Følg én container, fra bestilling til frigivelse
En container med kjølte vaksiner ankommer med en ny transportør, avvik i papirene og en kortvarig temperaturøkning. Slik håndterer logistikkpakken og teamet situasjonen. Alle navn og data er fiktive.
Trinn for trinn
- 01 · Mandag · Bestilling
Det kommer en bestilling med en transportør vi aldri har brukt.
Kunden bestiller en kjølesending med Halvorsen Reefers. Pakken oppdager en ny transportør og starter kontrollene før noe bekreftes.
KI: leste bestillingen og opprettet en kontroll av ny transportør.Mottatt av bestillingsteamet
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataTimebestillingCAL-88124Ny transportørTimebestillingTransportørDok.StoppKjølekjedeFrigivelseTimebestilling- Varer
- Kjølte vaksiner, 412 kartonger
- Intervall
- 2–8 °C
- Transportør
- Halvorsen Reefers AS
- Ankommer
- Torsdag, kaiplass 4
- 02 · Mandag · Transportør
To funn krever en person.
Sanksjons- og løyvekontroller er godkjent. Forsikringsbeviset utløper om ni dager, og bankopplysningene ble endret i forrige uke.
KI: kjørte 4 kontroller og flagget 2 funn.Ewa Lindqvist: ringte transportøren på et kjent nummer, bekreftet bankendringen og ba om det fornyede beviset.Avgjort av Ewa Lindqvist, onboarding av transportører
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataKontroll av ny transportørHalvorsen Reefers ASGodkjent med vilkårTimebestillingTransportørDok.StoppKjølekjedeFrigivelseKontroll Resultat Sanksjonslister Ingen treff Transportløyve Gyldig Vareforsikring Fornyet bevis mottatt Bankopplysninger Bekreftet per telefon Godkjent av Ewa Lindqvist med ett vilkår: ingen utbetaling før første levering er bekreftet.
- 03 · Onsdag · Dok.
Fakturaen og pakkseddelen stemmer ikke overens.
Pakken leser hvert dokument for forsendelsen og sammenligner dem. Fakturaen sier 412 kartonger, mens pakkseddelen sier 421.
KI: leste 6 dokumenter og fant ett avvik, med sidetall for hvert av dem.Sendt til Siobhán Reilly, tolldeklarant
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataDokumentkontrollCAL-881241 avvikTimebestillingTransportørDok.StoppKjølekjedeFrigivelseFelt Faktura Pakkseddel Kartonger 412 421 Bruttovekt 3 180 kg 3 180 kg Varekode 3002 41 3002 41 Sannsynlig årsakVekten stemmer med 412 kartonger 1. 421 ser ut som en tastefeil på pakkseddelen 2.
1Handelsfaktura, s. 1PDF2Pakkseddel, s. 2PDF - 04 · Torsdag · Stopp
Tolletaten ber om en kontroll.
Etter innførselsdeklarasjonen ber tolletaten om å få kontrollere containeren. Pakken oppretter et stopp, varsler skiftlederen og setter transportørens neste henting på pause, i tråd med regelen for stopp.
KI: opprettet stoppet og utarbeidet utkast til svar til tolletaten med den korrigerte pakkseddelen.Siobhán Reilly: sjekket utkastet og sendte det.Håndtert av Siobhán Reilly, tolldeklarant
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataTollstoppCAL-88124Holdt tilbakeTimebestillingTransportørDok.StoppKjølekjedeFrigivelseFra tolletatenKontroll kreves før frigivelse. Vennligst fremstill varene på kontrollplassen.
Utkast til svarVarene er fremstilt på plass 2 kl. 11:00. Korrigert pakkseddel er vedlagt: 412 kartonger, som samsvarer med fakturaen og oppgitt vekt.
Send svarRediger - 05 · Torsdag · Kjølekjede
En seks minutters temperaturtopp under kranflytting.
Mens containeren flyttes til kontrollplassen, kuttes strømmen, og temperaturen når 8,6 °C i seks minutter. Pakken sjekker produktets stabilitetsdata.
KI: fant årsaken i landstrømloggen og toleransegrensen i stabilitetsdataene.Marek Nowak: godtok avviket og registrerte begrunnelsen.Avgjort av Marek Nowak, kvalitetsleder
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataTemperaturavvikCXRU 418277GodtattTimebestillingTransportørDok.StoppKjølekjedeFrigivelseMålingerTopp 8,6 °C · 6 minutter over 8 °C
VurderingInnenfor stabilitetsmarginen for dette produktet 1. Strømmen ble kuttet under kranflyttingen 2.
1StabilitetsdatabladPDF2Landstrømlogg, 11:42LOG - 06 · Torsdag · Frigivelse
Tolletaten klarerer den. En person frigir den.
Tolletaten klarerer varene etter kontrollen. Siobhán frigir containeren til transportøren, og hele historikken forsegles.
Siobhán Reilly: frigav containeren.KI: forseglet posten med hvert eneste dokument bak.Forseglet kl. 15:40 · kan verifiseres med den åpne verifikatoren
calder · shipments · CAL-88124EksempeldataFrigivelseCAL-88124FrigittTimebestillingTransportørDok.StoppKjølekjedeFrigivelsefrigitt Siobhán Reilly toll Klarert etter kontroll kvalitet Temperaturavvik godtatt, M. Nowak dokumenter 7, alle lagretForseglet 15:40:03 · tidsstempel bevitnet utenfor Calder Logistics
- Varer
- Kjølte vaksiner, 412 kartonger
- Intervall
- 2–8 °C
- Transportør
- Halvorsen Reefers AS
- Ankommer
- Torsdag, kaiplass 4
| Kontroll | Resultat |
|---|---|
| Sanksjonslister | Ingen treff |
| Transportløyve | Gyldig |
| Vareforsikring | Fornyet bevis mottatt |
| Bankopplysninger | Bekreftet per telefon |
Godkjent av Ewa Lindqvist med ett vilkår: ingen utbetaling før første levering er bekreftet.
| Felt | Faktura | Pakkseddel |
|---|---|---|
| Kartonger | 412 | 421 |
| Bruttovekt | 3 180 kg | 3 180 kg |
| Varekode | 3002 41 | 3002 41 |
Vekten stemmer med 412 kartonger 1. 421 ser ut som en tastefeil på pakkseddelen 2.
Kontroll kreves før frigivelse. Vennligst fremstill varene på kontrollplassen.
Varene er fremstilt på plass 2 kl. 11:00. Korrigert pakkseddel er vedlagt: 412 kartonger, som samsvarer med fakturaen og oppgitt vekt.
Topp 8,6 °C · 6 minutter over 8 °C
Innenfor stabilitetsmarginen for dette produktet 1. Strømmen ble kuttet under kranflyttingen 2.
Én oppføring, fra bestilling til frigivelse.
Transportørkontrollen, dokumentene, stoppet, temperaturavviket og frigivelsen ligger i én forseglet post. Hvis det kommer et krav om et år, er begrunnelsene fortsatt der.
Endres ett eneste ord i en forseglet logg, feiler kontrollen. Prøv sjekk av forsegling →
KI-en leste og sammenlignet. Mennesker frigjorde.
Her er rollefordelingen, steg for steg.
Hva KI-en gjorde
- Oppdaget en ny transportør og kjørte fire kontroller
- Varslet om en utløpt forsikring og endret bankkonto
- Leste seks dokumenter og fant avvik i antall kartonger
- Åpnet tilbakeholdelsen og utformet utkast til svar til tollvesenet
- Fant årsaken til temperaturøkningen
- Forseglet oppføringen
Hva menneskene besluttet
- Ewa Lindqvist bekreftet kontoendringen på telefon og godkjente transportøren
- Siobhán Reilly sendte de korrigerte papirene og frigjorde containeren
- Marek Nowak godkjente avviket og dokumenterte årsaken
Gå videre
Gå gjennom en av dine egne forsendelser.
Vi kjører en tilbakeholdt forsendelse gjennom pakken sammen med deg, på den maskinvaren du velger.