Kdo jsme
Správcem osobních údajů popsaných v tomto oznámení je společnost Adverant Limited. Jsme společnost registrovaná v Irsku pod identifikačním číslem [company number], se sídlem na adrese [registered office address], Dublin, Irsko.
Napište nám na adresu privacy@adverant.ai. Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese dpo@adverant.ai.
Na co se toto oznámení vztahuje
Toto oznámení se vztahuje na web adverant.ai, formuláře na něm umístěné (konzultace, kontakt, žádosti o zaměstnání), e-maily, které vám posíláme, a na naši komunikaci se zástupci našich zákazníků, partnerů a dodavatelů.
Nevztahuje se na data, která naši zákazníci vkládají do systému Adverant Nexus. Ta se řídí smlouvou s daným zákazníkem a příslušnou smlouvou o zpracování osobních údajů. Viz Data v systému Nexus.
Co shromažďujeme
Co nám poskytnete
- Formuláře pro konzultace a kontakt: vaše jméno, pracovní e-mail, společnost, pracovní pozice, odvětví, kde byste chtěli Nexus provozovat, a text vaší zprávy.
- Žádosti o zaměstnání: vaše jméno, e-mail, zaslané odkazy, odkud byste chtěli pracovat a vaše zpráva.
- E-maily a hovory: informace, které nám sdělíte, když nám napíšete nebo zavoláte.
- Předvolby: zda od nás chcete dostávat novinky a vaše volby ohledně cookies.
Co shromažďujeme automaticky
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, navštívené stránky a web, ze kterého jste přišli. Tyto údaje uchováváme v záznamových souborech serveru (logách) pro provoz a zabezpečení webu.
- Analytika: způsob používání stránek, a to pouze pokud přijmete analytické cookies. Viz oznámení o cookies.
- Nastavení webu: vaše volba vzhledu a jazyka, která je uložena ve vašem prohlížeči a nám se neodesílá.
Prostřednictvím tohoto webu nepožadujeme zvláštní kategorie osobních údajů, jako jsou údaje o zdravotním stavu nebo politických názorech. Prosíme, neposílejte nám je.
Proč údaje používáme a na jakém základě
| Co děláme | Právní základ podle GDPR |
|---|---|
| Sjednání a uskutečnění konzultace, odpověď na vaši zprávu a navazující komunikace | Opatření přijatá před uzavřením případné smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b)) a náš oprávněný zájem na zodpovězení dotazů (čl. 6 odst. 1 písm. f)) |
| Zasílání občasných novinek o systému Nexus | Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. |
| Posouzení vaší žádosti o pracovní pozici | Opatření přijatá před uzavřením případné smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b)). Uchování vaší žádosti pro budoucí pozice je založeno na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a)). |
| Provoz, zabezpečení a opravy webu | Náš oprávněný zájem na funkčním a bezpečném webu (čl. 6 odst. 1 písm. f)) |
| Pochopení způsobu, jakým je web využíván | Váš souhlas s analytickými cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) a irské předpisy ePrivacy Regulations) |
| Správa vztahů se zákazníky, partnery a dodavateli | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) a naše oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f)) |
| Plnění zákonných povinností, např. daňových, a komunikace s úřady | Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)) |
Tam, kde se opíráme o oprávněné zájmy, jsme je pečlivě poměřili s vašimi právy. Můžete nás o toto posouzení požádat a máte právo kdykoli vznést námitku.
Neprovádíme o vás žádná rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by pro vás měla právní nebo podobně významné účinky. Každou žádost o konzultaci i každou žádost o zaměstnání čte člověk.
Data v systému Nexus
Když organizace používá Adverant Nexus, sama rozhoduje, jaká data do něj vloží a co se s nimi stane. U těchto dat je zákazník správcem a Adverant vystupuje jako jeho zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Obsah zákazníka zpracováváme pouze za účelem poskytování služby a podle jeho pokynů.
Obsah zákazníků nepoužíváme k trénování modelů bez jejich výslovného souhlasu. Zákazníci si volí, kde Nexus poběží: v našem cloudu v EU, v jejich vlastním datovém centru, plně offline nebo přímo v terénu. Pokud máte dotaz ohledně údajů, které o vás některý z našich zákazníků uchovává, obraťte se prosím nejprve na něj. Pomůžeme mu vám odpovědět.
S kým údaje sdílíme
Vaše osobní údaje neprodáváme ani je nesdílíme pro reklamní účely. Sdílíme je pouze s těmito subjekty:
- Poskytovatelé služeb, kteří zajišťují hosting webu, rozesílají e-maily, uchovávají naše záznamy a – pokud s tím souhlasíte – měří návštěvnost webu. Jednají podle našich pokynů na základě písemných smluv. [List of current providers to be added.]
- Odborní poradci, jako jsou právníci a auditoři, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
- Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
- Kupující nebo právní nástupce, pokud dojde k prodeji nebo fúzi společnosti Adverant, a to za zachování stejné úrovně ochrany.
Předávání mimo EHP
Usilujeme o to, aby osobní údaje zůstávaly v Evropském hospodářském prostoru. Pokud je některý poskytovatel zpracovává mimo EHP, opíráme se o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (jako je rámec pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA pro certifikované společnosti) nebo o standardní smluvní doložky Komise, v případě potřeby doplněné o další záruky. O kopii příslušných záruk nás můžete požádat.
Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba platnosti |
|---|---|
| Žádosti o konzultaci a kontaktní formuláře | [24 months] od našeho posledního kontaktu, pokud se nestanete naším zákazníkem |
| Žádosti o zaměstnání | Do obsazení pozice, nebo až 12 měsíců, pokud nám dáte souhlas s uchováním pro jiné pozice |
| E-maily s novinkami | Dokud se neodhlásíte. Uchováváme záznam o odhlášení, abychom vám již znovu nepsali. |
| Záznamy serveru (logy) | Maximálně jeden rok |
| Volby cookies a analytika | Viz oznámení o cookies |
| Záznamy o zákaznících a dodavatelích | Po dobu trvání smlouvy a poté tak dlouho, jak vyžadují daňové a obchodní zákony |
Vaše práva
Podle nařízení GDPR nás můžete požádat o:
- poskytnutí kopie vašich osobních údajů (právo na přístup);
- opravu nesprávných nebo neúplných údajů;
- výmaz vašich údajů, pokud neexistuje závažný důvod pro jejich další uchovávání;
- omezení zpracování vašich údajů, dokud se nevyřeší sporná otázka;
- poskytnutí vašich údajů ve strojově čitelném formátu nebo jejich předání jinému správci (přenositelnost);
- ukončení zpracování údajů, které je založeno na našich oprávněných zájmech, a vždy v případě přímého marketingu (námitka).
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Tím není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Napište na adresu privacy@adverant.ai. Odpovíme do jednoho měsíce. Pokud je žádost složitá, můžeme lhůtu prodloužit až o další dva měsíce, přičemž vám sdělíme důvod. Můžeme vás požádat o ověření totožnosti. Uplatnění vašich práv je bezplatné.
Stížnosti
Obraťte se prosím nejprve na nás a my se pokusíme zjednat nápravu. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Naším vedoucím dozorovým úřadem je irská Komise pro ochranu osobních údajů (Data Protection Commission): 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Stížnost můžete podat také u dozorového úřadu v místě svého bydliště nebo pracoviště.
Pokud žijete mimo EU
Práva uvedená v tomto oznámení poskytujeme každému. Zákony vaší země vám mohou přiznávat ještě širší práva – například britské nařízení UK GDPR, kalifornský zákon California Consumer Privacy Act, thajský zákon Personal Data Protection Act, japonský zákon Act on the Protection of Personal Information nebo korejský zákon Personal Information Protection Act. Napište nám a my podle nich budeme postupovat. Osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme ve smyslu definic kalifornského práva.
Jak údaje chráníme
Používáme šifrování při přenosu i v klidu, omezujeme přístup pouze na osoby, které jej potřebují, zaznamenáváme přístupy a provádíme pravidelné testování. Více informací najdete v centru důvěry a nahlášení bezpečnostního problému, pokud nějakou objevíte.
Děti
Tento web je určen pro firmy a necílí na děti. Vědomě neshromažďujeme údaje od osob mladších 18 let. Pokud se domníváte, že k tomu došlo, dejte nám vědět a my údaje vymažeme.
Změny tohoto oznámení
Toto oznámení budeme aktualizovat při změně našich postupů a vždy upravíme datum v horní části. Pokud pro vás bude změna podstatná, budeme vás o ní informovat předem, například e-mailem.