Logg innBestill en gjennomgang
Gjennomgang · Offentlig sektor

Følg én søknad, fra eID-pålogging til et vedtak innbyggeren kan lese

En søknad om bostøtte hos en fiktiv etat. Seks skjermbilder, to saksbehandlere, én avvist tilkobling og et vedtaksbrev innbyggeren kan lese. Rull nedover, så følger skjermen hvert steg.

Eksempelorganisasjon: Department of Community SupportRoller: saksbehandler, teamleder, tilsynsansvarligTid: fra søknad til vedtaksbrev på én dag

Trinn for trinn

  1. 01 · Søknad

    Ana søker med sin eID.

    Hun logger inn med nasjonal digital ID og godkjenner hvilke registre som kan leses ut, kun for denne søknaden. Samtykket lagres sammen med saken.

    Ana Ferreira søker på portugisisk.

  2. 02 · Registre

    Fakta hentet innenlands.

    Inntekt, leieforhold, husstand og annen støtte leses fra nasjonale registre. Hver opplysning beholder kilde og tidspunkt. Ingenting forlater den nasjonale skyen.

    Ingen trenger å be om papirkopier.

  3. 03 · En avvisning

    Et eksternt kall stoppes.

    En oversettelsesagent forsøker å sende saksnotatene til en ekstern tjeneste. Tjenesten står ikke på etatens godkjente liste, så kallet avvises før noe forlater systemet. Den nasjonale modellen brukes i stedet.

    Miriam Osei, tilsynsansvarlig, varsles og lukker hendelsen.

  4. 04 · Vilkår

    En vurdering, med kilder.

    Regelsettet kontrollerer fakta mot vilkårene for ordningen og foreslår en tildeling. Fordi dette er høyrisiko-KI, venter vurderingen på en saksbehandler.

    Conor Hayes, saksbehandler, leser vurderingen.

  5. 05 · Vedtak

    Saksbehandleren fatter vedtak. En leder kontrollerer.

    Conor er enig i vurderingen og innvilger søknaden. Beløpet er over 500 EUR, så reglene krever sidemannskontroll av teamleder.

    Conor Hayes fatter vedtaket. Lena Novak signerer kontrollen.

  6. 06 · Brev

    En begrunnelse Ana kan lese.

    Brevet utformes fra den forseglede journalposten på portugisisk: hva som ble vedtatt, hvorfor, hvilke opplysninger som ble brukt, og hvordan man kan klage. Journalposten er forseglet.

    En eventuell klage vil ta utgangspunkt i nøyaktig denne registreringen.

Posten til slutt

Én post for hele saken.

Søknadsprosessen avsluttes med én forseglet oppføring: vedtaket, saksbehandlerne, faktaopplysningene og hvor de kom fra, regelen og vedtaksbrevet.

Endres ett eneste ord i en forseglet post, brytes forseglingen. Prøv forseglingssjekken på forsiden →

Vedtak · HS-2026-30881Eksempel
oppføring R-77120-05 sak HS-2026-30881 · bostøtte vedtatt Innvilget · 640 EUR per måned vedtatt av Conor Hayes, saksbehandler kontrollert av Lena Novak, teamleder ki-vurderingBerettiget · saksbehandler enig fakta 4 registeroppslag, innenlands regler Regler for bostøtte 2026, r. 4.3 tidspunkt 2026-10-16 09:12:40 UTC
Forseglet · tidsstempel bevitnet utenfor Adverant
Hvem gjorde hva

KI-en leste dokumentene. Menneskene tok avgjørelsene.

Pakken sto for innlesing, vurdering, avvisning og utkast. Hver eneste beslutning om Anas støtte ble tatt av en saksbehandler, og forklart til henne på hennes eget språk.

Hva KI-en gjorde

  • Leste fire nasjonale registre, innenfor landets grenser
  • Avviste et kall som ville ha sendt data til utlandet
  • Vurderte fakta opp mot reglene for ordningen
  • Foreslo en tildeling, med tilhørende kilder
  • Utarbeidet utkast til brev på portugisisk

Hva menneskene besluttet

  • Ana Ferreira valgte hva som kunne leses
  • Miriam Osei gjennomgikk det avviste kallet
  • Conor Hayes avgjorde saken
  • Lena Novak signerte sidemannskontrollen
  • Ingen tastet inn fakta fra et register på nytt
Bestill en gjennomgang

Kjør en av dine ordninger gjennom pakken.

Ta med reglene for en ordning og noen anonymiserte saker. Vi kjører dem i din egen sky.