AutentificareProgramați o prezentare
Prezentare practică · Sectorul public

Urmăriți o cerere, de la autentificarea cu eID până la o decizie pe care cetățeanul o poate înțelege

O cerere de sprijin pentru locuință într-un departament fictiv. Șase ecrane, doi funcționari, o conexiune refuzată și o scrisoare pe care cetățeanul o poate înțelege. Derulați pagina, iar ecranul urmărește fiecare pas.

Organizație exemplu: Department of Community SupportPersoane: responsabil de caz, șef de echipă, ofițer de supraveghereDurată: de la cerere la scrisoare într-o singură zi

Pas cu pas

  1. 01 · Cerere

    Ana depune cererea folosind eID.

    Se autentifică cu identitatea digitală națională și își dă acordul cu privire la registrele care pot fi consultate, exclusiv pentru această cerere. Consimțământul este păstrat la dosar.

    Ana Ferreira depune cererea în limba portugheză.

  2. 02 · Registre

    Date certe din interiorul țării.

    Veniturile, contractul de închiriere, componența gospodăriei și alte forme de sprijin sunt citite din registrele naționale. Fiecare informație își păstrează sursa și marca temporală. Nimic nu părăsește cloudul național.

    Nimeni nu trebuie să solicite o copie pe hârtie.

  3. 03 · Un refuz

    Un apel extern este oprit.

    Un agent de traducere încearcă să trimită notele către un serviciu extern. Acesta nu se află pe lista aprobată a departamentului, astfel că apelul este refuzat înainte ca vreo informație să părăsească sistemul. În schimb, este utilizat modelul local, din țară.

    Miriam Osei, ofițer de supraveghere, este notificată și închide incidentul.

  4. 04 · Eligibilitate

    O evaluare, împreună cu sursele sale.

    Pachetul verifică datele în raport cu regulile programului și sugerează o sumă de acordat. Deoarece aceasta este o utilizare IA cu risc ridicat, evaluarea așteaptă decizia unui funcționar.

    Conor Hayes, responsabil de caz, citește evaluarea.

  5. 05 · Decizie

    Funcționarul decide. Un superior verifică.

    Conor este de acord cu evaluarea și aprobă. Suma acordată depășește 500 EUR, astfel că regulile impun o a doua verificare din partea șefului de echipă.

    Conor Hayes ia decizia. Lena Novak semnează verificarea.

  6. 06 · Scrisoare

    O motivație pe care Ana o poate înțelege.

    Scrisoarea este redactată în limba portugheză pe baza înregistrării sigilate: ce s-a decis, de ce, ce date au fost folosite și cum se poate depune o contestație. Înregistrarea este sigilată.

    O eventuală contestație ar porni exact de la această înregistrare.

Înregistrarea la final

O singură înregistrare pentru întregul caz.

Cererea se încheie cu o singură înregistrare sigilată: decizia, funcționarii, datele și sursa acestora, regula aplicată și scrisoarea.

Dacă modificați un singur cuvânt într-o înregistrare sigilată, sigiliul se rupe. Încercați verificarea sigiliului pe pagina principală →

Decizie · HS-2026-30881Exemplu
înregistrareR-77120-05 caz HS-2026-30881 · sprijin pentru locuință decizie Aprobă · 640 EUR pe lună decis de Conor Hayes, responsabil de caz verificat deLena Novak, coordonator de echipă evaluare IA Eligibil · aprobat de funcționar date 4 interogări în registre, pe plan intern norme Norme privind sprijinul pentru locuire 2026, art. 4.3 ora 16.10.2026 09:12:40 UTC
Sigilat · marcă temporală atestată în afara Adverant
Cine ce a făcut

IA a citit documentele. Oamenii au luat deciziile.

Pachetul a efectuat interogarea, verificarea, refuzul și redactarea. Fiecare decizie privind sprijinul acordat Anei a fost luată de un funcționar și i-a fost explicată în limba ei.

Ce a făcut IA

  • A interogat patru registre naționale, pe teritoriul țării
  • A refuzat un apel care ar fi trimis date în străinătate
  • A verificat datele în raport cu normele programului
  • A propus o alocație, indicând sursele
  • A redactat scrisoarea în limba portugheză

Ce au decis oamenii

  • Ana Ferreira a ales ce date puteau fi consultate
  • Miriam Osei a analizat apelul refuzat
  • Conor Hayes a soluționat dosarul
  • Lena Novak a semnat a doua verificare
  • Nimeni nu a reintrodus manual vreo informație dintr-un registru
Programați o prezentare

Testați unul dintre programele dumneavoastră cu ajutorul pachetului.

Aduceți normele unui program și câteva dosare anonimizate. Le vom rula în propriul dumneavoastră cloud.