Pitävät tietomuurit. Jokaisessa toimeksiannossa.
Lakialan toimialapaketti tuo toimeksiannot, esteellisyystarkistukset, luottamuksellisuussuojan ja eettiset muurit Nexukseen. Tekoäly tarkistaa esteellisyydet uusien töiden saapuessa ja luonnostelee tekstit lähteineen. Muurit pätevät jokaiseen hakuun, keskusteluun, puheluun ja vastaukseen. Juristi hyväksyy kaiken, mikä lähtee toimistosta ulos.
| Toimeksianto | Palomuuri | Esteellisyydet |
|---|---|---|
| M-2026-0318 Brightwater / Corran Dairy | Muuri päällä | Hyväksytty |
| M-2026-0311 Harlow v. Fenwick | — | Hyväksytty |
| E-2026-0144 Uusi tiedustelu: Morrow Bakeries | — | Esteellisyystarkistus |
Tietojenluovutuskirjeestä puuttuvat vielä vuoden 2024 toimitussopimukset 1. Corranin johtaja oli toimiston asiakas vuonna 2023, joten toimeksiantoa hoidetaan tietomuurin takana 2.
Vastauksissa käytetään vain tietoja, jotka tällä henkilöllä on oikeus nähdä. Muurilla rajatut toimeksiannot pysyvät rajattuina.
Enemmän aikaa juridiikkaan. Vähemmän tiedon etsimiseen.
Suuri osa juristin päivästä kuluu etsimiseen, tarkistamiseen ja uudelleen lukemiseen. Paketti hoitaa tämän työn ja näyttää lähteensä, jolloin juristit voivat käyttää aikansa harkintaan.
Esteellisyydet tarkistetaan työn saapuessa
Jokainen uusi tiedustelu haetaan toimeksiannoista, yhteystiedoista, puheluista ja sähköposteista. Esteellisyystiimi näkee osumat ja tekee päätöksen.
Muurit, joiden läpi tekoäly ei näe
Eettinen muuri koskee sekä ihmisiä että tekoälyavustajaa. Muurin ulkopuolella oleva ei saa vastausta, ja yritys kirjataan lokiin.
Luonnokset, jotka voit tarkistaa rivi riviltä
Luonnoksen jokainen virke on linkitetty asiakirjaan, josta se on peräisin. Puuttuvat tai ristiriitaiset tiedot merkitään.
Yksi tietue. Näkymä jokaiseen rooliin.
Sama toimeksianto näyttää erilaiselta eri henkilöille. Kukin näkymä näyttää vain sen, mitä kyseinen rooli saa nähdä.
- Osakas
Toimeksiannot, määräajat, hyväksyntää odottavat luonnokset ja tekoälyn merkitsemät riskit.
- Avustava lakimies
Toimeksiantokansio, lähteistetty taustatutkimus ja työstettävät luonnokset.
- Esteellisyystiimi
Uudet tiedustelut, hakuosumat ja niitä odottavat päätökset.
- Riskienhallinta ja compliance
Muurit, estetyt yritykset, luottamuksellisuusmerkinnät ja sinetöidyt päätökset.
- Knowledge lawyer -asiantuntija
Ennakkotapaukset ja lausekepankit, jotka pysyvät ajan tasalla sinetöityjen lopullisten versioiden pohjalta.
Ensimmäisestä tiedustelusta sinetöityyn hyväksyntään.
Neljä vaihetta, samat jokaisessa toimeksiannossa. Seuraa uutta toimeksiantoa vaihe vaiheelta →
Avoin
Tiedustelu saapuu. Paketti lukee sen ja listaa osapuolet.
Tarkistus
Jokainen osapuoli haetaan koko toimiston tiedoista. Osumat menevät esteellisyystiimille.
Työ
Juristit työskentelevät muurin suojissa tekoälyn kanssa, joka luonnostelee ja merkitsee lähteensä.
Sinetöi
Hyväksynnät, muurit ja kuittaukset sinetöidään ja aikaleimataan.
Näkymät, joita juristisi käyttävät.
Esimerkkidata on kuvitteellisesta asianajotoimistosta nimeltä Ardmore & Vale.
Jokainen toimeksianto muureineen
Jokaisesta toimeksiannosta näkyy, ketkä ovat muurin sisäpuolella ja missä vaiheessa työ on. Vastauksissa käytetään vain tietoja, jotka kyseinen henkilö saa nähdä.
| Toimeksianto | Palomuuri | Esteellisyydet |
|---|---|---|
| M-2026-0318 Brightwater / Corran Dairy | Muuri päällä | Hyväksytty |
| M-2026-0311 Harlow v. Fenwick | — | Hyväksytty |
| E-2026-0144 Uusi tiedustelu: Morrow Bakeries | — | Esteellisyystarkistus |
Tietojenluovutuskirjeestä puuttuvat vielä vuoden 2024 toimitussopimukset 1. Corranin johtaja oli toimiston asiakas vuonna 2023, joten toimeksiantoa hoidetaan tietomuurin takana 2.
Vastauksissa käytetään vain tietoja, jotka tällä henkilöllä on oikeus nähdä. Muurilla rajatut toimeksiannot pysyvät rajattuina.
Esteellisyydet havaitaan ennen toimeksiannon hyväksymistä
Paketti hakee jokaisen osapuolen ja näyttää jokaisen osuman sekä sen löytöpaikan. Esteellisyyksistä vastaava osakas hyväksyy, asettaa muurin tai hylkää.
| Haettu nimi | Löytyi | Sijainti |
|---|---|---|
| Morrow Bakeries Ltd | Ei osumia | — |
| Liam Morrow (johtaja) | Entinen asiakas | M-2022-0457, suljettu |
| Corran Dairy | Vastapuoli | M-2026-0318, avoinna |
Haku kattaa toimeksiannot, yhteystiedot, puhelut ja sähköpostit. Esteellisyyksistä vastaava osakas päättää.
Jokainen estetty yritys tallentuu lokiin
Muuria testataan ensin, minkä jälkeen compliance-vastaava kytkee sen päälle. Tämän jälkeen jokainen yritys ylittää muuri estetään tai pidätetään ja kirjataan lokiin: kuka, mitä ja milloin – ei koskaan itse sisältöä.
Muurit pitävät myös puhelimessa
Puhelumuistiinpanot ja avustaja noudattavat samoja muureja kuin tiedostotkin. Luottamuksellisuus merkitään heti muistiinpanoa tehtäessä.
- Toimeksianto
- M-2026-0311 Harlow v. Fenwick
- Luottamuksellisuus
- Merkitty, oikeudellinen neuvonta
- Tallennettu
- Suostumus annettu alussa
Muurit koskevat hakuja, keskusteluja, puhelumuistiinpanoja ja avustajaa, eivät vain kansioita.
Jokainen hyväksyntä säilytetään juuri sellaisena kuin se päätettiin.
Kun esteettömyys hyväksytään, muuri pystytetään tai asiakirja kuitataan valmiiksi, paketti sinetöi kirjauksen.
Haetut osapuolet, löydetyt osumat, päätös, sen tekijä sekä pystytetty muuri.
Riskienhallintatiimisi, vakuutusyhtiösi tai valvoja voi tarkistaa sinetin avoimella varmentimella.
Luottamuksellista sisältöä ei kopioida kirjaukseen. Kirjaus vain viittaa siihen.
Kokeile sinetin tarkistusta itse etusivulla.
Tapaohjeet, yhdistettynä todisteisiin.
Paketti yhdistää jokaisen velvoitteen sen täyttäviin kirjauksiin: kuka tiesi mitä, kuka päätti ja milloin.
- GDPRAsetus (EU) 2016/679Asiakkaiden ja henkilöstön henkilötiedot, joita käytetään määriteltyyn tarkoitukseen
- Rahanpesun torjunta-asetus (AMLR)Asetus (EU) 2024/1624Asiakkaan tuntemistarkistukset juristien toimiessa tietyissä liiketoimissa, 10. heinäkuuta 2027 alkaen
- EU AI ActAsetus (EU) 2024/1689Henkilöstön tekoälylukutaito ja läpinäkyvyys tekoälyn kanssa asioitaessa
- eIDASAsetus (EU) N:o 910/2014, sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EU) 2024/1183Hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset ja leimat
- CCBE:n tapaohjeetEuroopan asianajajaliittojen neuvosto (CCBE)Luottamuksellisuus ja eturistiriidat
Ammatilliset tapaohjeet vaihtelevat myös asianajajaliitoittain ja maittain. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Kahdeksan moduulia, yksi toimeksiantokansio.
Ota käyttöön kunkin praktiikkaryhmän tarvitsemat moduulit. Jokainen moduuli noudattaa samoja muureja.
01Toimeksiantojen vastaanotto
Lukee tiedustelut sähköposteista, verkkolomakkeista ja puheluista sekä listaa osapuolet ja pyydetyn työn.
- Syötteet
- Tiedustelut, toimeksiantosopimukset
- Tulokset
- Toimeksiantoluonnos osapuolineen
- Hyväksyy
- Toimeksiantojen vastaanottotiimi
02Esteellisyyshaku
Etsii jokaisen osapuolen toimeksiannoista, yhteystiedoista, puheluista ja viesteistä, mukaan lukien aiemmat nimet.
- Syötteet
- Toimeksiantoluonnos
- Tulokset
- Osumaluettelo ja tieto siitä, mistä kukin löytyi
- Hyväksyy
- Esteellisyysvastaava osakas
03Eettiset muurit
Rakentaa muurin päätöksen pohjalta ja testaa sen ensin näyttäen, ketkä estetään ja mistä.
- Syötteet
- Hyväksyntäpäätös
- Tulokset
- Muuri, joka kattaa tiedostot, keskustelut, puhelut ja avustajan
- Hyväksyy
- Riskienhallinta ja compliance
04Salassapidon tarkastus
Ehdottaa salassapitomerkintöjä asiakirjoihin ja muistiinpanoihin sekä perustelee jokaisen merkinnän.
- Syötteet
- Asiakirjat, puhelumuistiinpanot, viestit
- Tulokset
- Merkityt kohteet valmiina tarkastukseen
- Hyväksyy
- Valvova lakimies
05Luonnostelu lähteiden kera
Luonnostelee lausekkeita ja kirjeitä toimeksiantokansiosta ja liittää jokaiseen virkkeeseen lähteen.
- Syötteet
- Toimeksiannon asiakirjat, mallipohjat
- Tulokset
- Luonnos, johon on merkitty lähteet ja puutteet
- Hyväksyy
- Osakas
06Puhelut ja muistiinpanot
Tallentaa puhelut suostumuksella, kirjoittaa muistiinpanot sekä asettaa muurit ja salassapitomerkinnät.
- Syötteet
- Puhelut, suostumus
- Tulokset
- Toimeksiantoon liitetyt puhelumuistiinpanot
- Hyväksyy
- Puheluun osallistuva asiantuntija
07Asiakirjojen esittäminen ja tarkastus
Ryhmittelee laajat asiakirja-aineistot, löytää olennaiset asiakirjat ja perustelut valinnoille.
- Syötteet
- Asiakirja-aineistot
- Tulokset
- Tarkastusaineisto perusteluineen
- Hyväksyy
- Tarkastusvastaava
08Tietopankki
Pitää mallipohjat ajan tasalla sinetöityjen lopullisten versioiden perusteella – ei koskaan luonnosten pohjalta.
- Syötteet
- Sinetöidyt lopulliset asiakirjat
- Tulokset
- Päivitetyt mallipohjat ja lausekkeet
- Hyväksyy
- Knowledge lawyer -asiantuntija
Asiakkaiden luottamukselliset tiedot pysyvät siellä, minne ne tallennat.
Käytä pakettia EU-pilvessämme tai omassa konesalissasi. Arkaluontoisia toimeksiantoja voidaan käsitellä täysin ilman ulkoista verkkoyhteyttä. Missä Nexus toimii →
Adverantin EU-pilvi
Toimisto omassa yksityisessä tilassaan. Tiedot pysyvät Euroopassa.
Oma konesalisi
Omassa Kubernetes-ympäristössäsi, asiakirjajärjestelmäsi rinnalla.
Täysin ilman verkkoyhteyttä
Kaikkein arkaluontoisimmille toimeksiannoille. Päivitykset toimitetaan varmennetulla levyllä.
Usein kysyttyä lakipaketista.
Antaako tekoäly oikeudellista neuvontaa?
Ei. Se etsii, lukee, tarkastaa ja luonnostelee. Lakimies tarkastaa ja hyväksyy kaiken, mikä lähtee toimistosta ulos.
Näkeekö tekoäly eettisen muurin läpi?
Ei. Avustaja noudattaa samoja muureja kuin ihmisetkin. Muurin ulkopuolelta tulevaan kysymykseen ei anneta vastausta, ja yritys kirjataan lokiin.
Käytetäänkö asiakastietoja mallien kouluttamiseen?
Ei. Toimeksiantojanne ei käytetä jaettujen mallien kouluttamiseen. Mallit toimivat valitsemassanne ympäristössä.
Säilyykö salassapito, kun tekoäly lukee asiakirjoja?
Asiakirjat pysyvät omassa järjestelmässänne, ja niitä luetaan suljetussa testiympäristössä. Salassapitomerkinnät seuraavat asiakirjaa jokaiseen vastaukseen.
Miten esteellisyydet tarkastetaan?
Jokainen osapuoli haetaan toimeksiannoista, yhteystiedoista, puheluista ja viesteistä, mukaan lukien aiemmat nimet ja lähipiiriyhtiöt. Esteellisyysvastaava osakas tekee päätöksen jokaisesta osumasta.
Voimmeko osoittaa asiakkaalle tai vakuutusyhtiölle, mitä on tapahtunut?
Kyllä. Sinetöidyt lokitiedot voidaan jakaa ja tarkastaa avoimella varmentajalla ilman luottamuksellisen sisällön paljastamista.
Muut paketit
Kokeile sitä omalla toimeksiannollasi.
Tuo mukanasi päättynyt toimeksianto tai tulkinnanvarainen esteellisyystapaus. Näytämme, miten se toimii Nexus-alustalla.