméről szóló törvénye. Írjon nekünk, és alkalmazni fogjuk azokat. Nem értékesítünk és nem osztunk meg személyes adatokat a kaliforniai törvényekben használt fogalmak értelmében.
Hogyan védjük az adatokat
Titkosítást alkalmazunk az adattovábbítás során és a tárolt adatokon, a hozzáférést azokra korlátozzuk, akiknek szükségük van rá, naplózzuk a hozzáféréseket, és rendszeres tesztelést végzünk. További részletekért lásd a biztonsági központot, valamint a biztonsági probléma bejelentése oldalt, ha hibát talál.
Gyermekek
Ez a weboldal vállalkozásoknak szól, és nem gyermekeknek készült. Tudatosan nem gyűjtünk adatokat 18 éven aluli személyektől. Ha úgy gondolja, hogy mégis ilyet tettünk, jelezze nekünk, és töröljük az adatokat.
A tájékoztató módosításai
Amikor gyakorlatunk változik, frissítjük ezt a tájékoztatót, és módosítjuk a dokumentum tetején szereplő dátumot. Ha a változás érdemben érinti Önt, még a hatálybalépése előtt értesítjük róla, például e-mailben.