Hvem vi er
Adverant Limited er dataansvarlig for de personoplysninger, der er beskrevet i denne meddelelse. Vi er en virksomhed registreret i Irland under selskabsnummer [company number] med hjemsted på [registered office address], Dublin, Irland.
Skriv til os på privacy@adverant.ai. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) på dpo@adverant.ai.
Hvad denne meddelelse dækker
Denne meddelelse dækker adverant.ai, formularerne på siden (briefinger, kontakt, jobansøgninger), vores e-mails til dig samt vores dialog med kontaktpersoner hos vores kunder, partnere og leverandører.
Den dækker ikke de data, som vores kunder lægger ind i Adverant Nexus. Det er reguleret af hver enkelt kundes kontrakt med os og den tilhørende databehandleraftale. Se Data i Nexus.
Hvad vi indsamler
Hvad du selv giver os
- Briefing- og kontaktformularer: dit navn, arbejdsmail, virksomhed, rolle, branche, hvor du ønsker at køre Nexus, og hvad du skriver til os.
- Jobansøgninger: dit navn, e-mail, de links du sender, hvor du gerne vil arbejde fra, og din besked.
- E-mails og opkald: hvad du fortæller os, når du skriver eller taler med os.
- Præferencer: om du ønsker opdateringer fra os, samt dine cookievalg.
Hvad vi indsamler automatisk
- Tekniske data: IP-adresse, browser- og enhedstype, besøgte sider samt den side, der henviste dig, gemt i serverlogs for at drive og beskytte websitet.
- Analyse: hvordan siderne bruges, men kun hvis du accepterer analysecookies. Se cookiemeddelelsen.
- Websiteindstillinger: dit valg af tema og sprog, som gemmes i din egen browser og ikke sendes til os.
Vi beder ikke om følsomme personoplysninger, såsom helbredsoplysninger eller politiske overbevisninger, via dette website. Undlad venligst at sende den slags til os.
Hvorfor vi bruger det, og på hvilket grundlag
| Hvad vi gør | Retsgrundlag efter GDPR |
|---|---|
| Arrangere og afholde en briefing, besvare din henvendelse og følge op på den | Foranstaltninger, du har anmodet om forud for en eventuel kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b), og vores legitime interesse i at besvare henvendelser (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Sende dig lejlighedsvise opdateringer om Nexus | Dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække det tilbage. |
| Vurdere dig til en stilling | Foranstaltninger, du har anmodet om forud for en eventuel kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b). Opbevaring af din ansøgning til senere stillinger er baseret på dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). |
| Drive, sikre og fejlrette websitet | Vores legitime interesse i et velfungerende og sikkert website (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Forstå, hvordan websitet bruges | Dit samtykke til analysecookies (art. 6, stk. 1, litra a, og de irske ePrivacy Regulations) |
| Administrere vores samarbejde med kunder, partnere og leverandører | Opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Overholde juridiske forpligtelser, f.eks. skattelovgivning og svar til myndigheder | Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) |
Hvor vi støtter os til legitime interesser, har vi afvejet dem over for dine rettigheder. Du kan bede os om at se denne vurdering, og du kan til enhver tid gøre indsigelse.
Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning. Et menneske læser hver eneste anmodning om briefing og hver eneste jobansøgning.
Data i Nexus
Når en organisation bruger Adverant Nexus, bestemmer den selv, hvilke data der lægges ind, og hvad der sker med dem. For disse data er kunden dataansvarlig, og Adverant fungerer som databehandler i henhold til en databehandleraftale. Vi behandler kun kundeindhold for at levere tjenesten og efter kundens instruks.
Vi bruger ikke kundeindhold til at træne modeller uden kundens udtrykkelige aftale. Kunderne vælger selv, hvor Nexus skal køre: i vores EU-cloud, i deres eget datacenter, helt offline eller i felten. Hvis du har spørgsmål om data, som en kunde har om dig, bedes du kontakte kunden først. Vi hjælper dem gerne med at svare dig.
Hvem vi deler med
Vi sælger ikke dine personoplysninger, og vi deler dem ikke til reklameformål. Vi deler dem kun med:
- Tjenesteudbydere som hoster websitet, sender e-mails, opbevarer vores optegnelser og – hvis du accepterer det – måler brugen af websitet. De handler efter vores instruks i henhold til skriftlige kontrakter. [List of current providers to be added.]
- Professionelle rådgivere, såsom advokater og revisorer, underlagt tavshedspligt.
- Myndigheder, når loven kræver det.
- En køber eller efterfølger, hvis Adverants forretning sælges eller fusioneres, under samme beskyttelse.
Overførsler uden for EØS
Vi tilstræber at beholde personoplysninger inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvis en udbyder håndterer dem uden for EØS, støtter vi os til en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet fra Europa-Kommissionen (såsom EU–US Data Privacy Framework for certificerede virksomheder) eller til Kommissionens standardkontraktbestemmelser med yderligere garantier, hvor det er nødvendigt. Bed os gerne om en kopi af de relevante garantier.
Hvor længe vi opbevarer det
| Data | Varighed |
|---|---|
| Briefing- og kontaktanmodninger | [24 months] efter vores seneste kontakt, medmindre du bliver kunde |
| Jobansøgninger | Indtil stillingen er besat, eller op til 12 måneder, hvis du giver samtykke til, at vi må gemme den til andre stillinger |
| Opdateringsmails | Indtil du afmelder dig. Vi gemmer en registrering af din afmelding, så vi ikke skriver til dig igen. |
| Serverlogs | Op til et år |
| Cookievalg og analyse | Se cookiemeddelelsen |
| Kunde- og leverandøroptegnelser | I kontraktperioden og derefter så længe skatte- og selskabsretten kræver det |
Dine rettigheder
I henhold til GDPR kan du bede os om at:
- give dig en kopi af dine personoplysninger (indsigt);
- rette oplysninger, der er forkerte eller ufuldstændige;
- slette dine oplysninger, hvor der ikke er nogen god grund til at beholde dem;
- begrænse, hvordan vi bruger dem, mens et spørgsmål afklares;
- give dig dine oplysninger i et maskinlæsbart format eller sende dem til en anden (dataportabilitet);
- stoppe med at bruge dem, hvor vi støtter os til legitime interesser, og altid ved direkte markedsføring (indsigelse).
Hvor vi støtter os til dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af det, vi gjorde inden da.
Skriv til privacy@adverant.ai. Vi svarer inden for en måned. Hvis en anmodning er kompleks, kan vi have brug for op til to måneder mere, og vi vil i så fald fortælle dig hvorfor. Vi kan bede dig om at bekræfte din identitet. Det er gratis at gøre brug af dine rettigheder.
Klager
Kontakt os gerne først, så vil vi forsøge at løse problemet. Du har også ret til at klage til en databeskyttelsesmyndighed. Vores ledende tilsynsmyndighed er Data Protection Commission i Irland: 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Du kan også klage til tilsynsmyndigheden i det land, hvor du bor eller arbejder (i Danmark er det Datatilsynet).
Hvis du bor uden for EU
Vi giver alle de rettigheder, der er beskrevet i denne meddelelse. Lovgivningen i dit eget land kan give dig flere rettigheder, f.eks. UK GDPR, California Consumer Privacy Act, Thailands Personal Data Protection Act, Japans Act on the Protection of Personal Information eller Koreas Personal Information Protection Act. Skriv til os, så anvender vi dem. Vi sælger eller deler ikke personoplysninger, sådan som disse begreber anvendes i californisk lovgivning.
Sådan beskytter vi dine data
Vi bruger kryptering under overførsel og ved opbevaring, adgang begrænset til de personer, der har brug for det, logning af adgang samt regelmæssige test. Se tillidscenteret for mere information, og rapportér et sikkerhedsproblem hvis du finder en.
Børn
Dette website er for virksomheder og er ikke rettet mod børn. Vi indsamler ikke bevidst oplysninger fra personer under 18 år. Hvis du mener, at vi har gjort det, bedes du kontakte os, så sletter vi dem.
Ændringer til denne meddelelse
Vi opdaterer denne meddelelse, når vores praksis ændrer sig, og retter datoen øverst. Hvis en ændring har væsentlig betydning for dig, giver vi dig besked, før den træder i kraft, f.eks. pr. e-mail.