Проследете един контейнер – от заявката до освобождаването
Контейнер с охладени ваксини пристига с нов превозвач, разминаване в документите и кратко покачване на температурата. Вижте как логистичният пакет и екипът се справят със ситуацията. Всички имена и данни са измислени.
Стъпка по стъпка
- 01 · Понеделник · Заявка
Постъпва заявка с превозвач, когото не сме ползвали досега.
Клиентът заявява хладилна пратка с Halvorsen Reefers. Пакетът разпознава новия превозвач и започва проверките, преди да бъде потвърдено каквото и да било.
ИИ: прочете заявката и отвори проверка за нов превозвач.Прието от екипа по заявките
calder · пратки · CAL-88124Примерни данниЗаписване на часCAL-88124Нов превозвачЗаписване на часПревозвачДокументиЗадържанеХладилна веригаОсвобождаванеЗаписване на час- Стоки
- Охладени ваксини, 412 кашона
- Диапазон
- 2–8 °C
- Превозвач
- Halvorsen Reefers AS
- Пристига
- Четвъртък, кей 4
- 02 · Понеделник · Превозвач
Две констатации изискват намеса от човек.
Проверките за санкции и лиценз преминават успешно. Застрахователният сертификат изтича след девет дни, а банковите данни са променени миналата седмица.
ИИ: извърши 4 проверки и отбеляза 2 констатации.Ewa Lindqvist: се обади на превозвача на познат номер, потвърди промяната на банковата сметка и поиска подновения сертификат.Решение на Ewa Lindqvist, одобрение на превозвачи
calder · пратки · CAL-88124Примерни данниПроверка на нов превозвачHalvorsen Reefers ASОдобрен с условияЗаписване на часПревозвачДокументиЗадържанеХладилна веригаОсвобождаванеПроверка Резултат Санкционни списъци Няма съвпадение Лиценз за дейност Валиден Карго застраховка Получен е подновен сертификат Банкови данни Потвърдени по телефона Одобрено от Ewa Lindqvist с едно условие: без плащане, докато не бъде потвърдена първата доставка.
- 03 · Сряда · Документи
Фактурата и опаковъчният лист се разминават.
Пакетът прочита всеки документ за пратката и ги сравнява. Във фактурата са записани 412 кашона, а в опаковъчния лист – 421.
ИИ: прочете 6 документа и откри едно несъответствие, като посочи страницата за всеки от тях.Изпратено до Siobhán Reilly, митнически декларатор
calder · пратки · CAL-88124Примерни данниПроверка на документиCAL-881241 несъответствиеЗаписване на часПревозвачДокументиЗадържанеХладилна веригаОсвобождаванеПоле Фактура Опаковъчен лист Кашони 412 421 Брутно тегло 3180 кг 3180 кг Код на стоката 3002 41 3002 41 Вероятна причинаТеглото отговаря на 412 кашона 1. 421 изглежда като печатна грешка в опаковъчния лист 2.
1Търговска фактура, стр. 1PDF2Опаковъчен лист, стр. 2PDF - 04 · Четвъртък · Задържане
Митницата изисква инспекция.
След подаване на декларацията за внос митницата изисква проверка на контейнера. Пакетът регистрира задържане, уведомява ръководителя на смяната и поставя на пауза следващото товарене на превозвача, както изисква правилото при задържане.
ИИ: регистрира задържането и изготви чернова на отговора до митницата с коригирания опаковъчен лист.Siobhán Reilly: провери черновата и я изпрати.Обработено от Siobhán Reilly, митнически декларатор
calder · пратки · CAL-88124Примерни данниМитническо задържанеCAL-88124ЗадържанЗаписване на часПревозвачДокументиЗадържанеХладилна веригаОсвобождаванеОт митницатаИзискана е инспекция преди освобождаване. Моля, представете стоките в зоната за инспекция.
Чернова на отговорСтоките са представени в сектор 2 в 11:00 ч. Приложен е коригиран опаковъчен лист: 412 кашона, което съответства на фактурата и декларираното тегло.
Изпрати отговорРедактирай - 05 · Четвъртък · Хладилна верига
Шестминутно покачване при преместване с кран.
Докато контейнерът се премества към зоната за инспекция, захранването му е прекъснато и температурата достига 8,6 °C за шест минути. Пакетът проверява данните за стабилност на продукта.
ИИ: откри причината в дневника на бреговото захранване и допустимите граници в данните за стабилност.Marek Nowak: прие отклонението и записа основанието.Решение на Marek Nowak, отговорник по качеството
calder · пратки · CAL-88124Примерни данниОтклонениеCXRU 418277ПриетоЗаписване на часПревозвачДокументиЗадържанеХладилна веригаОсвобождаванеПоказанияПик 8,6 °C · 6 минути над 8 °C
ОценкаВ рамките на допустимата стабилност за този продукт 1. Захранването е прекъснато при преместването с кран 2.
1Информационен лист за стабилностPDF2Дневник на бреговото захранване, 11:42 ч.ДНЕВНИК - 06 · Четвъртък · Освобождаване
Митницата дава разрешение. Човек освобождава пратката.
Митницата разрешава вдигането на стоките след инспекцията. Siobhán освобождава контейнера към превозвача и цялата история се запечатва.
Siobhán Reilly: освободи контейнера.ИИ: запечата записа заедно с всеки прилежащ документ.Запечатано в 15:40 ч. · подлежи на проверка с отворения верификатор
calder · пратки · CAL-88124Примерни данниОсвобождаванеCAL-88124ОсвободенЗаписване на часПревозвачДокументиЗадържанеХладилна веригаОсвобождаванеосвободен Siobhán Reilly митница Разрешено след инспекция качество Отклонението е прието, M. Nowak документи 7, всички са запазениЗапечатано в 15:40:03 ч. · времевият печат е удостоверен извън Calder Logistics
- Стоки
- Охладени ваксини, 412 кашона
- Диапазон
- 2–8 °C
- Превозвач
- Halvorsen Reefers AS
- Пристига
- Четвъртък, кей 4
| Проверка | Резултат |
|---|---|
| Санкционни списъци | Няма съвпадение |
| Лиценз за дейност | Валиден |
| Карго застраховка | Получен е подновен сертификат |
| Банкови данни | Потвърдени по телефона |
Одобрено от Ewa Lindqvist с едно условие: без плащане, докато не бъде потвърдена първата доставка.
| Поле | Фактура | Опаковъчен лист |
|---|---|---|
| Кашони | 412 | 421 |
| Брутно тегло | 3180 кг | 3180 кг |
| Код на стоката | 3002 41 | 3002 41 |
Теглото отговаря на 412 кашона 1. 421 изглежда като печатна грешка в опаковъчния лист 2.
Изискана е инспекция преди освобождаване. Моля, представете стоките в зоната за инспекция.
Стоките са представени в сектор 2 в 11:00 ч. Приложен е коригиран опаковъчен лист: 412 кашона, което съответства на фактурата и декларираното тегло.
Пик 8,6 °C · 6 минути над 8 °C
В рамките на допустимата стабилност за този продукт 1. Захранването е прекъснато при преместването с кран 2.
Един запис, от заявката до освобождаването.
Проверката на превозвача, документите, задържането, температурното отклонение и освобождаването са събрани в един запечатан запис. Ако след година постъпи рекламация, основанията за всяко решение са налице.
Променете дори една дума в запечатан запис и проверката става невалидна. Пробвайте проверката на печат →
ИИ прочете и сравни. Хората освободиха пратката.
Ето разпределението, стъпка по стъпка.
Какво направи ИИ
- Засече нов превозвач и извърши четири проверки
- Отбеляза изтичаща застраховка и промяна в банковите данни
- Прочете шест документа и откри разминаване в броя на кашоните
- Отвори задържането и изготви проектоотговор до митницата
- Установи причината за температурния пик
- Запечата досието
Какво решиха хората
- Ewa Lindqvist потвърди промяната на банковата сметка по телефона и одобри превозвача
- Siobhán Reilly изпрати коригираните документи и освободи контейнера
- Marek Nowak прие температурното отклонение и записа причината
Продължете нататък
Проследете една от собствените си пратки.
Заедно ще прекараме ваша задържана пратка през пакета на избраната от вас изчислителна среда.