Informační bariéry, které drží. U každého případu.
Právní balíček přináší do systému Nexus správu případů, kontrolu střetu zájmů, ochranu důvěrnosti a etické bariéry. Umělá inteligence prověřuje střet zájmů hned při přijetí práce a připravuje návrhy s odkazy na zdroje. Bariéry platí pro každé vyhledávání, chat, hovor i odpověď. To, co opouští kancelář, schvaluje právník.
| Případ | Bariéra | Střety zájmů |
|---|---|---|
| M-2026-0318 Brightwater / Corran Dairy | Bariéra aktivní | Schváleno |
| M-2026-0311 Harlow v. Fenwick | — | Schváleno |
| E-2026-0144 Nová poptávka: Morrow Bakeries | — | Kontrola střetu zájmů |
V dopise o zpřístupnění informací stále chybí dodavatelské smlouvy z roku 2024 1. Ředitel společnosti Corran byl v roce 2023 klientem kanceláře, takže případ podléhá informační bariéře 2.
Odpovědi využívají pouze to, co tato osoba smí vidět. Případy za bariérou zůstávají oddělené.
Více času na právo. Méně na hledání.
Velkou část dne tráví právníci vyhledáváním, kontrolováním a opakovaným čtením. Balíček tuto práci zastane a doloží zdroje, takže se právníci mohou věnovat odbornému posouzení.
Kontrola střetu zájmů hned při přijetí práce
Každá nová poptávka se prověří napříč případy, kontakty, hovory a e-maily. Tým pro střet zájmů vidí nalezené shody a rozhodne.
Bariéry, za které nevidí ani AI
Etická bariéra platí pro lidi i pro asistenta. Kdo stojí mimo bariéru, nedostane žádnou odpověď a pokus se zaznamená.
Návrhy, které zkontrolujete řádek po řádku
Každá věta v návrhu odkazuje na dokument, ze kterého vychází. Cokoli chybějícího nebo rozporného je označeno.
Jeden záznam. Pohled pro každou roli.
Stejný případ vypadá pro každého jinak. Každé zobrazení ukazuje jen to, co daná role smí vidět.
- Partner
Případy, lhůty, návrhy čekající na schválení a rizika označená umělou inteligencí.
- Koncipient / advokát
Spis případu, rešerše se zdroji a rozpracované návrhy.
- Tým pro střet zájmů
Nové poptávky, nalezené shody a rozhodnutí, která na ně čekají.
- Rizika a compliance
Bariéry, zablokované pokusy, označení důvěrnosti a zapečetěná rozhodnutí.
- Knowledge lawyer
Vzory a databáze doložek, udržované v aktuálním stavu ze zapečetěných finálních verzí.
Od první poptávky po zapečetěné schválení.
Čtyři kroky, stejné pro každý případ. Projděte si nový případ krok za krokem →
Otevřený
Dorazí poptávka. Balíček ji načte a vypíše zúčastněné strany.
Kontrola
Každá strana je prověřena napříč kanceláří. Shody jdou týmu pro střet zájmů.
Práce
Právníci pracují za informační bariérou s AI, která připravuje návrhy a cituje zdroje.
Zapečetit
Schválení, bariéry a podpisy jsou opatřeny pečetí a časovým razítkem.
Obrazovky, které vaši právníci používají.
Ukázková data z fiktivní kanceláře Ardmore & Vale.
Každý případ i s jeho bariérami
U každého případu je vidět, kdo je uvnitř bariéry a v jakém stavu práce je. Odpovědi využívají pouze to, co daná osoba smí vidět.
| Případ | Bariéra | Střety zájmů |
|---|---|---|
| M-2026-0318 Brightwater / Corran Dairy | Bariéra aktivní | Schváleno |
| M-2026-0311 Harlow v. Fenwick | — | Schváleno |
| E-2026-0144 Nová poptávka: Morrow Bakeries | — | Kontrola střetu zájmů |
V dopise o zpřístupnění informací stále chybí dodavatelské smlouvy z roku 2024 1. Ředitel společnosti Corran byl v roce 2023 klientem kanceláře, takže případ podléhá informační bariéře 2.
Odpovědi využívají pouze to, co tato osoba smí vidět. Případy za bariérou zůstávají oddělené.
Střet zájmů odhalen dříve, než případ přijmete
Balíček prověří každou stranu a ukáže každou shodu včetně místa nálezu. Partner pro střet zájmů případ schválí, oddělí bariérou, nebo odmítne.
| Hledané jméno | Nalezeno | Kde |
|---|---|---|
| Morrow Bakeries Ltd | Bez shody | — |
| Liam Morrow (ředitel) | Bývalý klient | M-2022-0457, uzavřeno |
| Corran Dairy | Protistrana | M-2026-0318, otevřeno |
Vyhledávání zahrnuje případy, kontakty, hovory a e-maily. Rozhoduje partner pro střet zájmů.
Každý zablokovaný pokus v záznamech
Bariéra se nejprve otestuje a poté ji compliance officer zapne. Od té chvíle je každý pokus o její překročení zamítnut nebo pozastaven a zaznamenán: kdo, co a kdy, nikdy však samotný obsah.
Bariéry drží i po telefonu
Poznámky z hovorů a asistent se řídí stejnými bariérami jako spisy. Důvěrnost se označí už při pořízení poznámky.
- Případ
- M-2026-0311 Harlow v. Fenwick
- Důvěrnost
- Označeno, právní poradenství
- Nahráváno
- Souhlas udělen na začátku
Bariéry platí pro vyhledávání, chat, poznámky z hovorů i asistenta, nejen pro složky.
Každé schválení uchováno tak, jak bylo rozhodnuto.
Když je střet zájmů vyřešen, bariéra nastavena nebo dokument schválen, balíček záznam zapečetí.
Prověřované strany, nalezené shody, rozhodnutí, kdo jej učinil a jak byla bariéra nastavena.
Váš tým řízení rizik, pojišťovna nebo regulátor si mohou pečeť ověřit pomocí otevřeného nástroje.
Důvěrný obsah se do záznamu nekopíruje. Záznam na něj pouze odkazuje.
Vyzkoušejte si kontrolu pečeti sami na úvodní stránce.
Profesní pravidla, propojená s důkazy.
Balíček propojuje každou povinnost se záznamy, které ji dokládají: kdo co věděl, kdo rozhodl a kdy.
- GDPRNařízení (EU) 2016/679Osobní údaje klientů a zaměstnanců, používané pro stanovený účel
- Nařízení AMLNařízení (EU) 2024/1624Kontrola klienta, když právníci jednají v určitých transakcích, od 10. července 2027
- EU AI ActNařízení (EU) 2024/1689Gramotnost zaměstnanců v oblasti AI a transparentnost při interakci lidí s AI
- eIDASNařízení (EU) č. 910/2014, ve znění nařízení (EU) 2024/1183Kvalifikované elektronické podpisy a pečeti
- Etický kodex CCBERada advokátních komor a právnických společností EvropyMlčenlivost a střet zájmů
Profesní pravidla se liší také podle komory a země. Nejedná se o právní poradenství.
Osm modulů, jeden spis případu.
Zapněte moduly, které jednotlivé praxe potřebují. Každý modul respektuje stejné bariéry.
01Příjem případů
Načítá poptávky z e-mailů, webových formulářů a hovorů a vypisuje strany a požadovanou práci.
- Vstupy
- Poptávky, smlouvy o poskytování právních služeb
- Výstupy
- Návrh případu se zúčastněnými stranami
- Schvaluje
- Tým pro příjem zakázek
02Prověření střetu zájmů
Vyhledá každou stranu napříč spisy, kontakty, hovory a e-maily, včetně dřívějších názvů.
- Vstupy
- Návrh spisu
- Výstupy
- Seznam shod s uvedením místa nálezu
- Schvaluje
- Partner pro střety zájmů
03Informační bariéry
Na základě rozhodnutí vytvoří bariéru a nejprve ji otestuje – ukáže, komu a k čemu by byl zablokován přístup.
- Vstupy
- Rozhodnutí o schválení
- Výstupy
- Bariéra platná pro soubory, chat, hovory i asistenta
- Schvaluje
- Rizika a compliance
04Kontrola důvěrnosti
Navrhne označení chráněných informací na dokumentech a poznámkách, vždy s odůvodněním.
- Vstupy
- Dokumenty, záznamy hovorů, e-maily
- Výstupy
- Označené položky připravené ke kontrole
- Schvaluje
- Dohlížející advokát
05Tvorba návrhů se zdroji
Připraví návrhy doložek a dopisů ze spisu a každou větu doloží zdrojem.
- Vstupy
- Dokumenty spisu, vzory
- Výstupy
- Návrh s uvedenými zdroji a vyznačenými mezerami
- Schvaluje
- Partner
06Hovory a poznámky
Nahrává hovory se souhlasem, sepisuje poznámky a uplatňuje informační bariéry a označení důvěrnosti.
- Vstupy
- Hovory, souhlas
- Výstupy
- Záznamy hovorů propojené se spisem
- Schvaluje
- Právník přítomný na hovoru
07Zpřístupnění a prověřování
Třídí rozsáhlé soubory dokumentů, vyhledá ty relevantní a vysvětlí proč.
- Vstupy
- Soubory dokumentů
- Výstupy
- Sada ke kontrole s odůvodněním
- Schvaluje
- Vedoucí kontroly
08Znalostní databáze
Udržuje vzory aktuální na základě uzavřených finálních verzí, nikdy ne z konceptů.
- Vstupy
- Uzavřené finální dokumenty
- Výstupy
- Aktualizované vzory a doložky
- Schvaluje
- Knowledge lawyer
Důvěrné informace klientů zůstanou tam, kam je uložíte.
Provozujte balíček v našem cloudu v EU nebo ve vlastním datovém centru. Citlivé spisy lze zpracovávat zcela bez vnějšího připojení. Kde Nexus běží →
Náš cloud v EU
Kancelář ve vlastním soukromém prostoru. Data zůstávají v Evropě.
Vaše datové centrum
Na vašem vlastním Kubernetes, přímo vedle vašeho systému pro správu dokumentů.
Plně offline
Pro nejcitlivější spisy. Aktualizace jsou dodávány na podepsaném disku.
Na co se lidé ptají ohledně právního balíčku.
Poskytuje AI právní poradenství?
Ne. Vyhledává, čte, kontroluje a připravuje návrhy. Vše, co opouští kancelář, kontroluje a schvaluje právník.
Vidí AI přes informační bariéru?
Ne. Asistent se řídí stejnými bariérami jako lidé. Dotaz zvenčí bariéry zůstane bez odpovědi a pokus se zaznamená.
Používají se klientská data k trénování modelů?
Ne. Vaše spisy se k trénování sdílených modelů nepoužívají. Modely běží v prostředí, které si sami zvolíte.
Zůstává zachována advokátní mlčenlivost, když AI čte dokumenty?
Dokumenty zůstávají ve vašem systému a čtou se v izolovaném sandboxu. Označení důvěrnosti provází dokument do každé odpovědi.
Jak probíhá kontrola střetu zájmů?
Každá strana je prohledána napříč spisy, kontakty, hovory a e-maily, včetně dřívějších názvů a propojených společností. O každé shodě rozhoduje partner pro střety zájmů.
Můžeme klientovi nebo pojišťovně doložit, co se stalo?
Ano. Uzavřené záznamy lze sdílet a ověřit pomocí otevřeného verifikátoru, aniž by se sdílel chráněný obsah.
Další balíčky
Vyzkoušejte si to na jednom ze svých vlastních spisů.
Přineste uzavřený spis nebo střet zájmů, který bylo těžké posoudit. Ukážeme vám, jak to funguje v systému Nexus.