Kas mēs esam
Adverant Limited ir šajā paziņojumā aprakstīto personas datu pārzinis. Mēs esam Īrijā reģistrēts uzņēmums ar reģistrācijas numuru [company number] un juridisko adresi [registered office address], Dublina, Īrija.
Rakstiet mums uz privacy@adverant.ai. Ar mūsu datu aizsardzības speciālistu varat sazināties, rakstot uz dpo@adverant.ai.
Uz ko attiecas šis paziņojums
Šis paziņojums attiecas uz vietni adverant.ai, tajā pieejamajām veidlapām (prezentāciju pieteikumiem, saziņai, darba pieteikumiem), mūsu e-pastiem jums, kā arī mūsu sadarbību ar klientu, partneru un piegādātāju pārstāvjiem.
Tas neattiecas uz datiem, ko mūsu klienti ievieto sistēmā Adverant Nexus. Šo datu apstrādi regulē katra klienta līgums ar mums un datu apstrādes līgums. Skatīt Dati sistēmā Nexus.
Ko mēs vācam
Dati, ko sniedzat jūs
- Prezentāciju un saziņas veidlapas: jūsu vārds un uzvārds, darba e-pasts, uzņēmums, amats, nozare, vēlamā Nexus darbības vide un jūsu ziņojuma teksts.
- Darba pieteikumi: jūsu vārds un uzvārds, e-pasts, jūsu nosūtītās saites, vēlamā darba vieta un jūsu ziņojums.
- E-pasti un zvani: informācija, ko sniedzat, rakstot mums vai sarunājoties ar mums.
- Izvēles: tas, vai vēlaties saņemt no mums jaunumus, un jūsu sīkdatņu izvēles.
Dati, ko vācam automātiski
- Tehniskie dati: IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces veids, apmeklētās lapas un vietne, no kuras pārnācāt. Šie dati tiek glabāti servera žurnālos, lai nodrošinātu vietnes darbību un aizsardzību.
- Analītika: informācija par to, kā tiek izmantotas lapas – tikai tad, ja piekrītat analītikas sīkdatnēm. Skatiet sīkdatņu paziņojumu.
- Vietnes iestatījumi: jūsu tēmas un valodas izvēles, kas tiek glabātas jūsu pārlūkprogrammā un netiek sūtītas mums.
Mēs šajā vietnē nelūdzam sniegt īpašu kategoriju datus, piemēram, informāciju par veselību vai politiskajiem uzskatiem. Lūdzu, nesūtiet mums šādus datus.
Kāpēc mēs tos izmantojam un uz kāda pamata
| Ko mēs darām | Tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR |
|---|---|
| Organizējam un vadām prezentāciju, atbildam uz jūsu ziņojumu un uzturam turpmāku saziņu | Jūsu pieprasīti pasākumi pirms iespējamā līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz pieprasījumiem (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Sūtām jums neregulārus jaunumus par Nexus | Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Jūs varat to jebkurā laikā atsaukt. |
| Izskatām jūsu kandidatūru amatam | Jūsu pieprasīti pasākumi pirms iespējamā līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Jūsu pieteikuma glabāšana citām vakancēm nākotnē ir balstīta uz jūsu piekrišanu (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). |
| Nodrošinām vietnes darbību, drošību un kļūdu novēršanu | Mūsu leģitīmās intereses uzturēt strādājošu un drošu tīmekļa vietni (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Izprotam, kā vietne tiek izmantota | Jūsu piekrišana analītikas sīkdatnēm (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts un Īrijas E-privātuma noteikumi) |
| Pārvaldām attiecības ar klientiem, partneriem un piegādātājiem | Līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un mūsu leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Pildām juridiskos pienākumus, piemēram, nodokļu jomā un sniedzot atbildes iestādēm | Juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) |
Gadījumos, kad pamatojamies uz leģitīmajām interesēm, mēs esam tās samērojuši ar jūsu tiesībām. Jūs varat lūgt mums šo izvērtējumu un jebkurā laikā iebilst pret apstrādi.
Mēs nepieņemam par jums lēmumus, kas balstīti vienīgi uz automatizētu apstrādi un rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas. Katru prezentācijas pieprasījumu un katru darba pieteikumu izlasa cilvēks.
Dati sistēmā Nexus
Kad organizācija izmanto Adverant Nexus, tā pati izlemj, kādus datus sistēmā ievadīt un ko ar tiem darīt. Attiecībā uz šiem datiem klients ir pārzinis, bet Adverant darbojas kā apstrādātājs saskaņā ar datu apstrādes līgumu. Mēs apstrādājam klienta saturu tikai pakalpojuma sniegšanai, ievērojot klienta norādījumus.
Mēs neizmantojam klienta saturu modeļu apmācībai bez nepārprotamas klienta piekrišanas. Klienti paši izvēlas, kur Nexus darbojas: mūsu ES mākonī, klienta datu centrā, pilnībā bezsaistē vai izbraukuma apstākļos. Ja jums ir jautājums par datiem, ko par jums glabā kāds mūsu klients, lūdzu, vispirms sazinieties ar šo klientu. Mēs palīdzēsim klientam sniegt jums atbildi.
Ar ko mēs dalāmies
Mēs nepārdodam jūsu personas datus un nenododam tos reklāmas nolūkiem. Mēs tos nododam tikai:
- Pakalpojumu sniedzējiem, kuri uztur vietni, sūta e-pastus, glabā mūsu ierakstus un, ja piekrītat, analizē vietnes lietojumu. Tie darbojas pēc mūsu norādījumiem saskaņā ar rakstiskiem līgumiem. [Pašreizējo pakalpojumu sniedzēju saraksts tiks pievienots.]
- Profesionāliem konsultantiem, piemēram, juristiem un revidentiem, ievērojot konfidencialitātes pienākumu.
- Iestādēm, kad to pieprasa likums.
- Pircējam vai tiesību pārņēmējam, ja Adverant uzņēmums tiek pārdots vai apvienots, saglabājot tādu pašu aizsardzības līmeni.
Pārsūtīšana ārpus EEZ
Mūsu mērķis ir glabāt personas datus Eiropas Ekonomikas zonā. Ja kāds pakalpojumu sniedzējs tos apstrādā ārpus EEZ, mēs paļaujamies uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību (piemēram, ES un ASV datu privātuma regulējumu sertificētiem uzņēmumiem) vai uz Komisijas standartklauzulām, pēc vajadzības piemērojot papildu aizsardzības pasākumus. Jūs varat lūgt mums attiecīgo aizsardzības pasākumu kopiju.
Cik ilgi mēs tos glabājam
| Dati | Termiņš |
|---|---|
| Prezentāciju un saziņas pieprasījumi | [24 mēnešus] pēc mūsu pēdējās saziņas, ja vien nekļūstat par klientu |
| Darba pieteikumi | Līdz vakances aizpildīšanai vai līdz 12 mēnešiem, ja piekrītat, ka saglabājam pieteikumu citām vakancēm |
| Jaunumu e-pasti | Līdz brīdim, kad atsakāties no saņemšanas. Mēs saglabājam ierakstu par atteikšanos, lai vairs jums nerakstītu. |
| Servera žurnāli | Līdz vienam gadam |
| Sīkdatņu izvēles un analītika | Skatiet sīkdatņu paziņojumu |
| Klientu un piegādātāju ieraksti | Līguma darbības laikā un pēc tam tik ilgi, cik to nosaka nodokļu un komerctiesību akti |
Jūsu tiesības
Saskaņā ar VDAR jūs varat mums lūgt:
- izsniegt jūsu personas datu kopiju (piekļuve);
- izlabot nepareizus vai nepilnīgus datus;
- dzēst jūsu datus, ja nav pamatota iemesla tos glabāt;
- ierobežot to izmantošanu, kamēr tiek risināts kāds jautājums;
- izsniegt jūsu datus mašīnlasāmā formātā vai nosūtīt tos citam saņēmējam (pārnesamība);
- pārtraukt to izmantošanu, ja pamatojamies uz leģitīmajām interesēm, un jebkurā gadījumā – tiešā mārketinga nolūkos (iebildumi).
Gadījumos, kad pamatojamies uz jūsu piekrišanu, jūs varat to jebkurā laikā atsaukt. Tas neietekmē apstrādi, kas veikta pirms atsaukuma.
Rakstiet uz privacy@adverant.ai. Mēs atbildam viena mēneša laikā. Ja pieprasījums ir sarežģīts, mums var būt nepieciešami vēl līdz diviem mēnešiem, un mēs jums paskaidrosim iemeslu. Mēs varam lūgt jūs apstiprināt savu identitāti. Tiesību īstenošana ir bez maksas.
Sūdzības
Lūdzu, vispirms pastāstiet par problēmu mums, un mēs centīsimies to atrisināt. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādē. Mūsu vadošā uzraudzības iestāde ir Īrijas Datu aizsardzības komisija (Data Protection Commission): 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Jūs varat iesniegt sūdzību arī savas dzīvesvietas vai darbavietas uzraudzības iestādē.
Ja dzīvojat ārpus ES
Mēs šajā paziņojumā minētās tiesības nodrošinām ikvienam. Jūsu valsts tiesību akti var paredzēt vēl plašākas tiesības, piemēram, Apvienotās Karalistes VDAR, Kalifornijas Patērētāju privātuma likums, Taizemes Personas datu aizsardzības likums, Japānas Personas informācijas aizsardzības likums vai Korejas Personas informācijas aizsardzības likums. Rakstiet mums, un mēs tos piemērosim. Mēs nepārdodam un nenododam personas informāciju tādā nozīmē, kā šie termini tiek lietoti Kalifornijas tiesību aktos.
Kā mēs tos aizsargājam
Mēs izmantojam datu šifrēšanu pārsūtīšanas un glabāšanas laikā, piešķiram piekļuvi tikai tiem darbiniekiem, kuriem tā ir nepieciešama darbam, reģistrējam piekļuves gadījumus un veicam regulāras pārbaudes. Vairāk informācijas skatiet uzticamības centrā, un izmantojiet ziņot par drošības problēmu, ja tādu atrodat.
Bērni
Šī vietne ir paredzēta uzņēmumiem, nevis bērniem. Mēs apzināti nevācam datus no personām, kas jaunākas par 18 gadiem. Ja uzskatāt, ka esam šādus datus saņēmuši, informējiet mūs, un mēs tos dzēsīsim.
Izmaiņas šajā paziņojumā
Mēs atjaunināsim šo paziņojumu, kad mainīsies mūsu prakse, un nomainīsim datumu lapas augšpusē. Ja izmaiņas būs jums būtiskas, mēs jūs informēsim pirms to stāšanās spēkā, piemēram, pa e-pastu.