Pošta a tímové schránky

Pošta, ktorá sa dostane k správnemu tímu, a odchádza iba vtedy, keď má.

Tímové schránky, pravidlá smerovania a kontroly odchádzajúcej pošty pracujú s rovnakými záznamami ako všetko ostatné. Colný dopyt pristane colnému tímu a otvorí sa hneď vedľa príslušnej zásielky.

Rezervovať brífing Pozrieť sa

Tímové schránky so zodpovednými osobamiPravidlá otestované pred spustenímKontrola osobných údajov pred odoslaním

Tímové schránky a kto má ktorú na starosti — **Tímové schránky.** Pridanie schránky vrátnice a jej presmerovanie na tím areálu.Ukážkové dáta

Smerovanie

Pravidlá, ktoré môžete otestovať skôr, než presunú jedinú správu.

Napíšte pravidlo, spustite ho na vzorových správach a pozrite sa, kam by každá z nich išla. Pravidlá sa skúšajú v danom poradí; pošta, ktorá nezodpovedá žiadnemu z nich, zostane tam, kam bola odoslaná.

Pravidlá sa skúšajú zaradom, rozhoduje prvá zhoda
Najprv otestujte na reálnych vzorkách
Každý presun je zaznamenaný spolu s pravidlom, ktoré ho vykonalo

Pravidlá pre prichádzajúcu poštu so skúšobným spustením — **Pravidlá pre prichádzajúcu poštu.** Testovanie pravidla pre colnú poštu na vzorových správach.Ukážkové dáta

**Pravidlá pre prichádzajúcu poštu.** Testovanie pravidla pre colnú poštu na vzorových správach.Ukážkové dáta

Kontroly pred odoslaním

Osobné údaje zostávajú dnu, pokiaľ niekto nerozhodne inak.

Pred odchodom pošty ju Nexus skontroluje na prítomnosť osobných údajov a voči bariéram medzi tímami. Blokovanie správu zastaví, upozornenie nechá rozhodnúť odosielateľa a v oboch prípadoch sa rozhodnutie zaznamená.

Blokovať, upozorniť alebo povoliť podľa typu údajov
Bariéry medzi tímami platia aj pre poštu
Každé rozhodnutie je zaznamenané

Kontroly odchádzajúcej pošty na prítomnosť osobných údajov — **Kontroly pred odchodom pošty.** Rozhodovanie o tom, čo sa stane, keď sa chystá odchod pošty s osobnými údajmi.Ukážkové dáta

**Kontroly pred odchodom pošty.** Rozhodovanie o tom, čo sa stane, keď sa chystá odchod pošty s osobnými údajmi.Ukážkové dáta

Súkromné schránky

Administrátori spravujú poštu. Nečítajú ju.

Otvorenie cudzej súkromnej schránky si vyžaduje dôvod a druhú osobu, pričom zanechá záznam, ktorý vlastník vidí. Tok pošty sa zobrazuje ako počty, nikdy nie ako obsah.

Súkromná schránka

Administrátor, ktorý sa pokúša otvoriť schránku kolegu kvôli sťažnosti, vidí pravidlo, potrebnú druhú osobu aj záznam, ktorý to zanechá.

Dôvod a druhá osoba
Vlastník je informovaný
Nič sa neotvorí bez záznamu

Pokus o otvorenie súkromnej schránky — **Súkromná schránka.** Čo sa stane, keď administrátor požiada o otvorenie pošty kolegu.Ukážkové dáta

**Súkromná schránka.** Čo sa stane, keď administrátor požiada o otvorenie pošty kolegu.Ukážkové dáta

Otázky

O pošte a tímových schránkach.

Musíme presunúť našu poštu?

Nie. Nexus sa pripojí k poštovému systému, ktorý už používate, a číta iba schránky, ktoré vyberiete.

Dokáže asistent pripraviť návrhy odpovedí?

Áno, zo záznamu, ktorého sa pošta týka, pričom ukáže, odkiaľ jednotlivé fakty pochádzajú. Správu odosiela človek.

A čo pošta s inými firmami?

Pošta s prepojenými firmami sa riadi rovnakými pravidlami zdieľania a bariérami ako všetko ostatné.

Zistite viac

Rezervovať brífing

Nastavte smerovanie jednej schránky poriadne.

Prineste zdieľanú schránku, ktorá spôsobuje najviac problémov. Spoločne s vami nastavíme jej pravidlá a kontroly.

Rezervovať brífing Platforma