Samen beslissen. Verzegelen wat is besloten.
Grote beslissingen worden in een kamer genomen: de mensen die moeten tekenen, het bewijsmateriaal, de argumenten voor en tegen van de AI, en het uiteindelijke besluit. Zodra de kamer sluit, wordt het dossier verzegeld met een externe tijdstempel. Iedereen die het dossier bezit, kan controleren dat het ongewijzigd is.
De juiste mensen in de kamer, elke keer weer.
Zetelsjablonen bepalen wie er bij welk type beslissing aanwezig moet zijn. Tekenregels leggen vast wie een besluit mag nemen en hoe dit wordt ondertekend. Een kamer kan geen besluit nemen zolang een verplichte zetel leeg is.
Zetelsjablonen
Stel de zetels voor een commissie één keer in, zodat elke kamer van dat type meteen met de juiste mensen start.
- Rollen in plaats van namen, zodat kamers personeelswisselingen doorstaan
- Verplichte en optionele zetels
- Quorum wordt gecontroleerd vóór elk besluit
Tekenregels
- Tekenlimieten per rol en bedrag
- Twee handtekeningen waar dat telt
- Elke handtekening vastgelegd in het dossier
Een dossier dat zichzelf bewijst.
Elk verzegeld dossier haalt zijn tijd op bij een externe bron en wordt onafhankelijk bevestigd. Verander één teken en de controle mislukt, zelfs op een offline locatie.
- Externe tijdstempels en onafhankelijke getuigen
- Werkt offline, met een eigen tijdbron
- Alleen te heropenen met opgave van reden, vastgelegd in het dossier
Iedereen kan het controleren. Geen account nodig.
Een klant, auditor of toezichthouder kan een verzegeld dossier controleren met de open verificatietool, zonder in te loggen en zonder ons op ons woord te hoeven geloven.
- Open verificatietool, geen account
- Toont precies wat er wanneer is verzegeld
- Tekensleutels worden volgens schema vervangen, onder toezicht van getuigen
Over besliskamers.
Is dit alleen voor verzekeringen?
Nee. Besliskamers komen voort uit HONESTAS, ons verzekeringsplatform, en werken voor elke beslissing waarvoor handtekeningen nodig zijn: kredietverlening, inkoop, veiligheid en werving.
Wat doet de AI in een kamer?
De AI zet de argumenten voor en tegen uiteen, met bronvermelding. Mensen nemen het besluit.
Waar worden verzegelde dossiers bewaard?
Buiten de reguliere opslag van het platform, zodat niemand met toegang tot het platform ze ongemerkt kan aanpassen.
Ga dieper
Doorloop eens één beslissing in een kamer.
Neem een beslissing mee die uw commissie vorige maand heeft genomen. Wij richten de zetels in, leggen het besluit vast en verzegelen het.