E-mail și căsuțe comune de echipă

Mesaje care ajung la echipa potrivită și pleacă doar când trebuie.

Căsuțele de echipă, regulile de direcționare și verificările mesajelor trimise funcționează pe aceleași dosare ca restul activității. O solicitare vamală ajunge la echipa de vamă și se deschide lângă transportul la care se referă.

Programați o prezentare Aruncați o privire

Căsuțe de echipă cu responsabiliReguli testate înainte de activareDate cu caracter personal verificate înainte de trimitere

Căsuțe de echipă și cine răspunde de fiecare — **Căsuțe de e-mail de echipă.** Adăugarea căsuței pentru poartă și direcționarea acesteia către echipa din curte.Date demonstrative

Direcționare

Reguli pe care le puteți testa înainte să mute vreun mesaj.

Scrieți o regulă, rulați-o pe mesaje de probă și vedeți unde ar ajunge fiecare. Regulile se aplică în ordine; mesajele care nu se potrivesc niciunei reguli rămân acolo unde au fost trimise.

Reguli aplicate în ordine, prima potrivire decide
Testați mai întâi pe eșantioane reale
Fiecare mutare este înregistrată împreună cu regula care a generat-o

Reguli pentru mesajele primite, cu rulare de probă — **Reguli pentru mesajele primite.** Testarea unei reguli pentru mesaje vamale pe mesaje de probă.Date demonstrative

**Reguli pentru mesajele primite.** Testarea unei reguli pentru mesaje vamale pe mesaje de probă.Date demonstrative

Verificări la trimitere

Datele cu caracter personal rămân în interior dacă nu se decide altfel.

Înainte ca un mesaj să plece, Nexus îl verifică în privința datelor cu caracter personal și a barierelor dintre echipe. O blocare oprește mesajul, un avertisment lasă expeditorul să decidă și, în ambele cazuri, decizia rămâne înregistrată.

Blocare, avertizare sau permitere, după tipul de date
Barierele dintre echipe se aplică și la e-mail
Fiecare decizie este înregistrată

Verificarea datelor cu caracter personal la mesajele trimise — **Verificări înainte de trimitere.** Stabilirea acțiunii atunci când un mesaj urmează să plece cu date cu caracter personal.Date demonstrative

**Verificări înainte de trimitere.** Stabilirea acțiunii atunci când un mesaj urmează să plece cu date cu caracter personal.Date demonstrative

Căsuțe personale

Administratorii gestionează e-mailul. Nu îl citesc.

Deschiderea căsuței personale a cuiva necesită un motiv și o a doua persoană și lasă o înregistrare vizibilă titularului. Fluxul de mesaje este afișat ca numărătoare, niciodată ca text.

O căsuță personală

Un administrator care încearcă să deschidă căsuța unui coleg pentru o reclamație vede regula, a doua persoană necesară și urma pe care o va lăsa.

Un motiv și o a doua persoană
Titularul este informat
Nimic nu se deschide fără a rămâne înregistrat

Încercarea de a deschide o căsuță personală — **O căsuță personală.** Ce se întâmplă când un administrator cere să deschidă mesajele unui coleg.Date demonstrative

**O căsuță personală.** Ce se întâmplă când un administrator cere să deschidă mesajele unui coleg.Date demonstrative

Întrebări

Despre e-mail și căsuțele de echipă.

Trebuie să ne mutăm e-mailul?

Nu. Nexus se conectează la sistemul de e-mail pe care îl folosiți deja și citește doar căsuțele pe care le alegeți.

Poate asistentul să redacteze răspunsuri?

Da, pe baza dosarului la care se referă mesajul, arătând de unde provine fiecare informație. Trimiterea o face o persoană.

Cum rămâne cu mesajele către alte firme?

Corespondența cu firmele conectate urmează aceleași reguli de partajare și bariere ca toate celelalte.

Aflați mai multe

Programați o prezentare

Direcționați corect o primă căsuță.

Aduceți căsuța comună care vă dă cele mai mari bătăi de cap. Îi vom configura regulile și verificările împreună cu dumneavoastră.

Programați o prezentare Platforma