อีเมลที่ส่งถึงทีมที่ใช่ และถูกส่งออกเมื่อสมควรเท่านั้น
กล่องขาเข้าของทีม กฎการคัดแยก และระบบตรวจสอบอีเมลขาออก ทำงานบนฐานข้อมูลเดียวกับส่วนอื่นๆ คำถามเรื่องศุลกากรจะถูกส่งไปที่ทีมศุลกากร และเปิดขึ้นมาคู่กับข้อมูลชิปเมนต์ที่เกี่ยวข้องทันที
กฎที่คุณทดสอบได้ ก่อนที่จะย้ายข้อความจริงแม้แต่ฉบับเดียว
เขียนกฎ ทดลองรันกับข้อความตัวอย่าง แล้วดูว่าแต่ละฉบับจะถูกส่งไปที่ใด ระบบจะใช้กฎตามลำดับ หากอีเมลไม่ตรงกับกฎใดเลย ก็จะอยู่ที่เดิมตามที่ถูกส่งมา
- ใช้กฎตามลำดับ โดยยึดกฎแรกที่ตรงเงื่อนไข
- ทดสอบกับตัวอย่างจริงก่อนเสมอ
- บันทึกทุกการย้ายข้อมูลพร้อมระบุกฎที่ใช้
ข้อมูลส่วนบุคคลจะยังคงอยู่ภายใน เว้นแต่จะมีผู้ตัดสินใจเป็นอย่างอื่น
ก่อนที่อีเมลจะถูกส่งออก Nexus จะตรวจสอบหาข้อมูลส่วนบุคคลและตรวจสอบตามกั้นแบ่งระหว่างทีม การบล็อกจะหยุดการส่งข้อความ การแจ้งเตือนจะให้ผู้ส่งตัดสินใจ และไม่ว่าจะเลือกทางใด การตัดสินใจนั้นจะถูกบันทึกไว้เสมอ
- บล็อก เตือน หรืออนุญาต ตามประเภทของข้อมูล
- กั้นแบ่งระหว่างทีมมีผลกับอีเมลด้วยเช่นกัน
- บันทึกทุกการตัดสินใจไว้เป็นหลักฐาน
ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่ดูแลระบบอีเมล แต่ไม่ได้อ่านเนื้อหาข้างใน
การเปิดกล่องจดหมายส่วนตัวของผู้อื่นต้องระบุเหตุผลและต้องมีผู้อนุมัติร่วมอีกหนึ่งคน พร้อมทั้งทิ้งประวัติให้เจ้าของเห็นได้ ปริมาณการรับส่งอีเมลจะแสดงเป็นตัวเลขเท่านั้น ไม่แสดงเนื้อหา
กล่องจดหมายส่วนตัว
ผู้ดูแลระบบที่พยายามเปิดกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมงานเพื่อตรวจสอบข้อร้องเรียน จะเห็นกฎที่เกี่ยวข้อง ผู้อนุมัติร่วมที่ต้องใช้ และประวัติที่จะถูกบันทึกไว้
- ต้องระบุเหตุผลและมีผู้อนุมัติร่วม
- เจ้าของจะได้รับแจ้งเสมอ
- ไม่มีการเปิดดูโดยไม่ทิ้งประวัติการเข้าถึง
ปริมาณการรับส่งอีเมล
- แสดงเฉพาะจำนวน ไม่แสดงเนื้อหา
- อีเมลที่ถูกระงับแยกตามเหตุผล
- แนวโน้มแยกตามทีม
เกี่ยวกับอีเมลและกล่องขาเข้าของทีม
เราต้องย้ายระบบอีเมลของเราหรือไม่
ไม่จำเป็น Nexus จะเชื่อมต่อกับระบบอีเมลที่คุณใช้งานอยู่แล้ว และอ่านเฉพาะกล่องจดหมายที่คุณเลือกเท่านั้น
ผู้ช่วยอัจฉริยะสามารถร่างข้อความตอบกลับได้หรือไม่
ได้ โดยดึงข้อมูลจากระเบียนที่เกี่ยวข้องกับอีเมลนั้น พร้อมแสดงที่มาของข้อมูลแต่ละส่วน และให้คนเป็นผู้กดส่ง
แล้วการรับส่งอีเมลกับบริษัทอื่นเป็นอย่างไร
อีเมลที่รับส่งกับบริษัทที่เชื่อมต่อกันจะใช้กฎการแชร์ข้อมูลและกั้นแบ่งเดียวกันกับส่วนอื่นๆ ทั้งหมด
เจาะลึกข้อมูล
คัดแยกอีเมลในกล่องขาเข้าให้เป็นระบบ
นำกล่องขาเข้ารวมที่สร้างปัญหามากที่สุดมาให้เราดู เราจะตั้งค่ากฎและระบบตรวจสอบร่วมกับคุณ