Volg één nieuw dossier, van de eerste aanvraag tot de opdrachtbevestiging
Een voedingsbedrijf vraagt het kantoor om een overname te begeleiden. Een van de betrokkenen was eerder cliënt. Zo gaan het juridische pakket en het kantoor hiermee om. Alle namen en gegevens zijn fictief.
Stap voor stap
- 01 · Dag 1 · Aanvraag
Een e-mail wordt een conceptdossier.
Brightwater Foods vraagt het kantoor om de aankoop van Corran Dairy te begeleiden. Het pakket leest de e-mail en de bijgevoegde term sheet en zet elke partij op een rij.
AI: heeft 6 partijen in kaart gebracht, waaronder de directeur van Corran, en het conceptdossier aangemaakt.Ontvangen door het intaketeam
ardmore-vale · matters · M-2026-0318VoorbeeldgegevensNieuwe aanvraagE-2026-0141ConceptdossierAanvraagOnderzoekBesluitAfschermingConceptGoedkeuringGevonden partijenPartij Rol Van Brightwater Foods Ltd Cliënt E-mailadres Corran Dairy Ltd Doelwit Term sheet, p. 1 Daniel Kesh Directeur van doelwit Term sheet, p. 3 Ennis Farms Belangrijke leverancier Term sheet, p. 4 - 02 · Dag 1 · Onderzoek
Het conflictonderzoek levert één treffer op.
Elke partij wordt doorzocht in dossiers, contacten, gesprekken en e-mail. Daniel Kesh was in 2023 cliënt van het kantoor voor een privékwestie.
AI: heeft 6 partijen doorzocht, 1 treffer als voormalige cliënt gevonden en dit toegelicht.Verzonden naar het conflictteam
ardmore-vale · matters · M-2026-0318VoorbeeldgegevensConflictcontroleE-2026-01411 trefferAanvraagOnderzoekBesluitAfschermingConceptGoedkeuringNaam Gevonden Waar Brightwater Foods Ltd Geen overeenkomst — Corran Dairy Ltd Geen overeenkomst — Daniel Kesh Voormalige cliënt M-2023-0912, gesloten Waarom dit teltHet kantoor beschikt mogelijk over vertrouwelijke informatie over de heer Kesh uit het dossier van 2023 1. De twee advocaten van dat dossier werken nog steeds hier 2.
1Dossiernotitie M-2023-0912DOC2MedewerkersgidsDATA - 03 · Dag 2 · Besluit
De conflictpartner geeft het dossier vrij, met een afscherming.
Niamh Gallagher beoordeelt de treffer. Het kantoor kan de zaak aannemen als de twee advocaten uit 2023 buiten het dossier worden gehouden en geen toegang krijgen tot de stukken.
Niamh Gallagher: heeft het dossier vrijgegeven op voorwaarde van een ethische afscherming.Besloten door Niamh Gallagher, conflictpartner
ardmore-vale · matters · M-2026-0318VoorbeeldgegevensVrijgaveCC-2026-0318Vrijgegeven met afschermingAanvraagOnderzoekBesluitAfschermingConceptGoedkeuringBesluit- Besluit
- Accepteren, met een ethische afscherming
- Buiten de afscherming
- C. Walsh, P. Ryan en het dossier uit 2023
- Reden
- Voormalige cliënt; informatie kan relevant zijn
Besluit vastleggenBewerkenDe motivatie wordt geschreven door de partner, niet door de AI.
- 04 · Dag 2 · Afscherming
De afscherming wordt eerst gebouwd en getest.
Voordat de afscherming live gaat, laat het pakket precies zien wie waarvoor wordt geblokkeerd. Risk & compliance keurt dit goed.
AI: heeft de afscherming gebouwd en gesimuleerd voor bestanden, chat, gesprekken en de assistent.Sean Byrne: heeft de afscherming goedgekeurd.Goedgekeurd door Sean Byrne, risk & compliance
ardmore-vale · matters · M-2026-0318VoorbeeldgegevensEthische afschermingM-2026-0318LiveAanvraagOnderzoekBesluitAfschermingConceptGoedkeuringBinnen- Personen
- 9
- Mappen
- 4
- Kanalen
- 2
Eerst getest- Zou blokkeren
- 3 personen
- Zoekopdrachten
- geblokkeerd
- Assistent
- geblokkeerd
Een geblokkeerde poging wordt vastgelegd voor het riskteam, zonder dat de inhoud zichtbaar is.
- 05 · Week 2 · Concept
De disclosure letter, met een bron voor elke regel.
Aoife Kenny stelt met de assistent de disclosure letter op. Elke zin verwijst naar de dataroom. Twee contracten worden gemarkeerd als ontbrekend.
AI: heeft clausules opgesteld vanuit de dataroom en 2 niet-vermelde contracten gemarkeerd.Aoife Kenny: heeft de twee contracten toegevoegd en clausule 4.2 herschreven.Opgesteld door Aoife Kenny, medewerker
ardmore-vale · matters · M-2026-0318VoorbeeldgegevensDisclosure letter, concept 3M-2026-0318Concept medewerkerAanvraagOnderzoekBesluitAfschermingConceptGoedkeuringClausule 4.2Alle vandaag geldende leveringscontracten boven € 250.000 zijn openbaar gemaakt 1, inclusief het contract met Ennis Farms uit 2024 2.
1Dataroom, map 7.3DOC2Contract Ennis Farms, art. 12PDFGemarkeerdTwee contracten in map 7.3 waren niet vermeld in concept 2. Nu toegevoegd.
- 06 · Week 2 · Afscherming houdt stand
Iemand buiten de afscherming stelt een vraag. Het antwoord is nee.
Tijdens een gesprek over een ander dossier vraagt Conor Walsh de assistent naar de prijs van Brightwater. Hij valt buiten de afscherming. Hij krijgt geen antwoord.
AI: heeft de vraag geweigerd en de poging vastgelegd zonder inhoud te tonen.Vastgelegd voor Sean Byrne, risk & compliance
ardmore-vale · matters · M-2026-0318VoorbeeldgegevensGespreksnotitiesConor Walsh · 14:20Afscherming toegepastAanvraagOnderzoekBesluitAfschermingConceptGoedkeuringConor WalshWelke prijs is Brightwater overeengekomen voor Corran?AssistentDat kan ik niet beantwoorden. U bevindt zich buiten de information wall voor dit dossier. Deze poging is gelogd. - 07 · Week 3 · Goedkeuring
De partner geeft akkoord en het dossier wordt verzegeld.
Niamh controleert de definitieve brief aan de hand van de bronnen en ondertekent deze met een gekwalificeerde elektronische handtekening. De vrijgave, de wall en de goedkeuring zitten samen in één verzegeld register.
Niamh Gallagher: heeft de openbaarmakingsbrief goedgekeurd en ondertekend.AI: heeft het register verzegeld.Verzegeld om 16:05 · controleerbaar met de open verifier
ardmore-vale · matters · M-2026-0318VoorbeeldgegevensM-2026-0318 · OpenbaarmakingsbriefdefinitiefOndertekendAanvraagOnderzoekBesluitAfschermingConceptGoedkeuringgetekend Niamh Gallagher, partner handtek. Gekwalificeerde elektronische handtekening bronnen 41 documenten wall intact · 1 geblokkeerde pogingVerzegeld 16:05:12 · tijdstempel extern gevalideerd
| Partij | Rol | Van |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Cliënt | E-mailadres |
| Corran Dairy Ltd | Doelwit | Term sheet, p. 1 |
| Daniel Kesh | Directeur van doelwit | Term sheet, p. 3 |
| Ennis Farms | Belangrijke leverancier | Term sheet, p. 4 |
| Naam | Gevonden | Waar |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Geen overeenkomst | — |
| Corran Dairy Ltd | Geen overeenkomst | — |
| Daniel Kesh | Voormalige cliënt | M-2023-0912, gesloten |
Het kantoor beschikt mogelijk over vertrouwelijke informatie over de heer Kesh uit het dossier van 2023 1. De twee advocaten van dat dossier werken nog steeds hier 2.
- Besluit
- Accepteren, met een ethische afscherming
- Buiten de afscherming
- C. Walsh, P. Ryan en het dossier uit 2023
- Reden
- Voormalige cliënt; informatie kan relevant zijn
De motivatie wordt geschreven door de partner, niet door de AI.
- Personen
- 9
- Mappen
- 4
- Kanalen
- 2
- Zou blokkeren
- 3 personen
- Zoekopdrachten
- geblokkeerd
- Assistent
- geblokkeerd
Een geblokkeerde poging wordt vastgelegd voor het riskteam, zonder dat de inhoud zichtbaar is.
Alle vandaag geldende leveringscontracten boven € 250.000 zijn openbaar gemaakt 1, inclusief het contract met Ennis Farms uit 2024 2.
Twee contracten in map 7.3 waren niet vermeld in concept 2. Nu toegevoegd.
Wie wist wat, en wie besliste.
De vrijgave, de wall, de geblokkeerde poging en de goedkeuring bevinden zich allemaal in één verzegeld register. Vertrouwelijke inhoud wordt hier niet in gekopieerd.
Verander één woord in een verzegeld dossier en de controle mislukt. Probeer de zegelcontrole →
De AI zocht en stelde op. Advocaten beslisten.
Dit is de rolverdeling, stap voor stap.
Wat de AI deed
- Las de aanvraag en zette elke partij op een rij
- Doorzocht het kantoor en vond één treffer bij een voormalige cliënt
- Bouwde de wall en testte deze vóór ingebruikname
- Stelde de brief op met een bron voor elke zin
- Signaleerde twee contracten die in het concept ontbraken
- Weigerde een vraag van buiten de wall en logde dit
Wat mensen besloten
- Niamh Gallagher gaf het dossier vrij op voorwaarde van een wall
- Sean Byrne keurde de wall goed
- Aoife Kenny herschreef artikel 4.2 en voegde de ontbrekende contracten toe
- Niamh Gallagher ondertekende de definitieve brief
Ga verder
Doorloop een van uw eigen dossiers.
Samen met u laten we een afgesloten dossier door het pakket lopen, op de rekenkracht die u kiest.