Sähköposti, joka saavuttaa oikean tiimin ja lähtee ulos vain silloin kun pitää.
Tiimien postilaatikot, reitityssäännöt ja lähtevän postin tarkistukset toimivat samojen tietueiden pohjalta kuin kaikki muukin. Tullikysely ohjautuu tullitiimille ja avautuu sen lähetyksen rinnalle, jota se koskee.
Säännöt, joita voit testata ennen kuin ne siirtävät yhtäkään viestiä.
Kirjoita sääntö, aja se esimerkkiviesteillä ja katso, minne kukin viesti päätyisi. Sääntöjä kokeillaan järjestyksessä; jos mikään sääntö ei täsmää, viesti jää sinne, minne se lähetettiin.
- Sääntöjä kokeillaan järjestyksessä, ensimmäinen osuma ratkaisee
- Testaa ensin aidoilla esimerkeillä
- Jokainen siirto kirjataan sen tehneen säännön kanssa
Henkilötiedot pysyvät talon sisällä, ellei toisin päätetä.
Ennen kuin viesti lähtee ulos, Nexus tarkistaa sen henkilötietojen ja tiimien välisten palomuurien varalta. Esto pysäyttää viestin, varoitus antaa lähettäjän päättää, ja molemmissa tapauksissa päätös kirjataan muistiin.
- Estä, varoita tai salli tietotyypin mukaan
- Tiimien väliset rajat koskevat myös sähköpostia
- Jokainen päätös tallentuu lokiin
Ylläpitäjät hoitavat sähköpostia. He eivät lue sitä.
Toisen henkilön yksityisen postilaatikon avaaminen vaatii perustelun ja toisen henkilön hyväksynnän, ja siitä jää merkintä, jonka postilaatikon omistaja näkee. Viestiliikenne näytetään lukumäärinä, ei koskaan sisältönä.
Yksityinen postilaatikko
Kun ylläpitäjä yrittää avata kollegan postilaatikkoa reklamaation vuoksi, hän näkee säännön, tarvittavan toisen hyväksyjän ja lokimerkinnän, joka toimenpiteestä jää.
- Perustelu ja toinen henkilö
- Omistajalle ilmoitetaan
- Mitään ei avata ilman lokimerkintää
Viestiliikenne
- Vain lukumäärät, ei koskaan sisältöä
- Pidätetyt viestit syyn mukaan
- Trendit tiimeittäin
Tietoa sähköpostista ja tiimien postilaatikoista.
Pitääkö meidän siirtää sähköpostimme?
Ei. Nexus yhdistyy jo käyttämäänne sähköpostijärjestelmään ja lukee vain valitsemanne postilaatikot.
Voiko avustaja luonnostella vastauksia?
Kyllä, sen tietueen pohjalta, jota viesti koskee, ja se näyttää, mistä kukin tieto on peräisin. Ihminen lähettää viestin.
Entä sähköpostiliikenne muiden yritysten kanssa?
Yhdistettyjen yritysten välinen sähköposti noudattaa samoja jakamissääntöjä ja rajoja kuin kaikki muukin.
Tutustu tarkemmin
Reititä yksi postilaatikko kunnolla.
Tuo mukanaan se yhteinen postilaatikko, joka aiheuttaa eniten päänvaivaa. Määritämme sen säännöt ja tarkistukset yhdessä kanssanne.