Barjeras, kas iztur. Katrā lietā.
Juridiskās nozares komplekts ievieš Nexus platformā lietu uzskaiti, interešu konfliktu pārbaudes, konfidencialitātes aizsardzību un informācijas barjeras. Mākslīgais intelekts pārbauda interešu konfliktus līdz ar jauna uzdevuma saņemšanu un sagatavo dokumentu projektus ar atsaucēm uz avotiem. Informācijas barjeras darbojas katrā meklēšanā, tērzēšanā, zvanā un atbildē. Jurists apstiprina visu, kas tiek nosūtīts ārpus biroja.
| Lieta | Barjera | Konflikti |
|---|---|---|
| M-2026-0318 Brightwater / Corran Dairy | Barjera ieslēgta | Saskaņots |
| M-2026-0311 Harlow v. Fenwick | — | Saskaņots |
| E-2026-0144 Jauns pieprasījums: Morrow Bakeries | — | Konfliktu pārbaude |
Informācijas atklāšanas vēstulei vēl ir nepieciešami 2024. gada piegādes līgumi 1. Corran direktors bija biroja klients 2023. gadā, tāpēc darbs ar šo lietu notiek aiz informācijas barjeras 2.
Atbildēs tiek izmantots tikai tas, ko šī persona drīkst redzēt. Lietas aiz informācijas barjerām paliek slēgtas.
Vairāk laika jurisprudencei. Mazāk — meklēšanai.
Liela daļa jurista darba dienas paiet meklējot, pārbaudot un pārlasot. Komplekts paveic šo darbu un uzrāda avotus, lai juristi varētu veltīt laiku juridiskajam izvērtējumam.
Konfliktu pārbaude līdz ar darba saņemšanu
Katrs jauns pieprasījums tiek pārbaudīts pret esošajām lietām, kontaktiem, zvaniem un e-pastiem. Konfliktu novēršanas komanda redz sakritības un pieņem lēmumu.
Barjeras, kurām MI neredz cauri
Informācijas barjera attiecas gan uz cilvēkiem, gan uz MI asistentu. Persona, kas atrodas ārpus barjeras, atbildi nesaņem, un mēģinājums tiek reģistrēts.
Dokumentu projekti, ko varat pārbaudīt rindiņu pa rindiņai
Katrs projekta teikums ir saistīts ar dokumentu, no kura tas iegūts. Jebkura iztrūkstoša vai pretrunīga informācija tiek atzīmēta.
Viens ieraksts. Skatījums katrai lomai.
Viena un tā pati lieta katram iesaistītajam izskatās citādi. Katrs skats rāda tikai to, ko attiecīgajai lomai ir atļauts redzēt.
- Partneris
Lietas, termiņi, apstiprinājumu gaidoši projekti un MI atzīmētie riski.
- Jurists
Lietas materiāli, izpēte ar avotiem un projekti, pie kuriem jāstrādā.
- Konfliktu novēršanas komanda
Jauni pieprasījumi, meklēšanas sakritības un lēmumi, kas gaida pieņemšanu.
- Riski un atbilstība
Informācijas barjeras, bloķēti mēģinājumi, konfidencialitātes atzīmes un apzīmogoti lēmumi.
- Zināšanu pārvaldības jurists
Precedenti un klauzulu datubāzes, kas tiek uzturētas aktuālas, izmantojot apstiprinātās gala versijas.
No pirmā pieprasījuma līdz apzīmogotam apstiprinājumam.
Četri soļi — vienādi katrā lietā. Izsekojiet vienai jaunai lietai soli pa solim →
Atvērts
Tiek saņemts pieprasījums. Komplekts to izlasa un uzskaita iesaistītās puses.
Pārbaude
Katra puse tiek meklēta visos biroja datos. Sakritības tiek nosūtītas konfliktu novēršanas komandai.
Darbs
Juristi strādā aiz informācijas barjeras, izmantojot MI, kas sagatavo projektus un norāda avotus.
Fiksēšana
Saskaņojumi, barjeras un apstiprinājumi tiek elektroniski apzīmogoti un marķēti ar laika zīmogu.
Ekrāni, ko izmanto jūsu juristi.
Parauga dati no izdomāta biroja Ardmore & Vale.
Katra lieta ar tās informācijas barjerām
Katrā lietā ir redzams, kurš atrodas barjeras iekšpusē un cik tālu darbs ir pavirzījies. Atbildēs tiek izmantots tikai tas, ko konkrētā persona drīkst redzēt.
| Lieta | Barjera | Konflikti |
|---|---|---|
| M-2026-0318 Brightwater / Corran Dairy | Barjera ieslēgta | Saskaņots |
| M-2026-0311 Harlow v. Fenwick | — | Saskaņots |
| E-2026-0144 Jauns pieprasījums: Morrow Bakeries | — | Konfliktu pārbaude |
Informācijas atklāšanas vēstulei vēl ir nepieciešami 2024. gada piegādes līgumi 1. Corran direktors bija biroja klients 2023. gadā, tāpēc darbs ar šo lietu notiek aiz informācijas barjeras 2.
Atbildēs tiek izmantots tikai tas, ko šī persona drīkst redzēt. Lietas aiz informācijas barjerām paliek slēgtas.
Konflikti tiek atklāti, pirms pieņemat lietu
Komplekts pārbauda katru pusi un parāda katru sakritību kopā ar tās atrašanās vietu. Par konfliktu pārbaudi atbildīgais partneris dod saskaņojumu, uzstāda barjeru vai atsaka.
| Meklētais nosaukums | Atrasts | Atrašanās vieta |
|---|---|---|
| Morrow Bakeries Ltd | Nav sakritību | — |
| Liam Morrow (direktors) | Bijušais klients | M-2022-0457, slēgta |
| Corran Dairy | Pretējā puse | M-2026-0318, atvērta |
Meklēšana aptver lietas, kontaktus, zvanus un e-pastus. Lēmumu pieņem par konfliktu pārbaudi atbildīgais partneris.
Katrs bloķētais mēģinājums tiek reģistrēts
Barjera vispirms tiek pārbaudīta, un pēc tam atbilstības uzraudzības speciālists to ieslēdz. Pēc tam katrs mēģinājums to šķērsot tiek noraidīts vai aizturēts un reģistrēts: kurš, ko un kad, bet nekad — pats saturs.
Barjeras darbojas arī telefonsarunās
Zvanu piezīmēm un asistentam tiek piemērotas tās pašas informācijas barjeras, kas datnēm. Konfidencialitāte tiek atzīmēta jau piezīmes izveides brīdī.
- Lieta
- M-2026-0311 Harlow v. Fenwick
- Konfidencialitāte
- Atzīmēts, juridiska konsultācija
- Ierakstīts
- Piekrišana saņemta sarunas sākumā
Informācijas barjeras attiecas uz meklēšanu, tērzēšanu, zvanu piezīmēm un asistentu, nevis tikai uz mapēm.
Katrs saskaņojums tiek saglabāts tieši tā, kā tas tika pieņemts.
Kad interešu konflikts ir saskaņots, informācijas barjera izveidota vai dokuments apstiprināts, komplekts elektroniski apzīmogo ierakstu.
Meklētās puses, atrastās sakritības, lēmums, tā pieņēmējs un izveidotā barjera.
Jūsu risku vadības komanda, apdrošinātājs vai regulators var pārbaudīt zīmogu ar atvērto verifikatoru.
Konfidenciāls saturs netiek kopēts pašā reģistrā. Reģistrs tikai norāda uz to.
Izmēģiniet zīmoga pārbaudi paši sākumlapā.
Profesionālās darbības noteikumi, saistīti ar pierādījumiem.
Komplekts sasaista katru pienākumu ar ierakstiem, kas to apliecina: kurš ko zināja, kurš pieņēma lēmumu un kad.
- GDPRRegula (ES) 2016/679Klientu un darbinieku personas dati, kas tiek izmantoti noteiktam nolūkam
- NILLTFN regulaRegula (ES) 2024/1624Klientu izpēte, kad juristi rīkojas noteiktos darījumos, no 2027. gada 10. jūlija
- EU AI ActRegula (ES) 2024/1689Personāla MI pratība un pārredzamība saskarsmē ar MI
- eIDASRegula (ES) Nr. 910/2014, kurā grozījumi izdarīti ar (ES) 2024/1183Kvalificēti elektroniskie paraksti un zīmogi
- CCBE ētikas kodekssEiropas Advokātu kolēģiju un juristu biedrību padomeKonfidencialitāte un interešu konflikti
Profesionālās darbības noteikumi atšķiras arī atkarībā no advokātu kolēģijas un valsts. Šī nav juridiska konsultācija.
Astoņi moduļi, viena lietas mape.
Ieslēdziet moduļus, kas nepieciešami katrai prakses grupai. Katrs modulis ievēro tās pašas informācijas barjeras.
01Lietu pieņemšana
Nolasa pieprasījumus no e-pastiem, tīmekļa veidlapām un zvaniem, kā arī uzskaita puses un pieprasīto darbu.
- Ievaddati
- Pieprasījumi, līgumi par juridisko palīdzību
- Rezultāts
- Lietas projekts ar iesaistītajām pusēm
- Apstiprina
- Klientu pieņemšanas komanda
02Interešu konfliktu meklēšana
Meklē katru iesaistīto pusi lietās, kontaktos, zvanos un sarakstē, iekļaujot arī iepriekšējos nosaukumus.
- Ievaddati
- Lietas melnraksts
- Rezultāts
- Atrasto sakritību saraksts ar norādi, kur katra tika atrasta
- Apstiprina
- par interešu konfliktiem atbildīgais partneris
03Ētiskās barjeras
Izveido barjeru, pamatojoties uz lēmumu, un vispirms to pārbauda, parādot, kam un kāda piekļuve tiktu bloķēta.
- Ievaddati
- Piekļuves atļaujas lēmums
- Rezultāts
- Barjera, kas darbojas failos, tērzētavā, zvanos un asistentā
- Apstiprina
- Riski un atbilstība
04Konfidencialitātes pārbaude
Iesaka konfidencialitātes atzīmes dokumentiem un piezīmēm, norādot pamatojumu katrai no tām.
- Ievaddati
- Dokumenti, zvanu piezīmes, sarakste
- Rezultāts
- Atzīmētie vienumi, gatavi pārskatīšanai
- Apstiprina
- Uzraugošais jurists
05Sagatavošana ar avotiem
Sagatavo klauzulu un vēstuļu melnrakstus no lietas materiāliem, norādot avotu katram teikumam.
- Ievaddati
- Lietas dokumenti, paraugi
- Rezultāts
- Melnraksts ar norādītiem avotiem un trūkstošo informāciju
- Apstiprina
- Partneris
06Zvani un piezīmes
Ieraksta zvanus ar piekrišanu, veido piezīmes un piemēro ētiskās barjeras un konfidencialitātes atzīmes.
- Ievaddati
- Zvani, piekrišana
- Rezultāts
- Lietai piesaistītās zvanu piezīmes
- Apstiprina
- Zvanā iesaistītais jurists
07Dokumentu izpaušana un izpēte
Grupē lielus dokumentu apjomus, atrod būtiskos dokumentus un paskaidro izvēles pamatojumu.
- Ievaddati
- Dokumentu kopumi
- Rezultāts
- Pārskatīšanas kopums ar pamatojumiem
- Apstiprina
- Izpētes vadītājs
08Zināšanu bāze
Uztur aktuālus dokumentu paraugus, izmantojot apstiprinātas gala versijas, nevis melnrakstus.
- Ievaddati
- Apstiprināti gala dokumenti
- Rezultāts
- Atjaunināti paraugi un klauzulas
- Apstiprina
- Zināšanu pārvaldības jurists
Klientu uzticētā informācija paliek tur, kur to novietojāt.
Darbiniet šo risinājumu mūsu ES mākonī vai savā datu centrā. Sensitīvas lietas var apstrādāt pilnībā bez ārēja savienojuma. Kur darbojas Nexus →
Mūsu ES mākonis
Birojs savā privātajā vidē. Dati paliek Eiropā.
Jūsu datu centrs
Jūsu pašu Kubernetes vidē, blakus jūsu dokumentu sistēmai.
Pilnībā bezsaistē
Visjutīgākajām lietām. Atjauninājumi tiek piegādāti parakstītā datu nesējā.
Ko mums jautā par juridisko moduli.
Vai MI sniedz juridiskas konsultācijas?
Nē. Tas atrod, lasa, pārbauda un sagatavo melnrakstus. Jurists pārskata un apstiprina visu, kas tiek sūtīts ārpus biroja.
Vai MI redz informāciju aiz ētiskās barjeras?
Nē. Asistents ievēro tās pašas barjeras, ko cilvēki. Uz jautājumu, kas uzdots ārpus barjeras, atbilde netiek sniegta, un šis mēģinājums tiek reģistrēts.
Vai klientu dati tiek izmantoti modeļu apmācībai?
Nē. Jūsu lietu materiāli netiek izmantoti koplietojamu modeļu apmācībai. Modeļi darbojas jūsu izvēlētajā vidē.
Vai tiek saglabāta advokāta un klienta konfidencialitāte, kad MI lasa dokumentus?
Dokumenti paliek jūsu sistēmā un tiek lasīti izolētā smilškastē. Konfidencialitātes atzīmes seko dokumentam katrā sagatavotajā atbildē.
Kā tiek pārbaudīti interešu konflikti?
Katra iesaistītā puse tiek meklēta lietās, kontaktos, zvanos un sarakstē, ieskaitot iepriekšējos nosaukumus un saistītos uzņēmumus. Par katru sakritību lemj par interešu konfliktiem atbildīgais partneris.
Vai varam parādīt klientam vai apdrošinātājam notikumu gaitu?
Jā. Apstiprinātus ierakstus var kopīgot un pārbaudīt ar atvērto verifikatoru, neizpaužot konfidenciālu saturu.
Citas pakotnes
Izmēģiniet to ar kādu no savām lietām.
Paņemiet līdzi slēgtu lietu vai sarežģītu interešu konflikta gadījumu. Mēs parādīsim, kā tas darbojas Nexus platformā.