InloggenBriefing plannen
Rondleiding · Overheid

Volg één aanvraag, van aanmelding met eID tot een besluit dat de burger kan begrijpen

Een aanvraag voor woonondersteuning bij een fictieve dienst. Zes schermen, twee behandelaars, één geweigerde verbinding en een brief die de burger kan begrijpen. Scrol omlaag en het scherm volgt elke stap.

Voorbeeldorganisatie: Department of Community SupportBetrokkenen: dossierbehandelaar, teamleider, toezichthouderDoorlooptijd: van aanvraag tot brief in één dag

Stap voor stap

  1. 01 · Aanvraag

    Ana doet een aanvraag met haar eID.

    Ze meldt zich aan met haar nationale digitale identiteit en geeft toestemming welke registers mogen worden geraadpleegd, uitsluitend voor deze aanvraag. De toestemming wordt bij het dossier bewaard.

    Ana Ferreira doet haar aanvraag in het Portugees.

  2. 02 · Registers

    Feiten uit binnenlandse bronnen.

    Inkomen, huursituatie, huishouden en andere vormen van steun worden uit nationale registers opgehaald. Elk feit behoudt zijn bron en tijdstip. Niets verlaat de nationale cloud.

    Niemand hoeft een papieren afschrift op te vragen.

  3. 03 · Een weigering

    Een externe oproep wordt tegengehouden.

    Een vertaalagent probeert de notities naar een externe dienst te sturen. Die staat niet op de lijst van de dienst, dus de verbinding wordt geweigerd voordat er iets naar buiten gaat. In plaats daarvan wordt het binnenlandse model gebruikt.

    Miriam Osei, toezichthouder, krijgt melding en sluit het incident.

  4. 04 · Recht

    Een advies, met bijbehorende bronnen.

    Het pakket toetst de feiten aan de voorwaarden van de regeling en stelt een toekenning voor. Omdat dit AI met een hoog risico is, wacht het advies op een behandelaar.

    Conor Hayes, dossierbehandelaar, leest het advies.

  5. 05 · Besluit

    De behandelaar beslist. Een teamleider controleert.

    Conor is het eens met het advies en keurt het goed. De toekenning is hoger dan EUR 500, dus schrijven de regels een tweede controle door de teamleider voor.

    Conor Hayes beslist. Lena Novak tekent de controle af.

  6. 06 · Brief

    Een uitleg die Ana kan lezen.

    De brief wordt in het Portugees opgesteld vanuit het verzegelde dossier: wat er is besloten, waarom, welke gegevens zijn gebruikt en hoe ze bezwaar kan maken. Het dossier is verzegeld.

    Een eventueel bezwaar vertrekt vanuit precies dit dossier.

De vastlegging aan het einde

Eén vastlegging voor het volledige dossier.

De aanvraag eindigt met één verzegeld dossier: het besluit, de behandelaars, de feiten en hun herkomst, de toegepaste regel en de brief.

Verander één woord in een verzegelde vastlegging en het zegel verbreekt. Probeer de zegelcontrole op de startpagina →

Besluit · HS-2026-30881Voorbeeld
dossier R-77120-05 dossier HS-2026-30881 · woonondersteuning besluit Goedkeuren · EUR 640 per maand besloten door Conor Hayes, dossierbehandelaar gecontroleerd door Lena Novak, teamleider ai-oordeel Komt in aanmerking · behandelaar akkoord feiten 4 raadplegingen van registers, binnenlands regels Regeling woonondersteuning 2026, art. 4.3 tijd 16-10-2026 09:12:40 UTC
Verzegeld · tijdstempel extern gevalideerd buiten Adverant
Wie deed wat

De AI deed het leeswerk. Mensen namen de beslissingen.

Het pakket deed het raadplegen, toetsen, weigeren en opstellen. Elke beslissing over de steun aan Ana werd genomen door een behandelaar en in haar eigen taal aan haar uitgelegd.

Wat de AI deed

  • Raadpleegde vier nationale registers, binnen de landsgrenzen
  • Weigerde een aanroep die gegevens naar het buitenland zou hebben verstuurd
  • Toetste de feiten aan de voorwaarden van de regeling
  • Stelde een toekenning voor, met vermelding van de bronnen
  • Stelde de brief op in het Portugees

Wat mensen besloten

  • Ana Ferreira koos welke gegevens geraadpleegd mochten worden
  • Miriam Osei beoordeelde de geweigerde aanroep
  • Conor Hayes nam het besluit in het dossier
  • Lena Novak ondertekende de tweede controle
  • Niemand heeft een feit uit een register opnieuw overgetypt
Briefing plannen

Test een van uw regelingen in het pakket.

Neem de voorwaarden van een regeling en een paar geanonimiseerde dossiers mee. Wij laten ze draaien binnen uw eigen cloud.