InloggenBriefing plannen
Praktijkvoorbeeld · Juridisch

Volg één nieuw dossier, van de eerste aanvraag tot de opdrachtbevestiging

Een voedingsbedrijf vraagt het kantoor om een overname te begeleiden. Een van de betrokkenen was eerder cliënt. Zo gaan het juridische pakket en het kantoor hiermee om. Alle namen en gegevens zijn fictief.

Ardmore & Vale, een fictief kantoorPartner, conflictteam, medewerkerOngeveer drie weken

Stap voor stap

  1. 01 · Dag 1 · Aanvraag

    Een e-mail wordt een conceptdossier.

    Brightwater Foods vraagt het kantoor om de aankoop van Corran Dairy te begeleiden. Het pakket leest de e-mail en de bijgevoegde term sheet en zet elke partij op een rij.

    AI: heeft 6 partijen in kaart gebracht, waaronder de directeur van Corran, en het conceptdossier aangemaakt.

    Ontvangen door het intaketeam

  2. 02 · Dag 1 · Onderzoek

    Het conflictonderzoek levert één treffer op.

    Elke partij wordt doorzocht in dossiers, contacten, gesprekken en e-mail. Daniel Kesh was in 2023 cliënt van het kantoor voor een privékwestie.

    AI: heeft 6 partijen doorzocht, 1 treffer als voormalige cliënt gevonden en dit toegelicht.

    Verzonden naar het conflictteam

  3. 03 · Dag 2 · Besluit

    De conflictpartner geeft het dossier vrij, met een afscherming.

    Niamh Gallagher beoordeelt de treffer. Het kantoor kan de zaak aannemen als de twee advocaten uit 2023 buiten het dossier worden gehouden en geen toegang krijgen tot de stukken.

    Niamh Gallagher: heeft het dossier vrijgegeven op voorwaarde van een ethische afscherming.

    Besloten door Niamh Gallagher, conflictpartner

  4. 04 · Dag 2 · Afscherming

    De afscherming wordt eerst gebouwd en getest.

    Voordat de afscherming live gaat, laat het pakket precies zien wie waarvoor wordt geblokkeerd. Risk & compliance keurt dit goed.

    AI: heeft de afscherming gebouwd en gesimuleerd voor bestanden, chat, gesprekken en de assistent.Sean Byrne: heeft de afscherming goedgekeurd.

    Goedgekeurd door Sean Byrne, risk & compliance

  5. 05 · Week 2 · Concept

    De disclosure letter, met een bron voor elke regel.

    Aoife Kenny stelt met de assistent de disclosure letter op. Elke zin verwijst naar de dataroom. Twee contracten worden gemarkeerd als ontbrekend.

    AI: heeft clausules opgesteld vanuit de dataroom en 2 niet-vermelde contracten gemarkeerd.Aoife Kenny: heeft de twee contracten toegevoegd en clausule 4.2 herschreven.

    Opgesteld door Aoife Kenny, medewerker

  6. 06 · Week 2 · Afscherming houdt stand

    Iemand buiten de afscherming stelt een vraag. Het antwoord is nee.

    Tijdens een gesprek over een ander dossier vraagt Conor Walsh de assistent naar de prijs van Brightwater. Hij valt buiten de afscherming. Hij krijgt geen antwoord.

    AI: heeft de vraag geweigerd en de poging vastgelegd zonder inhoud te tonen.

    Vastgelegd voor Sean Byrne, risk & compliance

  7. 07 · Week 3 · Goedkeuring

    De partner geeft akkoord en het dossier wordt verzegeld.

    Niamh controleert de definitieve brief aan de hand van de bronnen en ondertekent deze met een gekwalificeerde elektronische handtekening. De vrijgave, de wall en de goedkeuring zitten samen in één verzegeld register.

    Niamh Gallagher: heeft de openbaarmakingsbrief goedgekeurd en ondertekend.AI: heeft het register verzegeld.

    Verzegeld om 16:05 · controleerbaar met de open verifier

De vastlegging aan het einde

Wie wist wat, en wie besliste.

De vrijgave, de wall, de geblokkeerde poging en de goedkeuring bevinden zich allemaal in één verzegeld register. Vertrouwelijke inhoud wordt hier niet in gekopieerd.

Verander één woord in een verzegeld dossier en de controle mislukt. Probeer de zegelcontrole →

register CC-2026-0318 dossier Brightwater Foods / Corran Dairy treffers 1 voormalige cliënt (D. Kesh, 2023) besloten Accepteren, met een ethical wall door Niamh Gallagher, conflicts partner wall 9 binnen · 3 specifiek buiten model lokaal model, deze installatie tijd 2026-10-06 11:18:40 UTC
Verzegeld 11:18:40 · tijdstempel extern gevalideerd
Wie deed wat

De AI zocht en stelde op. Advocaten beslisten.

Dit is de rolverdeling, stap voor stap.

Wat de AI deed

  • Las de aanvraag en zette elke partij op een rij
  • Doorzocht het kantoor en vond één treffer bij een voormalige cliënt
  • Bouwde de wall en testte deze vóór ingebruikname
  • Stelde de brief op met een bron voor elke zin
  • Signaleerde twee contracten die in het concept ontbraken
  • Weigerde een vraag van buiten de wall en logde dit

Wat mensen besloten

  • Niamh Gallagher gaf het dossier vrij op voorwaarde van een wall
  • Sean Byrne keurde de wall goed
  • Aoife Kenny herschreef artikel 4.2 en voegde de ontbrekende contracten toe
  • Niamh Gallagher ondertekende de definitieve brief
Briefing plannen

Doorloop een van uw eigen dossiers.

Samen met u laten we een afgesloten dossier door het pakket lopen, op de rekenkracht die u kiest.