Fiecare apel preluat, cu dosarul deja pe ecran.
Apelurile intră în aceeași platformă în care se desfășoară restul activității. Dosarul de daună, expediția sau contul apelantului sunt deja deschise când este preluat apelul. Asistentul ascultă și ia notițe, iar transcrierea se salvează direct în dosarul aferent.


Răspunde echipa potrivită, din prima.
Fiecare număr direcționează apelul către o coadă de așteptare, iar fiecare coadă aparține unei echipe, unei locații și unui program de lucru. Apelanților care așteaptă prea mult li se oferă opțiunea de reapelare, fără ca nimeni să își piardă rândul.
- Numere locale pentru fiecare locație și țară
- Cozi de așteptare cu program de lucru, redirecționare și reapelare
- Dosarul apelantului se deschide înainte de preluarea apelului


Înregistrat doar acolo unde legea o permite.
Mesajul pe care îl aude apelantul înainte de începerea înregistrării depinde de țara din care sună. Regulile sunt configurate o singură dată, în termeni clari, și se aplică fiecărui apel.
- Mesaje de consimțământ în funcție de țară și limbă
- Nicio înregistrare până când apelantul nu este informat
- Fiecare regulă arată cine a configurat-o și când


Răspundeți în limba apelantului. Păstrați tot ce s-a discutat.
Instalați voci pentru limbile vorbite de apelanții dvs., inclusiv voci care rulează pe propriul dvs. hardware. Transcrierile sunt păstrate atât timp cât decideți, iar datele cu caracter personal sunt ascunse față de persoanele care nu ar trebui să le vadă.
Voci și limbi
- Voci care rulează local
- Limbi adăugate pentru fiecare coadă
- Schimbarea limbii în timpul apelului, odată cu apelantul


Transcrieri
- Perioadă de păstrare setată per coadă
- Numere de card și date medicale ascunse
- Fiecare transcriere este asociată dosarului său


Despre apeluri și centrul de contact.
Avem nevoie de un sistem telefonic separat?
Nu. Numerele, cozile de așteptare și vocile se configurează direct în Nexus, iar apelurile intră pe aceleași ecrane pe care echipa dvs. le folosește deja. Numerele existente pot fi portate.
Poate asistentul să preia apeluri singur?
Doar acolo unde îi permiteți și doar pentru întrebările pe care le alegeți. Orice altceva este direcționat către o persoană, împreună cu notițele luate de asistent până în acel moment.
Unde sunt păstrate înregistrările?
Acolo unde se află și restul datelor dvs.: în cloud-ul nostru din UE, în centrul dvs. de date sau offline.
Aflați mai multe
Ascultați cum funcționează pe una dintre cozile dvs. de așteptare.
Aduceți coada de așteptare pentru care este cel mai greu să alocați personal. Vă vom arăta apelurile, transcrierile și dosarul, unele lângă altele.