Kes me oleme
Adverant Limited on selles teates kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja. Oleme Iirimaal registreeritud ettevõte, registrikood [company number], juriidilise aadressiga [registered office address], Dublin, Iirimaa.
Kirjutage meile aadressil privacy@adverant.ai. Meie andmekaitsespetsialistiga saate ühendust aadressil dpo@adverant.ai.
Mida see teade hõlmab
See teade hõlmab veebilehte adverant.ai, sellel olevaid vorme (infotunnid, kontakt, tööle kandideerimine), meie e-kirju teile ning suhtlust meie klientide, partnerite ja tarnijate esindajatega.
See ei hõlma andmeid, mida meie kliendid sisestavad süsteemi Adverant Nexus. Seda reguleerib iga kliendiga sõlmitud leping ja andmetöötlusleping. Vt Andmed süsteemis Nexus.
Mida me kogume
Andmed, mille meile esitate
- Infotunni ja kontaktivormid: teie nimi, tööalane e-posti aadress, ettevõte, ametikoht, tegevusala, kus soovite süsteemi Nexus käitada ja mida meile kirjutate.
- Tööle kandideerimine: teie nimi, e-posti aadress, saadetud lingid, soovitud töö tegemise asukoht ja teie sõnum.
- E-kirjad ja kõned: teave, mida meile kirjutades või rääkides avaldate.
- Eelistused: kas soovite meilt uuendusi ja teie küpsiste valikud.
Andmed, mida kogume automaatselt
- Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri ja seadme tüüp, külastatud lehed ja teid meile suunanud leht, mida hoitakse serverilogides veebilehe käitamiseks ja kaitsmiseks.
- Analüütika: kuidas lehti kasutatakse – ainult juhul, kui nõustute analüütikaküpsistega. Vt küpsiste teadet.
- Veebilehe seaded: teie kujunduse ja keele valikud, mis salvestatakse teie enda brauserisse ja mida meile ei saadeta.
Me ei küsi selle veebilehe kaudu eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid või poliitilisi vaateid. Palun ärge saatke neid meile.
Miks ja mis alusel me andmeid kasutame
| Mida me teeme | Õiguslik alus isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) järgi |
|---|---|
| Infotunni kokkuleppimine ja läbiviimine, teie sõnumile vastamine ning järelsuhtlus | Teie taotletud toimingud enne võimaliku lepingu sõlmimist (art 6 lg 1 p b) ja meie õigustatud huvi päringutele vastata (art 6 lg 1 p f) |
| Aeg-ajalt süsteemi Nexus kohta uuenduste saatmine | Teie nõusolek (art 6 lg 1 p a). Võite selle igal ajal tagasi võtta. |
| Teie kandidatuuri kaalumine vabale ametikohale | Teie taotletud toimingud enne võimaliku lepingu sõlmimist (art 6 lg 1 p b). Kandideerimisavalduse säilitamine tulevaste konkursside jaoks põhineb teie nõusolekul (art 6 lg 1 p a). |
| Veebilehe käitamine, turvamine ja parandamine | Meie õigustatud huvi tagada toimiv ja turvaline veebileht (art 6 lg 1 p f) |
| Veebilehe kasutamise mõistmine | Teie nõusolek analüütikaküpsistega (art 6 lg 1 p a ja Iirimaa e-privaatsuse määrused) |
| Kliendi-, partneri- ja tarnijasuhete haldamine | Lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b) ja meie õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) |
| Juriidiliste kohustuste täitmine, nt maksukohustused ja ametiasutustele vastamine | Juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c) |
Kui tugineme õigustatud huvile, oleme kaalunud seda teie õiguste suhtes. Teil on õigus selle hinnanguga tutvuda ja esitada igal ajal vastuväiteid.
Me ei tee teie kohta otsuseid, mis põhinevad üksnes automatiseeritud töötlusel ja millel on õiguslikud või samaväärselt olulised tagajärjed. Iga infotunni taotluse ja tööle kandideerimise avalduse vaatab läbi inimene.
Andmed süsteemis Nexus
Kui organisatsioon kasutab süsteemi Adverant Nexus, otsustab ta ise, millised andmed sinna sisestatakse ja mis nendega tehakse. Nende andmete puhul on klient vastutav töötleja ning Adverant tegutseb volitatud töötlejana andmetöötluslepingu alusel. Töötleme kliendi sisu ainult teenuse osutamiseks ja kliendi juhiste järgi.
Me ei kasuta kliendi sisu mudelite treenimiseks ilma selle kliendi sõnaselge nõusolekuta. Kliendid valivad ise, kus Nexus töötab: meie EL-i pilves, nende enda andmekeskuses, täielikult võrguühenduseta või välioludes. Kui teil on küsimusi andmete kohta, mida klient teie kohta hoiab, võtke palun esmalt ühendust vastava kliendiga. Aitame neil teile vastata.
Kellega me andmeid jagame
Me ei müü teie isikuandmeid ega jaga neid reklaami eesmärgil. Jagame andmeid ainult järgmiste osapooltega:
- Teenusepakkujad, kes majutavad veebilehte, saadavad e-kirju, hoiustavad meie dokumente ja – kui olete sellega nõustunud – mõõdavad veebilehe kasutust. Nad tegutsevad meie juhiste järgi kirjalike lepingute alusel. [Praeguste teenusepakkujate nimekiri lisatakse.]
- Professionaalsed nõustajad, näiteks juristid ja audiitorid, kellele kehtib konfidentsiaalsuskohustus.
- Ametiasutused, kui seadus seda nõuab.
- Ostja või õigusjärglane, kui Adverant peaks oma äritegevuse müüma või ühendama, kusjuures kehtima jäävad samad kaitsemeetmed.
Edastamine väljapoole EMP-d
Meie eesmärk on hoida isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Kui teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool EMP-d, tugineme Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsusele (näiteks EL-i ja USA andmekaitseraamistik sertifitseeritud ettevõtete puhul) või Euroopa Komisjoni tüüptingimustele, rakendades vajadusel täiendavaid kaitsemeetmeid. Asjakohaste kaitsemeetmete koopia saamiseks võtke meiega ühendust.
Kui kaua me andmeid säilitame
| Andmed | Kui kaua |
|---|---|
| Infotunni ja kontaktivõtu taotlused | [24 kuud] pärast meie viimast suhtlust, välja arvatud juhul, kui teist saab klient |
| Tööle kandideerimise avaldused | Kuni ametikoha täitmiseni või kuni 12 kuud, kui nõustute avalduse säilitamisega teiste konkursside jaoks |
| Uuenduste e-kirjad | Kuni loobute tellimusest. Säilitame märke loobumise kohta, et me teile uuesti ei kirjutaks. |
| Serverilogid | Kuni üks aasta |
| Küpsiste valikud ja analüütika | Vt küpsiste teadet |
| Kliendi- ja tarnijaandmed | Lepingu kehtivuse ajal ning seejärel nii kaua, kui maksu- ja äriõigus nõuavad |
Teie õigused
Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) alusel saate meilt taotleda:
- oma isikuandmete koopiat (juurdepääsuõigus);
- valede või puudulike andmete parandamist;
- oma andmete kustutamist, kui nende säilitamiseks pole enam mõjuvat põhjust;
- andmete kasutamise piiramist küsimuse lahendamise ajaks;
- oma andmete väljastamist masinloetavas vormingus või nende edastamist teisele teenusepakkujale (andmete ülekandmise õigus);
- andmete kasutamise lõpetamist, kui tugineme õigustatud huvile, ja alati otseturunduse puhul (vastuväidete esitamise õigus).
Kui tugineme teie nõusolekule, võite selle igal ajal tagasi võtta. See ei mõjuta enne tagasivõtmist tehtud toimingute seaduslikkust.
Kirjutage aadressil privacy@adverant.ai. Vastame ühe kuu jooksul. Keerulise taotluse korral võime vajada kuni kaks lisakuud, millest anname teile koos põhjendusega teada. Võime paluda teil oma isikut tõendada. Oma õiguste kasutamine on tasuta.
Kaebused
Palun teavitage esmalt meid ja püüame asja lahendada. Teil on ka õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele. Meie juhtiv järelevalveasutus on Iirimaa andmekaitsekomisjon (Data Protection Commission): 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Võite esitada kaebuse ka oma elu- või töökohajärgsele järelevalveasutusele (Eestis Andmekaitse Inspektsioon).
Kui elate väljaspool EL-i
Tagame selles teates nimetatud õigused kõigile. Teie asukohariigi seadused võivad anda teile täiendavaid õigusi, näiteks Ühendkuningriigi GDPR, California tarbijate privaatsuse seadus (CCPA), Tai isikuandmete kaitse seadus, Jaapani isikuandmete kaitse seadus või Lõuna-Korea isikuandmete kaitse seadus. Kirjutage meile ja me kohaldame neid. Me ei müü ega jaga isikuandmeid California seadustes määratletud tähenduses.
Kuidas me andmeid kaitseme
Kasutame andmete krüpteerimist nii edastamisel kui ka hoiustamisel, piirame juurdepääsu vaid neile, kes seda tööks vajavad, logime juurdepääse ja viime läbi regulaarseid teste. Lisateavet leiate usalduskeskusest ning teavita turvaprobleemist, kui mõne turvanõrkuse avastate.
Lapsed
See veebileht on mõeldud ettevõtetele ega ole suunatud lastele. Me ei kogu teadlikult andmeid alla 18-aastastelt isikutelt. Kui arvate, et oleme seda teinud, andke meile teada ja me kustutame need andmed.
Selle teate muudatused
Uuendame seda teadet, kui meie töötlustavad muutuvad, ning muudame lehe ülaosas olevat kuupäeva. Kui muudatus on teie jaoks oluline, teavitame teid sellest enne muudatuse jõustumist, näiteks e-posti teel.