Levelek, amelyek a megfelelő csapathoz jutnak el, és csak akkor mennek ki, amikor kell.
A csoportos postafiókok, az irányítási szabályok és a kimenő levelek ellenőrzése ugyanazokon a rekordokon működik, mint minden más. A vámmal kapcsolatos kérdés a vámcsapathoz érkezik, és közvetlenül az érintett szállítmány mellett nyílik meg.
Szabályok, amelyeket tesztelhet, mielőtt egyetlen üzenetet is átmozgatnának.
Írjon meg egy szabályt, futtassa le mintaüzeneteken, és nézze meg, melyik hová kerülne. A rendszer sorrendben próbálja végig a szabályokat; amelyik levél egyiknek sem felel meg, ott marad, ahová küldték.
- Sorrendben futtatott szabályok, az első egyezés érvényesül
- Tesztelés először valós mintákon
- Minden átmozgatás naplózva, a szabály megjelölésével
A személyes adatok belül maradnak, kivéve, ha valaki másként dönt.
Mielőtt a levél kimenne, a Nexus ellenőrzi, hogy tartalmaz-e személyes adatot, és összeveti a csapatok közötti információs falakkal. A tiltás megállítja az üzenetet, a figyelmeztetés a feladóra bízza a döntést, de a döntés mindkét esetben naplózásra kerül.
- Tiltás, figyelmeztetés vagy engedélyezés adattípus szerint
- A csapatok közötti falak a levelezésre is érvényesek
- Minden döntés naplózva
A rendszergazdák üzemeltetik a levelezést. Nem olvassák azt.
Valaki saját postafiókjának megnyitásához indoklásra és egy második személy jóváhagyására van szükség, és ez olyan nyomot hagy, amelyet a tulajdonos is lát. A levélforgalom csak darabszámként jelenik meg, tartalomként soha.
Saját postafiók
A rendszergazda, aki egy panasz miatt megpróbálja megnyitni egy kollégája postafiókját, látja a vonatkozó szabályt, a szükséges második jóváhagyót, valamint a naplóbejegyzést, amely erről készülni fog.
- Indoklás és egy második személy
- A tulajdonos értesítést kap
- Semmi sem nyitható meg naplózás nélkül
Levélforgalom
- Csak darabszámok, tartalom soha
- Visszatartott levelek okok szerint
- Trendek csapatonként
A levelezésről és a csoportos postafiókokról.
Át kell költöztetnünk a levelezésünket?
Nem. A Nexus a már használt levelezőrendszeréhez csatlakozik, és csak az Ön által kiválasztott postafiókokat olvassa.
Tud az asszisztens választervezeteket írni?
Igen, abból a rekordból, amelyről a levél szól, és azt is megmutatja, hogy az egyes tények honnan származnak. A levelet végül egy ember küldi el.
Mi a helyzet a más cégekkel folytatott levelezéssel?
A kapcsolódó cégekkel folytatott levelezésre ugyanazok a megosztási szabályok és információs falak vonatkoznak, mint minden másra.
Részletesebben
Állítsa be egy postafiók irányítását szabályszerűen.
Hozza el azt a közös postafiókot, amely a legtöbb gondot okozza. Önnel közösen állítjuk be a szabályait és az ellenőrzéseit.