Keitä me olemme
Adverant Limited on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Olemme Irlannissa rekisteröity yhtiö, yritysnumero [company number], ja rekisteröity toimipaikkamme on osoitteessa [registered office address], Dublin, Irlanti.
Kirjoita meille osoitteeseen privacy@adverant.ai. Tietosuojavastaavamme tavoitat osoitteesta dpo@adverant.ai.
Mitä tämä seloste kattaa
Tämä seloste kattaa adverant.ai-sivuston, sen lomakkeet (esittelypyynnöt, yhteydenotot, työhakemukset), sinulle lähettämämme sähköpostit sekä asioinnin asiakkaidemme, kumppaneidemme ja toimittajiemme edustajien kanssa.
Se ei kata tietoja, joita asiakkaamme tallentavat Adverant Nexus -palveluun. Niitä säätelee kunkin asiakkaan kanssamme tekemä sopimus ja siihen liittyvä tietojenkäsittelysopimus. Katso Tiedot Nexus-palvelussa.
Mitä keräämme
Mitä tietoja annat meille
- Esittely- ja yhteydenottolomakkeet: nimesi, työsähköpostiosoitteesi, yrityksesi, tehtävänimikkeesi, toimialasi, missä haluaisit käyttää Nexus-palvelua sekä meille kirjoittamasi viesti.
- Työhakemukset: nimesi, sähköpostiosoitteesi, lähettämäsi linkit, toivomasi työskentelypaikka ja viestisi.
- Sähköpostit ja puhelut: mitä kerrot meille kirjoittaessasi tai puhuessasi kanssamme.
- Asetukset ja valinnat: haluatko meiltä ajankohtaisia uutisia sekä evästevalintasi.
Mitä keräämme automaattisesti
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetyyppi, vieraillut sivut sekä sivu, jolta saavuit. Tietoja säilytetään palvelinlokeissa sivuston ylläpitämiseksi ja suojaamiseksi.
- Analytiikka: miten sivuja käytetään, vain jos hyväksyt analytiikkaevästeet. Katso evästekäytäntö.
- Sivuston asetukset: teema- ja kielivalintasi, jotka tallennetaan omaan selaimeesi eikä niitä lähetetä meille.
Emme pyydä tämän sivuston kautta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja tai poliittisia mielipiteitä. Älä lähetä tällaisia tietoja meille.
Miksi käytämme tietoja ja millä perusteella
| Mitä teemme | Oikeusperuste yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan |
|---|---|
| Järjestämme ja pidämme esittelyn, vastaamme viestiisi ja palaamme asiaan | Pyytämäsi toimenpiteet ennen mahdollista sopimusta (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutettu etumme vastata tiedusteluihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Lähetämme sinulle satunnaisia kuulumisia Nexus-palvelusta | Suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit peruuttaa sen milloin tahansa. |
| Arvioimme soveltuvuuttasi työtehtävään | Pyytämäsi toimenpiteet ennen mahdollista sopimusta (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Hakemuksesi säilyttäminen myöhempiä tehtäviä varten perustuu suostumukseesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). |
| Ylläpidämme, suojaamme ja korjaamme sivustoa | Oikeutettu etumme varmistaa toimiva ja turvallinen verkkosivusto (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Ymmärrämme, miten sivustoa käytetään | Suostumuksesi analytiikkaevästeisiin (6 artiklan 1 kohdan a alakohta sekä Irlannin sähköisen viestinnän tietosuojasäännökset) |
| Hoidamme suhteitamme asiakkaisiin, kumppaneihin ja toimittajiin | Sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutetut etumme (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Täytämme lakisääteiset velvoitteet, kuten verotukseen ja viranomaispyyntöihin vastaamiseen liittyvät velvoitteet | Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, olemme punninneet sitä sinun oikeuksiasi vasten. Voit pyytää meiltä tämän arvion nähtäväksesi ja vastustaa käsittelyä milloin tahansa.
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja joilla on oikeudellisia tai muuten merkittäviä vaikutuksia. Ihminen lukee jokaisen esittelypyynnön ja työhakemuksen.
Tiedot Nexus-palvelussa
Kun organisaatio käyttää Adverant Nexus -palvelua, se päättää, mitä tietoja palveluun syötetään ja mitä niille tapahtuu. Näiden tietojen osalta asiakas on rekisterinpitäjä ja Adverant toimii henkilötietojen käsittelijänä tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. Käsittelemme asiakkaan sisältöä vain palvelun tarjoamiseksi ja asiakkaan ohjeiden mukaisesti.
Emme käytä asiakkaan sisältöä mallien kouluttamiseen ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta. Asiakkaat valitsevat, missä Nexus toimii: EU-pilvessämme, heidän omassa konesalissaan, täysin ilman verkkoyhteyttä tai kenttäolosuhteissa. Jos sinulla on kysyttävää tiedoista, joita asiakkaallamme on sinusta, ota ensin yhteyttä kyseiseen asiakkaaseen. Autamme heitä vastaamaan sinulle.
Kenelle jaamme tietoja
Emme myy henkilötietojasi emmekä jaa niitä mainostarkoituksiin. Jaamme tietoja vain seuraaville tahoille:
- Palveluntarjoajat, jotka ylläpitävät sivustoa, lähettävät sähköposteja, säilyttävät asiakirjojamme ja suostumuksellasi mittaavat sivuston käyttöä. Ne toimivat ohjeidemme mukaisesti kirjallisten sopimusten nojalla. [List of current providers to be added.]
- Asiantuntijaneuvonantajat, kuten asianajajat ja tilintarkastajat, salassapitovelvollisuuden alaisina.
- Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
- Ostaja tai seuraaja, jos Adverantin liiketoiminta myydään tai sulautetaan, samojen suojatoimien mukaisesti.
Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Pyrimme säilyttämään henkilötiedot Euroopan talousalueella (ETA). Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja ETA-alueen ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (kuten EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen sertifioitujen yritysten osalta) tai komission vakiosopimuslausekkeisiin sekä tarvittaessa täydentäviin suojatoimiin. Voit pyytää meiltä kopion sovellettavista suojatoimista.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
| Tiedot | Kesto |
|---|---|
| Esittely- ja yhteydenottopyynnöt | [24 kuukautta] viimeisestä yhteydenotostamme, ellet tule asiakkaaksemme |
| Työhakemukset | Kunnes tehtävä on täytetty, tai enintään 12 kuukautta, jos annat suostumuksesi hakemuksen säilyttämiseen muita tehtäviä varten |
| Uutiskirjeet ja päivitykset | Kunnes peruutat tilauksen. Säilytämme tiedon peruutuksesta, jotta emme lähetä sinulle enää viestejä. |
| Palvelinlokit | Enintään yhden vuoden ajan |
| Evästevalinnat ja analytiikka | Katso evästekäytäntö |
| Asiakas- ja toimittajatiedot | Sopimuskauden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin vero- ja yhtiölainsäädäntö edellyttävät |
Oikeutesi
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla voit pyytää meitä:
- antamaan kopion henkilötiedoistasi (tarkastusoikeus);
- oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset tiedot;
- poistamaan tietosi, kun niiden säilyttämiselle ei ole perusteltua syytä;
- rajoittamaan tietojen käsittelyä, kunnes asia on selvitetty;
- toimittamaan tietosi koneellisesti luettavassa muodossa tai siirtämään ne toiselle rekisterinpitäjälle (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen);
- lopettamaan tietojen käsittelyn, kun se perustuu oikeutettuun etuun, ja aina suoramarkkinoinnin osalta (vastustamisoikeus).
Kun käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Kirjoita osoitteeseen privacy@adverant.ai. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, saatamme tarvita enintään kaksi lisäkuukautta, ja ilmoitamme sinulle tästä ja viivästyksen syistä. Saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi. Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta.
Valitukset
Kerrothan asiasta ensin meille, niin yritämme korjata tilanteen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Johtava valvontaviranomaisemme on Irlannin tietosuojaviranomainen (Data Protection Commission): 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Voit tehdä valituksen myös sen maan viranomaiselle, jossa asut tai työskentelet.
Jos asut EU:n ulkopuolella
Myönnämme tässä selosteessa kuvatut oikeudet kaikille. Oman maasi lainsäädäntö voi antaa sinulle lisäoikeuksia, esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR, Kalifornian kuluttajansuojalaki (CCPA), Thaimaan henkilötietolaki (PDPA), Japanin henkilötietojen suojaa koskeva laki (APPI) tai Korean henkilötietolaki (PIPA). Kirjoita meille, niin noudatamme niitä. Emme myy tai jaa henkilötietoja siten kuin nämä termit määritellään Kalifornian lainsäädännössä.
Miten suojaamme tietoja
Käytämme salausta tiedonsiirron aikana ja tallennetuissa tiedoissa, rajoitamme pääsyn vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työssään, kirjaamme lokitiedot pääsystä ja testaamme turvallisuutta säännöllisesti. Katso lisätietoja kohdasta luottamuskeskus ja ilmoita tietoturvaongelmasta, jos havaitset haavoittuvuuden.
Lapset
Tämä sivusto on suunnattu yrityksille eikä sitä ole tarkoitettu lapsille. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 18-vuotiailta. Jos epäilet meidän keränneen tällaisia tietoja, ilmoita siitä meille, niin poistamme ne.
Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme tätä selostetta käytäntöjemme muuttuessa ja muutamme samalla selosteen yläosassa olevaa päivämäärää. Jos muutoksella on sinulle olennaista merkitystä, ilmoitamme siitä sinulle ennen kuin se tulee voimaan, esimerkiksi sähköpostitse.