Følg en container fra booking til frigivelse
En container med kølede vacciner ankommer med en ny transportør, en uoverensstemmelse i papirerne og et kortvarigt temperaturudsving. Her er et eksempel på, hvordan logistikpakken og teamet håndterer det. Alle navne og data er fiktive.
Trin for trin
- 01 · Mandag · Booking
Der modtages en booking med en transportør, vi aldrig har brugt før.
Kunden booker en køleforsendelse med Halvorsen Reefers. Pakken registrerer en ny transportør og starter kontrollerne, før noget bekræftes.
AI: læste bookingen og oprettede et tjek af ny transportør.Modtaget af bookingteamet
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataBookingCAL-88124Ny transportørBookingTransportørDok.TilbageholdtKølekædeFrigivelseBooking- Gods
- Kølede vacciner, 412 kartoner
- Interval
- 2–8 °C
- Transportør
- Halvorsen Reefers AS
- Ankommer
- Torsdag, kajplads 4
- 02 · Mandag · Transportør
To anmærkninger kræver et menneske.
Sanktions- og tilladelseskontroller er bestået. Forsikringsbeviset udløber om ni dage, og bankoplysningerne blev ændret i sidste uge.
AI: kørte 4 kontroller og markerede 2 anmærkninger.Ewa Lindqvist: ringede til transportøren på et kendt nummer, bekræftede bankændringen og bad om det fornyede bevis.Besluttet af Ewa Lindqvist, transportør-onboarding
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataTjek af ny transportørHalvorsen Reefers ASGodkendt med betingelserBookingTransportørDok.TilbageholdtKølekædeFrigivelseTjek Resultat Sanktionslister Intet match Driftstilladelse Gyldig Godsforsikring Fornyet bevis modtaget Bankoplysninger Bekræftet telefonisk Godkendt af Ewa Lindqvist på én betingelse: ingen betaling før den første levering er bekræftet.
- 03 · Onsdag · Dok.
Fakturaen og pakkelisten stemmer ikke overens.
Pakken læser hvert dokument for forsendelsen og sammenligner dem. På fakturaen står der 412 kartoner; på pakkelisten står der 421.
AI: læste 6 dokumenter og fandt én uoverensstemmelse, med sidehenvisning for hver.Sendt til Siobhán Reilly, tolddeklarant
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataDokumentkontrolCAL-881241 uoverensstemmelseBookingTransportørDok.TilbageholdtKølekædeFrigivelseFelt Faktura Pakkeliste Kartoner 412 421 Bruttovægt 3.180 kg 3.180 kg Varekode 3002 41 3002 41 Sandsynlig årsagVægten svarer til 412 kartoner 1. 421 ligner en tastefejl på pakkelisten 2.
1Handelsfaktura, s. 1PDF2Pakkeliste, s. 2PDF - 04 · Torsdag · Tilbageholdt
Toldmyndighederne beder om en kontrol.
Efter indførselsangivelsen beder toldmyndighederne om at kontrollere containeren. Pakken opretter en tilbageholdelse, giver vagtlederen besked og sætter transportørens næste afhentning på pause, som reglen for tilbageholdelse foreskriver.
AI: oprettede tilbageholdelsen og udarbejdede udkast til svar til toldmyndighederne med den rettede pakkeliste.Siobhán Reilly: kontrollerede udkastet og sendte det.Håndteret af Siobhán Reilly, tolddeklarant
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataToldtilbageholdelseCAL-88124TilbageholdtBookingTransportørDok.TilbageholdtKølekædeFrigivelseFra toldKontrol anmodet før frigivelse. Frembyd venligst varerne ved kontrolområdet.
Udkast til svarVarer frembudt ved rampe 2 kl. 11.00. Rettet pakkeliste vedhæftet: 412 kartoner, hvilket stemmer overens med fakturaen og den angivne vægt.
Send svarRediger - 05 · Torsdag · Kølekæde
Et udsving på seks minutter under et kranløft.
Mens containeren flyttes til kontrolområdet, afbrydes strømmen, og temperaturen når 8,6 °C i seks minutter. Pakken kontrollerer produktets stabilitetsdata.
AI: fandt årsagen i loggen for landstrøm og tolerancen i stabilitetsdataene.Marek Nowak: godkendte afvigelsen og registrerede årsagen.Besluttet af Marek Nowak, kvalitetsansvarlig
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataAfvigelseCXRU 418277GodkendtBookingTransportørDok.TilbageholdtKølekædeFrigivelseMålingerSpids 8,6 °C · 6 minutter over 8 °C
VurderingInden for stabilitetstolerancen for dette produkt 1. Strømmen blev afbrudt under kranløftet 2.
1StabilitetsdatabladPDF2Log for landstrøm, 11.42LOG - 06 · Torsdag · Frigivelse
Toldmyndighederne toldbehandler den. En person frigiver den.
Toldmyndighederne frigiver varerne efter kontrollen. Siobhán frigiver containeren til transportøren, og hele forløbet forsegles.
Siobhán Reilly: frigav containeren.AI: forseglede registreringen med samtlige tilhørende dokumenter.Forseglet kl. 15.40 · kan kontrolleres med den åbne verifikator
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataFrigivelseCAL-88124FrigivetBookingTransportørDok.TilbageholdtKølekædeFrigivelsefrigivet Siobhán Reilly told Toldbehandlet efter kontrol kvalitet Afvigelse godkendt, M. Nowak dokumenter 7, alle gemtForseglet 15.40.03 · tidsstempel bevidnet uden for Calder Logistics
- Gods
- Kølede vacciner, 412 kartoner
- Interval
- 2–8 °C
- Transportør
- Halvorsen Reefers AS
- Ankommer
- Torsdag, kajplads 4
| Tjek | Resultat |
|---|---|
| Sanktionslister | Intet match |
| Driftstilladelse | Gyldig |
| Godsforsikring | Fornyet bevis modtaget |
| Bankoplysninger | Bekræftet telefonisk |
Godkendt af Ewa Lindqvist på én betingelse: ingen betaling før den første levering er bekræftet.
| Felt | Faktura | Pakkeliste |
|---|---|---|
| Kartoner | 412 | 421 |
| Bruttovægt | 3.180 kg | 3.180 kg |
| Varekode | 3002 41 | 3002 41 |
Vægten svarer til 412 kartoner 1. 421 ligner en tastefejl på pakkelisten 2.
Kontrol anmodet før frigivelse. Frembyd venligst varerne ved kontrolområdet.
Varer frembudt ved rampe 2 kl. 11.00. Rettet pakkeliste vedhæftet: 412 kartoner, hvilket stemmer overens med fakturaen og den angivne vægt.
Spids 8,6 °C · 6 minutter over 8 °C
Inden for stabilitetstolerancen for dette produkt 1. Strømmen blev afbrudt under kranløftet 2.
Én registrering, fra booking til frigivelse.
Transportørtjekket, dokumenterne, tilbageholdelsen, afvigelsen og frigivelsen er samlet i én forseglet registrering. Hvis der kommer et krav om et år, er begrundelserne der stadig.
Ændr blot ét ord i en forseglet registrering, og kontrollen fejler. Prøv forseglingskontrollen →
AI'en læste og sammenlignede. Mennesker frigav.
Her er fordelingen, trin for trin.
Hvad AI'en gjorde
- Opdagede en ny transportør og kørte fire tjek
- Markerede et forsikringsudløb og en ændring af bankoplysninger
- Læste seks dokumenter og fandt en uoverensstemmelse i antallet af kartoner
- Åbnede tilbageholdelsen og udarbejdede svaret til toldmyndighederne
- Fandt årsagen til temperaturstigningen
- Forseglede optegnelsen
Hvad mennesker besluttede
- Ewa Lindqvist bekræftede bankændringen telefonisk og godkendte transportøren
- Siobhán Reilly sendte de rettede papirer og frigav containeren
- Marek Nowak accepterede afvigelsen og registrerede årsagen
Fortsæt
Gennemgå en af jeres egne forsendelser.
Vi kører en tilbageholdt forsendelse gennem pakken sammen med jer på den infrastruktur, I vælger.