Кои сме ние
Adverant Limited е администратор на личните данни, описани в това уведомление. Ние сме дружество, регистрирано в Ирландия с фирмен номер [company number] и адрес на управление [registered office address], Дъблин, Ирландия.
Пишете ни на privacy@adverant.ai. Можете да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните на dpo@adverant.ai.
Какво обхваща това уведомление
Това уведомление обхваща adverant.ai, формулярите на него (за брифинги, за връзка, за кандидатстване за работа), нашите имейли до вас и отношенията ни със служители на наши клиенти, партньори и доставчици.
То не обхваща данните, които нашите клиенти въвеждат в Adverant Nexus. Те се уреждат от договора на всеки клиент с нас и споразумението му за обработване на данни. Вижте Данни в Nexus.
Какво събираме
Какво ни предоставяте вие
- Формуляри за брифинг и контакт: вашето име, служебен имейл, компания, длъжност, сектор, къде желаете да се внедрява Nexus и какво ни пишете.
- Кандидатури за работа: вашето име, имейл, връзките, които изпращате, откъде бихте искали да работите и вашето съобщение.
- Имейли и обаждания: това, което ни споделяте, когато ни пишете или разговаряте с нас.
- Предпочитания: дали желаете да получавате новини от нас и вашият избор относно бисквитките.
Какво събираме автоматично
- Технически данни: IP адрес, вид на браузъра и устройството, посетени страници и сайтът, който ви е препратил, съхранявани в сървърни журнали за поддръжка и защита на сайта.
- Анализи: как се използват страниците – само ако приемете бисквитките за анализ. Вижте уведомлението за бисквитките.
- Настройки на сайта: избраните от вас тема и език, които се съхраняват във вашия собствен браузър и не се изпращат до нас.
Не изискваме специални категории данни, като например здравен статус или политически възгледи, през този сайт. Моля, не ни изпращайте такива данни.
Защо ги използваме и на какво основание
| Какво правим | Правно основание съгласно ОРЗД (GDPR) |
|---|---|
| Организиране и провеждане на брифинг, отговор на съобщението ви и последваща комуникация | Стъпки по ваше искане преди евентуално сключване на договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“) и нашият легитимен интерес да отговаряме на запитвания (чл. 6, пар. 1, б. „е“) |
| Изпращане на периодични новини за Nexus | Вашето съгласие (чл. 6, пар. 1, б. „а“). Можете да го оттеглите по всяко време. |
| Разглеждане на кандидатурата ви за работа | Стъпки по ваше искане преди евентуално сключване на договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“). Запазването на кандидатурата ви за бъдещи позиции се основава на вашето съгласие (чл. 6, пар. 1, б. „а“). |
| Поддръжка, сигурност и отстраняване на грешки в сайта | Нашият легитимен интерес да поддържаме работещ и сигурен уебсайт (чл. 6, пар. 1, б. „е“) |
| Разбиране как се използва сайтът | Вашето съгласие за бисквитки за анализ (чл. 6, пар. 1, б. „а“ и ирландските Регламенти за неприкосновеност на личния живот и електронни комуникации) |
| Управление на отношенията ни с клиенти, партньори и доставчици | Изпълнение на договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“) и нашите легитимни интереси (чл. 6, пар. 1, б. „е“) |
| Изпълнение на законови задължения, като данъчни изисквания и отговори до държавни органи | Законово задължение (чл. 6, пар. 1, б. „в“) |
Когато разчитаме на легитимни интереси, сме ги преценили спрямо вашите права. Можете да поискате от нас тази оценка и да възразите по всяко време.
Не вземаме решения за вас, основани единствено на автоматизирано обработване, които пораждат правни последици или ви засягат в подобна значителна степен. Човек преглежда всяка заявка за брифинг и всяка кандидатура за работа.
Данни в Nexus
Когато една организация използва Adverant Nexus, тя решава какви данни се въвеждат и какво се случва с тях. За тези данни клиентът е администратор, а Adverant действа като негов обработващ лични данни съгласно споразумение за обработване на данни. Ние обработваме съдържанието на клиента единствено за предоставяне на услугата и по негови инструкции.
Не използваме съдържание на клиента за обучение на модели без изричното съгласие на този клиент. Клиентите избират къде да работи Nexus: в нашия облак в ЕС, в техен собствен център за данни, изцяло офлайн или на терен. Ако имате въпрос относно данни, които наш клиент съхранява за вас, моля, свържете се първо с този клиент. Ние ще му помогнем да ви отговори.
С кого ги споделяме
Не продаваме вашите лични данни и не ги споделяме за рекламни цели. Споделяме ги единствено с:
- Доставчици на услуги, които хостват сайта, изпращат имейли, съхраняват нашите архиви и – ако се съгласите – измерват използването на сайта. Те действат по наши инструкции съгласно писмени договори. [Списък с настоящите доставчици ще бъде добавен.]
- Професионални консултанти, като адвокати и одитори, при спазване на задължение за поверителност.
- Държавни органи, когато законът го изисква.
- Купувач или правоприемник, ако бизнесът на Adverant бъде продаден или преобразуван чрез сливане, при същите гаранции за защита.
Предаване извън ЕИП
Стремим се да съхраняваме личните данни в рамките на Европейското икономическо пространство. Ако доставчик ги обработва извън ЕИП, разчитаме на решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита (като Рамката за неприкосновеност на данните между ЕС и САЩ за сертифицирани компании) или на стандартните договорни клаузи на Комисията, с допълнителни предпазни мерки при необходимост. Можете да поискате от нас копие от съответните предпазни мерки.
Колко дълго ги пазим
| Данни | Срок |
|---|---|
| Заявки за брифинг и контакт | [24 месеца] след последния ни контакт, освен ако не станете наш клиент |
| Кандидатури за работа | До заемане на позицията или до 12 месеца, ако се съгласите да ги запазим за други позиции |
| Имейли с новини | Докато не се отпишете. Пазим запис за отказа ви, за да не ви пишем отново. |
| Сървърни журнали | До една година |
| Избор на бисквитки и анализи | Вижте уведомлението за бисквитките |
| Данни за клиенти и доставчици | За срока на договора, а след това за периода, изискван от данъчното и дружественото право |
Вашите права
Съгласно ОРЗД (GDPR) можете да поискате от нас да:
- ви предоставим копие от вашите лични данни (достъп);
- коригираме данни, които са неточни или непълни;
- изтрием вашите данни, когато няма основателна причина да ги пазим;
- ограничим начина, по който ги използваме, докато се изясни даден въпрос;
- ви предоставим данните ви в машинночетим формат или да ги прехвърлим на друг администратор (преносимост);
- спрем да ги използваме, когато разчитаме на легитимни интереси, както и във всеки един момент за целите на директния маркетинг (възражение).
Когато разчитаме на вашето съгласие, можете да го оттеглите по всяко време. Това не засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.
Пишете на privacy@adverant.ai. Отговаряме в рамките на един месец. Ако искането е сложно, може да са ни необходими до още два месеца, като ще ви уведомим за причините. Може да ви помолим да потвърдите самоличността си. Упражняването на правата ви е безплатно.
Жалби
Моля, уведомете първо нас и ще се постараем да разрешим въпроса. Имате право също да подадете жалба до надзорен орган по защита на данните. Нашият водещ надзорен орган е Комисията за защита на данните (Data Protection Commission) в Ирландия: 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Можете да подадете жалба и до надзорния орган в държавата, в която живеете или работите.
Ако живеете извън ЕС
Предоставяме правата, описани в това уведомление, на всеки. Законодателството във вашата държава може да ви дава и допълнителни права – например UK GDPR във Великобритания, Законът за поверителност на потребителите в Калифорния (CCPA), Законът за защита на личните данни на Тайланд, Законът за защита на личната информация на Япония или Законът за защита на личната информация на Южна Корея. Пишете ни и ние ще ги приложим. Не продаваме и не споделяме лична информация по смисъла на тези термини в законодателството на Калифорния.
Как ги защитаваме
Използваме криптиране при пренос и при съхранение, ограничен достъп само за служителите, на които е необходим, регистриране на достъпа и редовни тестове за сигурност. Вижте центъра за сигурност и доверие за повече информация и докладване на проблем със сигурността, ако откриете уязвимост.
Деца
Този сайт е предназначен за бизнеса и не е насочен към деца. Не събираме съзнателно данни от лица под 18 години. Ако смятате, че сме събрали такива данни, уведомете ни и ние ще ги изтрием.
Промени в това уведомление
Ще актуализираме това уведомление при промяна в практиките ни и ще променяме датата в началото му. Ако дадена промяна е съществена за вас, ще ви уведомим преди тя да влезе в сила, например по имейл.