Kto sme
Spoločnosť Adverant Limited je prevádzkovateľom osobných údajov opísaných v tomto oznámení. Sme spoločnosť zaregistrovaná v Írsku pod identifikačným číslom [company number], so sídlom na adrese [registered office address], Dublin, Írsko.
Napíšte nám na adresu privacy@adverant.ai. Našu zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov môžete kontaktovať na adrese dpo@adverant.ai.
Na čo sa toto oznámenie vzťahuje
Toto oznámenie sa vzťahuje na stránku adverant.ai, formuláre na nej (úvodné stretnutia, kontakt, žiadosti o zamestnanie), naše e-maily adresované vám a našu komunikáciu s pracovníkmi našich zákazníkov, partnerov a dodávateľov.
Nevzťahuje sa na údaje, ktoré naši zákazníci vkladajú do systému Adverant Nexus. Tie sa riadia zmluvou každého zákazníka s nami a jeho zmluvou o spracúvaní osobných údajov. Pozrite si Údaje v systéme Nexus.
Čo získavame
Čo nám poskytujete
- Formuláre na úvodné stretnutia a kontakt: vaše meno, pracovný e-mail, spoločnosť, pracovná pozícia, odvetvie, preferované prostredie pre prevádzku systému Nexus a text vašej správy.
- Žiadosti o zamestnanie: vaše meno, e-mail, odkazy, ktoré nám pošlete, preferované miesto výkonu práce a vaša správa.
- E-maily a hovory: informácie, ktoré nám oznámite, keď nám napíšete alebo s nami hovoríte.
- Nastavenia: či od nás chcete dostávať novinky a vaše voľby týkajúce sa súborov cookie.
Čo získavame automaticky
- Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača a zariadenia, navštívené stránky a stránka, z ktorej ste prišli; tieto údaje sa uchovávajú v záznamoch servera na prevádzku a ochranu stránky.
- Analytika: spôsob používania stránok, a to len v prípade, že prijmete analytické súbory cookie. Pozrite si oznámenie o súboroch cookie.
- Nastavenia stránky: váš výber motívu a jazyka, ktorý je uložený vo vašom vlastnom prehliadači a neodosiela sa nám.
Prostredníctvom tejto stránky nepožadujeme osobitné kategórie údajov, ako sú údaje o zdraví alebo politických názoroch. Prosíme vás, aby ste nám ich neposielali.
Prečo ich používame a na akom základe
| Čo robíme | Právny základ podľa GDPR |
|---|---|
| Zorganizovanie a uskutočnenie úvodného stretnutia, odpoveď na vašu správu a nadväzujúca komunikácia | Opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe vašej žiadosti (čl. 6 ods. 1 písm. b)) a náš oprávnený záujem odpovedať na dopyty (čl. 6 ods. 1 písm. f)) |
| Zasielanie príležitostných noviniek o systéme Nexus | Váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a)). Môžete ho kedykoľvek odvolať. |
| Posúdenie vašej žiadosti o pracovnú pozíciu | Opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe vašej žiadosti (čl. 6 ods. 1 písm. b)). Uchovanie vašej žiadosti pre neskoršie pozície je založené na vašom súhlase (čl. 6 ods. 1 písm. a)). |
| Prevádzka, zabezpečenie a oprava stránky | Náš oprávnený záujem na funkčnej a bezpečnej webovej stránke (čl. 6 ods. 1 písm. f)) |
| Pochopenie spôsobu používania stránky | Váš súhlas s analytickými súbormi cookie (čl. 6 ods. 1 písm. a) a írske nariadenia o súkromí a elektronických komunikáciách) |
| Riadenie našich vzťahov so zákazníkmi, partnermi a dodávateľmi | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b)) a naše oprávnené záujmy (čl. 6 ods. 1 písm. f)) |
| Plnenie zákonných povinností, napríklad daňových povinností a odpovedí orgánom verejnej moci | Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c)) |
Tam, kde sa opierame o oprávnené záujmy, sme ich starostlivo zvážili voči vašim právam. O toto posúdenie nás môžete požiadať a kedykoľvek môžete namietať.
Nerobíme o vás rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by mali právne alebo podobne významné účinky. Každú žiadosť o úvodné stretnutie a každú žiadosť o zamestnanie číta človek.
Údaje v systéme Nexus
Keď organizácia používa Adverant Nexus, sama rozhoduje o tom, aké údaje doň vloží a čo sa s nimi stane. V prípade týchto údajov je zákazník prevádzkovateľom a Adverant vystupuje ako jeho sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Obsah zákazníka spracúvame výlučne na účely poskytovania služby a podľa pokynov zákazníka.
Obsah zákazníka nepoužívame na trénovanie modelov bez výslovného súhlasu daného zákazníka. Zákazníci si volia, kde je Nexus prevádzkovaný: v našom cloude v EÚ, v ich vlastnom dátovom centre, úplne offline alebo v teréne. Ak máte otázku týkajúcu sa údajov, ktoré o vás uchováva zákazník, kontaktujte najprv daného zákazníka. Pomôžeme mu vám odpovedať.
S kým ich zdieľame
Vaše osobné údaje nepredávame a nezdieľame ich na reklamné účely. Zdieľame ich len s týmito subjektmi:
- Poskytovatelia služieb, ktorí zabezpečujú hosting stránky, odosielajú e-maily, uchovávajú naše záznamy a s vaším súhlasom merajú návštevnosť stránky. Konajú podľa našich pokynov na základe písomných zmlúv. [Zoznam aktuálnych poskytovateľov bude doplnený.]
- Odborní poradcovia, ako sú právnici a audítori, viazaní povinnosťou mlčanlivosti.
- Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
- Kupujúci alebo právny nástupca, ak dôjde k predaju alebo zlúčeniu podniku spoločnosti Adverant, pri zachovaní rovnakej úrovne ochrany.
Prenosy mimo EHP
Naším cieľom je uchovávať osobné údaje v Európskom hospodárskom priestore. Ak ich poskytovateľ spracúva mimo EHP, opierame sa o rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti (ako je Rámec pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA pre certifikované spoločnosti) alebo o štandardné zmluvné doložky Komisie, v prípade potreby doplnené o ďalšie záruky. O kópiu príslušných záruk nás môžete požiadať.
Ako dlho ich uchovávame
| Údaje | Trvanie |
|---|---|
| Žiadosti o úvodné stretnutie a kontakt | [24 mesiacov] od nášho posledného kontaktu, pokiaľ sa nestanete zákazníkom |
| Žiadosti o zamestnanie | Do obsadenia pozície, alebo do 12 mesiacov, ak súhlasíte s uchovaním pre iné pozície |
| E-maily s novinkami | Kým sa neodhlásite z odberu. Uchovávame záznam o odhlásení, aby sme vám už znova nepísali. |
| Záznamy servera | Najviac jeden rok |
| Voľby súborov cookie a analytika | Pozrite si oznámenie o súboroch cookie |
| Záznamy o zákazníkoch a dodávateľoch | Počas trvania zmluvy a následne tak dlho, ako vyžadujú daňové a obchodné predpisy |
Vaše práva
Podľa GDPR nás môžete požiadať, aby sme:
- vám poskytli kópiu vašich osobných údajov (prístup);
- opravili údaje, ktoré sú nesprávne alebo neúplné;
- vymazali vaše údaje, ak neexistuje opodstatnený dôvod na ich ďalšie uchovávanie;
- obmedzili spôsob, akým ich používame, kým sa nevyrieši sporná otázka;
- vám poskytli vaše údaje v strojovo čitateľnom formáte alebo ich preniesli inému subjektu (prenosnosť);
- ich prestali používať v prípadoch, keď sa opierame o oprávnené záujmy, a vždy v prípade priameho marketingu (namietanie).
Ak sa opierame o váš súhlas, môžete ho kedykoľvek odvolať. Nemá to vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Napíšte na adresu privacy@adverant.ai. Odpovieme do jedného mesiaca. Ak je žiadosť zložitá, môžeme potrebovať až dva ďalšie mesiace a budeme vás informovať o dôvodoch. Môžeme vás požiadať o potvrdenie vašej totožnosti. Uplatnenie vašich práv je bezplatné.
Sťažnosti
Prosíme, informujte najprv nás a my sa pokúsime zjednať nápravu. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu osobných údajov. Naším vedúcim dozorným orgánom je írska Komisia pre ochranu údajov (Data Protection Commission): 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Sťažnosť môžete podať aj dozornému orgánu v mieste vášho bydliska alebo pracoviska.
Ak žijete mimo EÚ
Práva uvedené v tomto oznámení poskytujeme každému. Právne predpisy vašej krajiny vám môžu priznávať ďalšie práva, napríklad britské nariadenie UK GDPR, kalifornský zákon o ochrane súkromia spotrebiteľov (CCPA), thajský zákon o ochrane osobných údajov, japonský zákon o ochrane osobných informácií alebo kórejský zákon o ochrane osobných informácií. Napíšte nám a my ich uplatníme. Osobné informácie nepredávame ani nezdieľame v zmysle definícií týchto pojmov podľa kalifornského práva.
Ako údaje chránime
Používame šifrovanie pri prenose aj pri uchovávaní, prístup obmedzený len na osoby, ktoré ho potrebujú, zaznamenávanie prístupov a pravidelné testovanie. Viac informácií nájdete v centre dôvery a ak objavíte zraniteľnosť, nahlásenie bezpečnostného problému.
Deti
Táto stránka je určená pre firmy a nie je zameraná na deti. Vedome nezískavame údaje od osôb mladších ako 18 rokov. Ak sa domnievate, že sme tak urobili, oznámte nám to a my ich vymažeme.
Zmeny tohto oznámenia
Toto oznámenie budeme aktualizovať pri zmene našich postupov a upravíme dátum v jeho hornej časti. Ak sa vás zmena podstatne týka, budeme vás informovať pred nadobudnutím jej účinnosti, napríklad e-mailom.