Sledujte jeden kontejner od objednávky až po uvolnění
Přijíždí kontejner s chlazenými vakcínami s novým dopravcem, nesouladem v dokladech a krátkodobým výkyvem teploty. Zde je ukázka, jak si s tím poradí logistický balíček a tým. Všechna jména a údaje jsou smyšlené.
Krok za krokem
- 01 · Pondělí · Objednávka
Přichází objednávka s dopravcem, kterého jsme ještě nikdy nepoužili.
Zákazník si objednává chlazenou zásilku se společností Halvorsen Reefers. Balíček rozpozná nového dopravce a spustí kontroly dříve, než je cokoliv potvrzeno.
AI: načetl objednávku a zahájil kontrolu nového dopravce.Přijato týmem objednávek
calder · zásilky · CAL-88124Ukázková dataObjednáváníCAL-88124Nový dopravceObjednáváníDopravceDokladyPozastaveníChladový řetězecUvolněníObjednávání- Zboží
- Chlazené vakcíny, 412 kartonů
- Rozsah
- 2–8 °C
- Dopravce
- Halvorsen Reefers AS
- Příjezd
- Čtvrtek, kotviště 4
- 02 · Pondělí · Dopravce
Dvě zjištění vyžadují zásah člověka.
Kontroly sankcí a licencí proběhly v pořádku. Platnost pojistného certifikátu vyprší za devět dní a bankovní údaje se změnily minulý týden.
AI: provedl 4 kontroly a označil 2 zjištění.Ewa Lindqvist: zavolala dopravci na známé číslo, potvrdila změnu bankovního spojení a vyžádala si obnovený certifikát.Rozhodla Ewa Lindqvist, schvalování dopravců
calder · zásilky · CAL-88124Ukázková dataKontrola nového dopravceHalvorsen Reefers ASSchváleno s podmínkamiObjednáváníDopravceDokladyPozastaveníChladový řetězecUvolněníKontrola Výsledek Sankční seznamy Bez shody Provozní licence Platný Pojištění nákladu Obnovený certifikát přijat Bankovní údaje Potvrzeno telefonicky Schválila Ewa Lindqvist s jednou podmínkou: žádná platba, dokud nebude potvrzeno první doručení.
- 03 · Středa · Doklady
Faktura a dodací list si neodpovídají.
Balíček načte každý dokument k zásilce a porovná je. Faktura uvádí 412 kartonů; dodací list uvádí 421.
AI: načetl 6 dokumentů a našel jednu neshodu, s uvedením příslušné strany u každého z nich.Odesláno Siobhán Reilly, celní deklarantce
calder · zásilky · CAL-88124Ukázková dataKontrola dokumentůCAL-881241 neshodaObjednáváníDopravceDokladyPozastaveníChladový řetězecUvolněníPole Faktura Dodací list Kartony 412 421 Hrubá hmotnost 3 180 kg 3 180 kg Kód zboží 3002 41 3002 41 Pravděpodobná příčinaHmotnost odpovídá 412 kartonům 1. 421 vypadá jako překlep na dodacím listu 2.
1Obchodní faktura, s. 1PDF2Dodací list, s. 2PDF - 04 · Čtvrtek · Pozastavení
Celní úřad žádá o kontrolu.
Po vstupním prohlášení žádá celní úřad o kontrolu kontejneru. Balíček aktivuje pozastavení, informuje vedoucího směny a pozastaví další nakládku dopravce, jak ukládá pravidlo pro pozastavení.
AI: aktivoval pozastavení a připravil návrh odpovědi pro celní úřad s opraveným dodacím listem.Siobhán Reilly: zkontrolovala návrh a odeslala jej.Zpracovala Siobhán Reilly, celní deklarantka
calder · zásilky · CAL-88124Ukázková dataCelní pozastaveníCAL-88124PozastavenoObjednáváníDopravceDokladyPozastaveníChladový řetězecUvolněníOd celního úřaduPřed uvolněním je vyžadována kontrola. Přistavte prosím zboží na kontrolní stanoviště.
Návrh odpovědiZboží přistaveno na stanoviště 2 v 11:00. Přiložen opravený dodací list: 412 kartonů, což odpovídá faktuře a deklarované hmotnosti.
Odeslat odpověďUpravit - 05 · Čtvrtek · Chladový řetězec
Šestiminutový výkyv během přesunu jeřábem.
Během přesunu kontejneru na kontrolní stanoviště je odpojeno napájení a teplota na šest minut dosáhne 8,6 °C. Balíček zkontroluje údaje o stabilitě produktu.
AI: našel příčinu v záznamu o pobřežním napájení a povolenou odchylku v údajích o stabilitě.Marek Nowak: schválil teplotní odchylku a zaznamenal důvod.Rozhodl Marek Nowak, vedoucí kvality
calder · zásilky · CAL-88124Ukázková dataOdchylkaCXRU 418277SchválenoObjednáváníDopravceDokladyPozastaveníChladový řetězecUvolněníNaměřené hodnotyMaximum 8,6 °C · 6 minut nad 8 °C
PosouzeníV rámci povolené odchylky stability pro tento produkt 1. Napájení bylo odpojeno během přesunu jeřábem 2.
1List s údaji o stabilitěPDF2Záznam o pobřežním napájení, 11:42LOG - 06 · Čtvrtek · Uvolnění
Celní úřad zásilku propustí. Člověk ji uvolní.
Celní úřad po kontrole zboží propustí. Siobhán uvolní kontejner dopravci a celá historie se zapečetí.
Siobhán Reilly: uvolnila kontejner.AI: zapečetil záznam se všemi podkladovými dokumenty.Zapečetěno v 15:40 · ověřitelné pomocí otevřeného nástroje
calder · zásilky · CAL-88124Ukázková dataUvolněníCAL-88124UvolněnoObjednáváníDopravceDokladyPozastaveníChladový řetězecUvolněníuvolněno Siobhán Reilly celní řízení Propuštěno po kontrole kvalita Odchylka schválena, M. Nowak dokumenty 7, vše uchovánoZapečetěno 15:40:03 · časové razítko potvrzeno mimo Calder Logistics
- Zboží
- Chlazené vakcíny, 412 kartonů
- Rozsah
- 2–8 °C
- Dopravce
- Halvorsen Reefers AS
- Příjezd
- Čtvrtek, kotviště 4
| Kontrola | Výsledek |
|---|---|
| Sankční seznamy | Bez shody |
| Provozní licence | Platný |
| Pojištění nákladu | Obnovený certifikát přijat |
| Bankovní údaje | Potvrzeno telefonicky |
Schválila Ewa Lindqvist s jednou podmínkou: žádná platba, dokud nebude potvrzeno první doručení.
| Pole | Faktura | Dodací list |
|---|---|---|
| Kartony | 412 | 421 |
| Hrubá hmotnost | 3 180 kg | 3 180 kg |
| Kód zboží | 3002 41 | 3002 41 |
Hmotnost odpovídá 412 kartonům 1. 421 vypadá jako překlep na dodacím listu 2.
Před uvolněním je vyžadována kontrola. Přistavte prosím zboží na kontrolní stanoviště.
Zboží přistaveno na stanoviště 2 v 11:00. Přiložen opravený dodací list: 412 kartonů, což odpovídá faktuře a deklarované hmotnosti.
Maximum 8,6 °C · 6 minut nad 8 °C
V rámci povolené odchylky stability pro tento produkt 1. Napájení bylo odpojeno během přesunu jeřábem 2.
Jeden záznam, od objednávky až po uvolnění.
Kontrola dopravce, dokumenty, pozastavení, teplotní odchylka i uvolnění jsou v jednom zapečetěném záznamu. Pokud za rok přijde reklamace, důvody tam stále budou.
Změňte v zapečetěném záznamu jediné slovo a kontrola selže. Vyzkoušet ověření pečeti →
AI četla a porovnávala. Lidé uvolnili.
Zde je rozdělení krok za krokem.
Co udělala AI
- Rozpoznala nového dopravce a provedla čtyři kontroly
- Upozornila na konec platnosti pojištění a změnu bankovních údajů
- Přečetla šest dokumentů a zjistila nesoulad v počtu kartonů
- Otevřela pozastavenou zásilku a připravila návrh odpovědi pro celní správu
- Odhalila příčinu teplotního výkyvu
- Zapečetila záznam
O čem rozhodli lidé
- Ewa Lindqvist telefonicky potvrdila změnu bankovního účtu a schválila dopravce
- Siobhán Reilly odeslala opravené dokumenty a uvolnila kontejner
- Marek Nowak přijal teplotní odchylku a zaznamenal důvod
Pokračovat
Projděte si jednu ze svých vlastních zásilek.
Společně s vámi provedeme pozastavenou zásilku tímto balíčkem, na výpočetní infrastruktuře podle vašeho výběru.