Sledujte jeden kontajner od rezervácie až po uvoľnenie
Kontajner s chladenými vakcínami dorazí s novým dopravcom, nezrovnalosťou v dokumentoch a krátkodobým výkyvom teploty. Pozrite sa, ako to vyrieši logistický balík a tím. Všetky mená a údaje sú fiktívne.
Krok za krokom
- 01 · Pondelok · Rezervácia
Prichádza rezervácia s dopravcom, ktorého sme doteraz nevyužili.
Zákazník rezervuje chladenú zásielku u spoločnosti Halvorsen Reefers. Balík zaznamená nového dopravcu a pred akýmkoľvek potvrdením spustí kontroly.
AI: prečítal rezerváciu a otvoril kontrolu nového dopravcu.Prijaté tímom rezervácií
calder · shipments · CAL-88124Ukážkové dátaObjednávanieCAL-88124Nový dopravcaObjednávanieDopravcaDokl.Pozast.Chladiarenský reťazecUvoľnenieObjednávanie- Tovar
- Chladené vakcíny, 412 kartónov
- Rozsah
- 2–8 °C
- Dopravca
- Halvorsen Reefers AS
- Príchod
- Štvrtok, kotvisko 4
- 02 · Pondelok · Dopravca
Dve zistenia si vyžadujú zásah človeka.
Kontroly sankcií a licencií prešli. Platnosť poistného certifikátu vyprší o deväť dní a minulý týždeň sa zmenili bankové údaje.
AI: vykonal 4 kontroly a označil 2 zistenia.Ewa Lindqvist: zavolala dopravcovi na známe číslo, potvrdila zmenu bankových údajov a vyžiadala si obnovený certifikát.Rozhodla Ewa Lindqvist, registrácia dopravcov
calder · shipments · CAL-88124Ukážkové dátaKontrola nového dopravcuHalvorsen Reefers ASSchválené s podmienkamiObjednávanieDopravcaDokl.Pozast.Chladiarenský reťazecUvoľnenieKontrola Výsledok Sankčné zoznamy Bez zhody Prevádzková licencia Platný Poistenie nákladu Obnovený certifikát prijatý Bankové údaje Potvrdené telefonicky Schválila Ewa Lindqvist s jednou podmienkou: žiadna platba, kým sa nepotvrdí prvé doručenie.
- 03 · Streda · Doklady
Faktúra a dodací list sa nezhodujú.
Balík prečíta každý dokument k zásielke a porovná ich. Na faktúre sa uvádza 412 kartónov, na dodacom liste 421.
AI: prečítal 6 dokumentov a našiel jednu nezrovnalosť vrátane čísla strany pre každý z nich.Odoslané Siobhán Reilly, colnej deklarantke
calder · shipments · CAL-88124Ukážkové dátaKontrola dokumentovCAL-881241 nezrovnalosťObjednávanieDopravcaDokl.Pozast.Chladiarenský reťazecUvoľneniePole Faktúra Dodací list Kartóny 412 421 Hrubá hmotnosť 3 180 kg 3 180 kg Kód tovaru 3002 41 3002 41 Pravdepodobná príčinaHmotnosť zodpovedá 412 kartónom 1. Číslo 421 na dodacom liste vyzerá ako preklep 2.
1Obchodná faktúra, s. 1PDF2Dodací list, s. 2PDF - 04 · Štvrtok · Pozastavenie
Colný úrad žiada o kontrolu.
Po vstupnom colnom vyhlásení colný úrad požiada o kontrolu kontajnera. Balík otvorí pozastavenie, informuje vedúceho zmeny a pozastaví ďalšie vyzdvihnutie dopravcom, presne podľa pravidla pre pozastavenie.
AI: otvoril pozastavenie a pripravil návrh odpovede pre colný úrad s opraveným dodacím listom.Siobhán Reilly: skontrolovala návrh a odoslala ho.Spracovala Siobhán Reilly, colná deklarantka
calder · shipments · CAL-88124Ukážkové dátaColné pozastavenieCAL-88124PozastavenéObjednávanieDopravcaDokl.Pozast.Chladiarenský reťazecUvoľnenieZ colného úraduPred uvoľnením sa vyžaduje kontrola. Pristavte tovar na kontrolné stanovisko.
Návrh odpovedeTovar pristavený na stanovisko 2 o 11:00. V prílohe je opravený dodací list: 412 kartónov, čo zodpovedá faktúre a deklarovanej hmotnosti.
Odoslať odpoveďUpraviť - 05 · Štvrtok · Chladiarenský reťazec
Šesťminútový výkyv počas presunu žeriavom.
Počas presunu kontajnera na kontrolné stanovisko sa odpojí napájanie a teplota na šesť minút dosiahne 8,6 °C. Balík skontroluje údaje o stabilite produktu.
AI: našiel príčinu v zázname o pobrežnom napájaní a povolenú odchýlku v údajoch o stabilite.Marek Nowak: schválil teplotnú odchýlku a zaznamenal dôvod.Rozhodol Marek Nowak, vedúci kvality
calder · shipments · CAL-88124Ukážkové dátaOdchýlkaCXRU 418277SchválenéObjednávanieDopravcaDokl.Pozast.Chladiarenský reťazecUvoľnenieNamerané hodnotyMaximum 8,6 °C · 6 minút nad 8 °C
PosúdenieV rámci povolenej odchýlky stability pre tento produkt 1. Napájanie bolo odpojené počas presunu žeriavom 2.
1Karta údajov o stabilitePDF2Záznam o pobrežnom napájaní, 11:42ZÁZNAM - 06 · Štvrtok · Uvoľnenie
Colný úrad zásielku preclí. Človek ju uvoľní.
Colný úrad po kontrole tovar preclí. Siobhán uvoľní kontajner dopravcovi a celý prípad sa zapečatí.
Siobhán Reilly: uvoľnila kontajner.AI: zapečatil záznam vrátane všetkých podkladových dokumentov.Zapečatené o 15:40 · overiteľné otvoreným overovačom
calder · shipments · CAL-88124Ukážkové dátaUvoľnenieCAL-88124UvoľnenéObjednávanieDopravcaDokl.Pozast.Chladiarenský reťazecUvoľnenieuvoľnil(a) Siobhán Reilly colné kon. Preclené po kontrole kvalita Odchýlka schválená, M. Nowak dokumenty 7, všetky uchovanéZapečatené 15:40:03 · časová pečiatka potvrdená mimo Calder Logistics
- Tovar
- Chladené vakcíny, 412 kartónov
- Rozsah
- 2–8 °C
- Dopravca
- Halvorsen Reefers AS
- Príchod
- Štvrtok, kotvisko 4
| Kontrola | Výsledok |
|---|---|
| Sankčné zoznamy | Bez zhody |
| Prevádzková licencia | Platný |
| Poistenie nákladu | Obnovený certifikát prijatý |
| Bankové údaje | Potvrdené telefonicky |
Schválila Ewa Lindqvist s jednou podmienkou: žiadna platba, kým sa nepotvrdí prvé doručenie.
| Pole | Faktúra | Dodací list |
|---|---|---|
| Kartóny | 412 | 421 |
| Hrubá hmotnosť | 3 180 kg | 3 180 kg |
| Kód tovaru | 3002 41 | 3002 41 |
Hmotnosť zodpovedá 412 kartónom 1. Číslo 421 na dodacom liste vyzerá ako preklep 2.
Pred uvoľnením sa vyžaduje kontrola. Pristavte tovar na kontrolné stanovisko.
Tovar pristavený na stanovisko 2 o 11:00. V prílohe je opravený dodací list: 412 kartónov, čo zodpovedá faktúre a deklarovanej hmotnosti.
Maximum 8,6 °C · 6 minút nad 8 °C
V rámci povolenej odchýlky stability pre tento produkt 1. Napájanie bolo odpojené počas presunu žeriavom 2.
Jeden záznam, od rezervácie až po uvoľnenie.
Kontrola dopravcu, dokumenty, pozastavenie, teplotná odchýlka aj uvoľnenie sú v jednom zapečatenom zázname. Ak o rok príde reklamácia, všetky dôvody sú stále k dispozícii.
Ak v zapečatenom zázname zmeníte jediné slovo, kontrola zlyhá. Vyskúšať overenie pečate →
AI čítala a porovnávala. Ľudia uvoľnili.
Tu je rozdelenie úloh krok za krokom.
Čo urobila AI
- Zaznamenala nového dopravcu a vykonala štyri kontroly
- Upozornila na exspiráciu poistenia a zmenu bankových údajov
- Prečítala šesť dokumentov a našla nesúlad v počte kartónov
- Otvorila pozdržanie a pripravila návrh odpovede pre colnicu
- Zistila príčinu teplotného výkyvu
- Uzavrela záznam
O čom rozhodli ľudia
- Ewa Lindqvist telefonicky potvrdila zmenu bankových údajov a schválila dopravcu
- Siobhán Reilly odoslala opravené doklady a uvoľnila kontajner
- Marek Nowak akceptoval odchýlku a zaznamenal dôvod
Pokračovať
Prejdite si jednu zo svojich vlastných zásielok.
Spoločne s vami preveríme pozdržanú zásielku pomocou balíka na infraštruktúre podľa vášho výberu.