ติดตามหนึ่งตู้คอนเทนเนอร์ ตั้งแต่การจองไปจนถึงการปล่อยสินค้า
ตู้คอนเทนเนอร์บรรจุวัคซีนแช่เย็นมาถึงพร้อมกับผู้ขนส่งรายใหม่ เอกสารที่ไม่ตรงกัน และอุณหภูมิที่พุ่งสูงขึ้นช่วงสั้นๆ นี่คือวิธีที่ชุดระบบโลจิสติกส์และทีมงานจัดการกับสถานการณ์นี้ ชื่อและข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติ
ทีละขั้นตอน
- 01 · วันจันทร์ · การจอง
มีการจองเข้ามาโดยใช้ผู้ขนส่งที่เราไม่เคยใช้มาก่อน
ลูกค้าจองการขนส่งสินค้าแช่เย็นกับ Halvorsen Reefers ชุดระบบพบว่าเป็นผู้ขนส่งรายใหม่ จึงเริ่มการตรวจสอบก่อนที่จะยืนยันใดๆ
AI: อ่านข้อมูลการจองและเปิดการตรวจสอบผู้ขนส่งรายใหม่รับเรื่องโดยทีมรับจอง
calder · shipments · CAL-88124ข้อมูลตัวอย่างการทำนัดหมายCAL-88124ผู้ขนส่งรายใหม่การทำนัดหมายผู้ขนส่งเอกสารระงับห่วงโซ่ความเย็นปล่อยสินค้าการทำนัดหมาย- สินค้า
- วัคซีนแช่เย็น, 412 กล่อง
- ช่วงอุณหภูมิ
- 2–8 °C
- ผู้ขนส่ง
- Halvorsen Reefers AS
- กำหนดถึง
- วันพฤหัสบดี, ท่าเทียบเรือ 4
- 02 · วันจันทร์ · ผู้ขนส่ง
พบสองรายการที่ต้องให้เจ้าหน้าที่ตัดสินใจ
ผ่านการตรวจสอบรายชื่อคว่ำบาตรและใบอนุญาต แต่หนังสือรับรองการประกันภัยจะหมดอายุในอีกเก้าวัน และข้อมูลบัญชีธนาคารเพิ่งเปลี่ยนเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว
AI: ดำเนินการตรวจสอบ 4 รายการ และแจ้งเตือนข้อสังเกต 2 รายการEwa Lindqvist: โทรศัพท์ติดต่อผู้ขนส่งตามหมายเลขที่บันทึกไว้ ยืนยันการเปลี่ยนบัญชีธนาคาร และขอหนังสือรับรองฉบับต่ออายุตัดสินใจโดย Ewa Lindqvist ฝ่ายรับผู้ขนส่งใหม่
calder · shipments · CAL-88124ข้อมูลตัวอย่างการตรวจสอบผู้ขนส่งรายใหม่Halvorsen Reefers ASอนุมัติแบบมีเงื่อนไขการทำนัดหมายผู้ขนส่งเอกสารระงับห่วงโซ่ความเย็นปล่อยสินค้ารายการตรวจ ผลลัพธ์ รายชื่อคว่ำบาตร ไม่พบข้อมูลตรงกัน ใบอนุญาตประกอบการ สมบูรณ์ ประกันภัยสินค้า ได้รับหนังสือรับรองฉบับต่ออายุแล้ว ข้อมูลบัญชีธนาคาร ยืนยันทางโทรศัพท์แล้ว อนุมัติโดย Ewa Lindqvist โดยมีหนึ่งเงื่อนไข: ไม่มีการชำระเงินจนกว่าจะได้รับการยืนยันการส่งมอบครั้งแรก
- 03 · วันพุธ · เอกสาร
ข้อมูลในใบแจ้งหนี้และใบรายการบรรจุหีบห่อไม่ตรงกัน
ชุดระบบอ่านเอกสารทุกฉบับของการขนส่งครั้งนี้และนำมาเปรียบเทียบกัน ใบแจ้งหนี้ระบุ 412 กล่อง แต่ใบรายการบรรจุหีบห่อระบุ 421 กล่อง
AI: อ่านเอกสาร 6 ฉบับ และพบข้อมูลไม่ตรงกันหนึ่งจุด พร้อมระบุหน้าเอกสารของแต่ละรายการส่งให้ Siobhán Reilly ตัวแทนออกของศุลกากร
calder · shipments · CAL-88124ข้อมูลตัวอย่างการตรวจสอบเอกสารCAL-88124ไม่ตรงกัน 1 จุดการทำนัดหมายผู้ขนส่งเอกสารระงับห่วงโซ่ความเย็นปล่อยสินค้าข้อมูล ใบแจ้งหนี้ ใบรายการบรรจุหีบห่อ จำนวนกล่อง 412 421 น้ำหนักรวม 3,180 กก. 3,180 กก. พิกัดศุลกากร 3002 41 3002 41 สาเหตุที่เป็นไปได้น้ำหนักสอดคล้องกับจำนวน 412 กล่อง 1. ตัวเลข 421 น่าจะเป็นการพิมพ์ผิดในใบรายการบรรจุหีบห่อ 2.
1ใบแจ้งหนี้การค้า, หน้า 1PDF2ใบรายการบรรจุหีบห่อ, หน้า 2PDF - 04 · วันพฤหัสบดี · การระงับ
ศุลกากรขอตรวจสินค้า
หลังจากยื่นใบขนสินค้าขาเข้า ศุลกากรได้ขอตรวจตู้คอนเทนเนอร์ ชุดระบบจึงเปิดสถานะระงับ แจ้งหัวหน้ากะ และชะลอการรับสินค้ารอบถัดไปของผู้ขนส่งตามที่กฎการระงับกำหนดไว้
AI: เปิดสถานะระงับ และร่างข้อความตอบกลับศุลกากรพร้อมแนบใบรายการบรรจุหีบห่อที่แก้ไขแล้วSiobhán Reilly: ตรวจสอบร่างข้อความและส่งออกดำเนินการโดย Siobhán Reilly ตัวแทนออกของศุลกากร
calder · shipments · CAL-88124ข้อมูลตัวอย่างการระงับโดยศุลกากรCAL-88124ระงับชั่วคราวการทำนัดหมายผู้ขนส่งเอกสารระงับห่วงโซ่ความเย็นปล่อยสินค้าจากศุลกากรขอตรวจสินค้าก่อนการปล่อย โปรดนำสินค้าไปแสดงที่ช่องตรวจ
ร่างข้อความตอบกลับนำสินค้าไปแสดงที่ช่องตรวจ 2 เมื่อเวลา 11:00 น. แนบใบรายการบรรจุหีบห่อที่แก้ไขแล้ว: 412 กล่อง ซึ่งตรงกับใบแจ้งหนี้และน้ำหนักที่สำแดง
ส่งข้อความตอบกลับแก้ไข - 05 · วันพฤหัสบดี · ห่วงโซ่ความเย็น
อุณหภูมิพุ่งสูงขึ้นหกนาทีระหว่างการเคลื่อนย้ายด้วยเครน
ขณะที่กำลังย้ายตู้คอนเทนเนอร์ไปยังช่องตรวจ มีการตัดกระแสไฟและอุณหภูมิสูงถึง 8.6 °C เป็นเวลาหกนาที ชุดระบบจึงตรวจสอบข้อมูลความคงตัวของผลิตภัณฑ์
AI: พบสาเหตุในบันทึกการจ่ายไฟฝั่งท่าเรือ และพบเกณฑ์ที่ยอมรับได้ในข้อมูลความคงตัวของผลิตภัณฑ์Marek Nowak: ยอมรับการเบี่ยงเบนของอุณหภูมิและบันทึกเหตุผลไว้ตัดสินใจโดย Marek Nowak หัวหน้าฝ่ายคุณภาพ
calder · shipments · CAL-88124ข้อมูลตัวอย่างอุณหภูมิเบี่ยงเบนCXRU 418277ยอมรับแล้วการทำนัดหมายผู้ขนส่งเอกสารระงับห่วงโซ่ความเย็นปล่อยสินค้าค่าที่อ่านได้สูงสุด 8.6 °C · เกิน 8 °C เป็นเวลา 6 นาที
การประเมินอยู่ในเกณฑ์ความคงตัวที่ยอมรับได้สำหรับผลิตภัณฑ์นี้ 1. มีการตัดกระแสไฟระหว่างการเคลื่อนย้ายด้วยเครน 2.
1เอกสารข้อมูลความคงตัวPDF2บันทึกการจ่ายไฟฝั่งท่าเรือ, 11:42LOG - 06 · วันพฤหัสบดี · การปล่อยสินค้า
ศุลกากรตรวจปล่อยแล้ว เจ้าหน้าที่อนุมัติการปล่อยสินค้า
ศุลกากรตรวจปล่อยสินค้าหลังจากการตรวจสอบ Siobhán ปล่อยตู้คอนเทนเนอร์ให้ผู้ขนส่ง และประวัติการดำเนินการทั้งหมดจะถูกประทับรับรอง
Siobhán Reilly: ปล่อยตู้คอนเทนเนอร์แล้วAI: ประทับรับรองบันทึกพร้อมเอกสารประกอบทุกฉบับประทับรับรองเมื่อ 15:40 · ตรวจสอบได้ด้วยเครื่องมือตรวจสอบแบบเปิด
calder · shipments · CAL-88124ข้อมูลตัวอย่างปล่อยสินค้าCAL-88124ปล่อยสินค้าแล้วการทำนัดหมายผู้ขนส่งเอกสารระงับห่วงโซ่ความเย็นปล่อยสินค้าปล่อยสินค้า Siobhán Reilly ศุลกากร ผ่านพิธีการหลังการตรวจ คุณภาพ ยอมรับอุณหภูมิเบี่ยงเบน, M. Nowak เอกสาร 7 ฉบับ, เก็บรักษาครบถ้วนประทับรับรอง 15:40:03 · ยืนยันเวลาจากภายนอก Calder Logistics
- สินค้า
- วัคซีนแช่เย็น, 412 กล่อง
- ช่วงอุณหภูมิ
- 2–8 °C
- ผู้ขนส่ง
- Halvorsen Reefers AS
- กำหนดถึง
- วันพฤหัสบดี, ท่าเทียบเรือ 4
| รายการตรวจ | ผลลัพธ์ |
|---|---|
| รายชื่อคว่ำบาตร | ไม่พบข้อมูลตรงกัน |
| ใบอนุญาตประกอบการ | สมบูรณ์ |
| ประกันภัยสินค้า | ได้รับหนังสือรับรองฉบับต่ออายุแล้ว |
| ข้อมูลบัญชีธนาคาร | ยืนยันทางโทรศัพท์แล้ว |
อนุมัติโดย Ewa Lindqvist โดยมีหนึ่งเงื่อนไข: ไม่มีการชำระเงินจนกว่าจะได้รับการยืนยันการส่งมอบครั้งแรก
| ข้อมูล | ใบแจ้งหนี้ | ใบรายการบรรจุหีบห่อ |
|---|---|---|
| จำนวนกล่อง | 412 | 421 |
| น้ำหนักรวม | 3,180 กก. | 3,180 กก. |
| พิกัดศุลกากร | 3002 41 | 3002 41 |
น้ำหนักสอดคล้องกับจำนวน 412 กล่อง 1. ตัวเลข 421 น่าจะเป็นการพิมพ์ผิดในใบรายการบรรจุหีบห่อ 2.
ขอตรวจสินค้าก่อนการปล่อย โปรดนำสินค้าไปแสดงที่ช่องตรวจ
นำสินค้าไปแสดงที่ช่องตรวจ 2 เมื่อเวลา 11:00 น. แนบใบรายการบรรจุหีบห่อที่แก้ไขแล้ว: 412 กล่อง ซึ่งตรงกับใบแจ้งหนี้และน้ำหนักที่สำแดง
สูงสุด 8.6 °C · เกิน 8 °C เป็นเวลา 6 นาที
อยู่ในเกณฑ์ความคงตัวที่ยอมรับได้สำหรับผลิตภัณฑ์นี้ 1. มีการตัดกระแสไฟระหว่างการเคลื่อนย้ายด้วยเครน 2.
บันทึกเดียว ตั้งแต่การจองไปจนถึงการปล่อยสินค้า
การตรวจสอบผู้ขนส่ง เอกสาร การระงับ อุณหภูมิที่เบี่ยงเบน และการปล่อยสินค้า ถูกรวมไว้ในบันทึกเดียวที่ประทับรับรองแล้ว หากมีการเรียกร้องค่าเสียหายในอีกหนึ่งปีข้างหน้า เหตุผลทั้งหมดจะยังคงอยู่ที่เดิม
หากเปลี่ยนคำในบันทึกที่ประทับรับรองแม้แต่คำเดียว การตรวจสอบจะไม่ผ่านทันที ลองตรวจสอบตราประทับรับรอง →
AI อ่านและเปรียบเทียบข้อมูล บุคลากรเป็นผู้ปล่อยสินค้า
นี่คือการแบ่งหน้าที่การทำงานทีละขั้นตอน
สิ่งที่ AI ทำ
- ตรวจพบผู้ขนส่งรายใหม่และดำเนินการตรวจสอบสี่รายการ
- แจ้งเตือนการหมดอายุของประกันภัยและการเปลี่ยนข้อมูลบัญชีธนาคาร
- อ่านเอกสารหกฉบับและพบจำนวนกล่องที่ไม่ตรงกัน
- เปิดสถานะระงับและร่างข้อความตอบกลับศุลกากร
- พบสาเหตุที่ทำให้อุณหภูมิพุ่งสูงขึ้น
- ประทับรับรองบันทึกข้อมูล
สิ่งที่มนุษย์ตัดสินใจ
- Ewa Lindqvist ยืนยันการเปลี่ยนบัญชีธนาคารทางโทรศัพท์และอนุมัติผู้ขนส่ง
- Siobhán Reilly ส่งเอกสารที่แก้ไขแล้วและปล่อยตู้คอนเทนเนอร์
- Marek Nowak ยอมรับการเบี่ยงเบนของอุณหภูมิและบันทึกเหตุผลไว้
ดูขั้นตอนต่อไป
ทดลองใช้งานจริงกับหนึ่งในรายการขนส่งของคุณ
เราจะจำลองการจัดการรายการขนส่งที่ถูกระงับผ่านชุดระบบร่วมกับคุณ บนระบบประมวลผลที่คุณเลือก