Volg één container, van boeking tot vrijgave
Een container met gekoelde vaccins komt binnen met een nieuwe vervoerder, een afwijking in de papieren en een korte temperatuurpiek. Zo pakken het logistieke pakket en het team dit op. Alle namen en gegevens zijn fictief.
Stap voor stap
- 01 · Maandag · Boeking
Er komt een boeking binnen met een vervoerder die we nog nooit hebben gebruikt.
De klant boekt een gekoelde zending met Halvorsen Reefers. Het pakket ziet een nieuwe vervoerder en start de controles voordat er iets wordt bevestigd.
AI: heeft de boeking gelezen en een controle voor een nieuwe vervoerder geopend.Ontvangen door het boekingsteam
calder · shipments · CAL-88124VoorbeeldgegevensPlanningCAL-88124Nieuwe vervoerderPlanningVervoerderDocumentenBlokkadeKoelketenVrijgavePlanning- Goederen
- Gekoelde vaccins, 412 dozen
- Bereik
- 2–8 °C
- Vervoerder
- Halvorsen Reefers AS
- Aankomst
- Donderdag, ligplaats 4
- 02 · Maandag · Vervoerder
Twee bevindingen vragen om een medewerker.
De sanctie- en vergunningscontroles zijn in orde. Het verzekeringscertificaat verloopt over negen dagen en de bankgegevens zijn vorige week gewijzigd.
AI: heeft 4 controles uitgevoerd en 2 bevindingen gemarkeerd.Ewa Lindqvist: heeft de vervoerder op een bekend nummer gebeld, de gewijzigde bankgegevens bevestigd en om het vernieuwde certificaat gevraagd.Besloten door Ewa Lindqvist, onboarding vervoerders
calder · shipments · CAL-88124VoorbeeldgegevensControle nieuwe vervoerderHalvorsen Reefers ASGoedgekeurd onder voorwaardenPlanningVervoerderDocumentenBlokkadeKoelketenVrijgaveControle Resultaat Sanctielijsten Geen overeenkomst Exploitatievergunning Geldig Goederenverzekering Vernieuwd certificaat ontvangen Bankgegevens Telefonisch bevestigd Goedgekeurd door Ewa Lindqvist onder één voorwaarde: geen betaling totdat de eerste levering is bevestigd.
- 03 · Woensdag · Documenten
De factuur en de paklijst spreken elkaar tegen.
Het pakket leest elk document voor de zending en vergelijkt ze. Op de factuur staan 412 dozen; op de paklijst staan er 421.
AI: heeft 6 documenten gelezen en één afwijking gevonden, met het paginanummer voor elk document.Verzonden naar Siobhán Reilly, douanedeclarant
calder · shipments · CAL-88124VoorbeeldgegevensDocumentcontroleCAL-881241 afwijkingPlanningVervoerderDocumentenBlokkadeKoelketenVrijgaveVeld Factuur Paklijst Dozen 412 421 Brutogewicht 3.180 kg 3.180 kg Goederencode 3002 41 3002 41 Waarschijnlijke oorzaakGewicht komt overeen met 412 dozen 1. 421 lijkt een typefout op de paklijst 2.
1Handelsfactuur, p. 1PDF2Paklijst, p. 2PDF - 04 · Donderdag · Blokkade
De douane vraagt om een inspectie.
Na de aangifte ten invoer vraagt de douane om de container te inspecteren. Het pakket opent een blokkade, informeert de ploegleider en pauzeert de volgende afhaling door de vervoerder, zoals de blokkaderegel voorschrijft.
AI: heeft de blokkade geopend en het antwoord aan de douane opgesteld met de gecorrigeerde paklijst.Siobhán Reilly: heeft het concept gecontroleerd en verzonden.Afgehandeld door Siobhán Reilly, douanedeclarant
calder · shipments · CAL-88124VoorbeeldgegevensDouaneblokkadeCAL-88124GeblokkeerdPlanningVervoerderDocumentenBlokkadeKoelketenVrijgaveVan de douaneInspectie gevraagd vóór vrijgave. Bied de goederen aan bij het inspectieperron.
ConceptantwoordGoederen aangeboden bij perron 2 om 11:00 uur. Gecorrigeerde paklijst bijgevoegd: 412 dozen, in overeenstemming met de factuur en het aangegeven gewicht.
Antwoord verzendenBewerken - 05 · Donderdag · Koelketen
Een piek van zes minuten tijdens een kraanverplaatsing.
Terwijl de container naar het inspectieperron wordt verplaatst, valt de stroom uit en loopt de temperatuur gedurende zes minuten op tot 8,6 °C. Het pakket controleert de stabiliteitsgegevens van het product.
AI: heeft de oorzaak gevonden in het walstroomlogboek en de tolerantie in de stabiliteitsgegevens.Marek Nowak: heeft de temperatuuroverschrijding geaccepteerd en vastgelegd waarom.Besloten door Marek Nowak, kwaliteitsmanager
calder · shipments · CAL-88124VoorbeeldgegevensOverschrijdingCXRU 418277GeaccepteerdPlanningVervoerderDocumentenBlokkadeKoelketenVrijgaveMetingenPiek 8,6 °C · 6 minuten boven 8 °C
BeoordelingBinnen de stabiliteitstolerantie voor dit product 1. Stroom was onderbroken tijdens de kraanverplaatsing 2.
1StabiliteitsgegevensbladPDF2Walstroomlogboek, 11:42LOG - 06 · Donderdag · Vrijgave
De douane geeft de zending vrij. Een medewerker geeft de container vrij.
De douane geeft de goederen na de inspectie vrij. Siobhán geeft de container vrij aan de vervoerder en het hele dossier wordt verzegeld.
Siobhán Reilly: heeft de container vrijgegeven.AI: heeft het dossier met alle bijbehorende documenten verzegeld.Verzegeld om 15:40 · controleerbaar met de open verifier
calder · shipments · CAL-88124VoorbeeldgegevensVrijgaveCAL-88124VrijgegevenPlanningVervoerderDocumentenBlokkadeKoelketenVrijgavevrijgegevenSiobhán Reilly douane Vrijgegeven na inspectie kwaliteit Overschrijding geaccepteerd, M. Nowak documenten 7, allemaal bewaardVerzegeld 15:40:03 · tijdstempel extern gevalideerd buiten Calder Logistics
- Goederen
- Gekoelde vaccins, 412 dozen
- Bereik
- 2–8 °C
- Vervoerder
- Halvorsen Reefers AS
- Aankomst
- Donderdag, ligplaats 4
| Controle | Resultaat |
|---|---|
| Sanctielijsten | Geen overeenkomst |
| Exploitatievergunning | Geldig |
| Goederenverzekering | Vernieuwd certificaat ontvangen |
| Bankgegevens | Telefonisch bevestigd |
Goedgekeurd door Ewa Lindqvist onder één voorwaarde: geen betaling totdat de eerste levering is bevestigd.
| Veld | Factuur | Paklijst |
|---|---|---|
| Dozen | 412 | 421 |
| Brutogewicht | 3.180 kg | 3.180 kg |
| Goederencode | 3002 41 | 3002 41 |
Gewicht komt overeen met 412 dozen 1. 421 lijkt een typefout op de paklijst 2.
Inspectie gevraagd vóór vrijgave. Bied de goederen aan bij het inspectieperron.
Goederen aangeboden bij perron 2 om 11:00 uur. Gecorrigeerde paklijst bijgevoegd: 412 dozen, in overeenstemming met de factuur en het aangegeven gewicht.
Piek 8,6 °C · 6 minuten boven 8 °C
Binnen de stabiliteitstolerantie voor dit product 1. Stroom was onderbroken tijdens de kraanverplaatsing 2.
Eén dossier, van boeking tot vrijgave.
De vervoerderscontrole, de documenten, de blokkade, de temperatuuroverschrijding en de vrijgave zitten in één verzegeld dossier. Als er over een jaar een claim binnenkomt, zijn de redenen nog steeds beschikbaar.
Verander één woord in een verzegeld dossier en de controle mislukt. Probeer de zegelcontrole →
De AI las en vergeleek. Mensen gaven vrij.
Dit is de rolverdeling, stap voor stap.
Wat de AI deed
- Herkende een nieuwe vervoerder en voerde vier controles uit
- Signaleerde een verlopen verzekering en gewijzigde bankgegevens
- Las zes documenten en vond een afwijking in het aantal dozen
- Opende de blokkade en stelde het antwoord aan de douane op
- Vond de oorzaak van de temperatuurpiek
- Verzegelde het dossier
Wat mensen besloten
- Ewa Lindqvist bevestigde de bankwijziging telefonisch en keurde de vervoerder goed
- Siobhán Reilly verstuurde de gecorrigeerde documenten en gaf de container vrij
- Marek Nowak accepteerde de afwijking en legde de reden vast
Ga verder
Doorloop een van uw eigen zendingen.
Samen met u laten we een tegengehouden zending door het pakket lopen, op de rekenkracht van uw keuze.