Kirjad, mis jõuavad õige tiimini ja väljuvad ainult siis, kui peab.
Tiimi postkastid, suunamisreeglid ja väljuvate kirjade kontroll töötavad samadel kirjetel nagu kõik muugi. Tolliteemaline päring jõuab tollitiimini ja avaneb otse vastava saadetise kõrval.
Reeglid, mida saate testida enne, kui need liigutavad ühtegi sõnumit.
Kirjutage reegel, käivitage see näidissõnumitel ja vaadake, kuhu iga kiri liiguks. Reegleid rakendatakse järjekorras; kiri, mis ei vasta ühelegi reeglile, jääb sinna, kuhu see saadeti.
- Reegleid kontrollitakse järjekorras, esimene vaste kehtib
- Testige esmalt päris näidistega
- Iga liigutus logitakse koos selle teinud reegliga
Isikuandmed jäävad majja, kui keegi ei otsusta teisiti.
Enne kirja väljumist kontrollib Nexus, kas selles on isikuandmeid ja kas see vastab tiimidevahelistele infobarjääridele. Blokeering peatab sõnumi, hoiatus laseb saatjal otsustada ja mõlemal juhul jääb otsus logisse.
- Blokeeri, hoiata või luba vastavalt andmetüübile
- Tiimidevahelised barjäärid kehtivad ka e-postile
- Iga otsus talletatakse logis
Administraatorid haldavad e-posti. Nad ei loe seda.
Kellegi isikliku postkasti avamiseks on vaja põhjendust ja teist kinnitajat ning sellest jääb jälg, mida näeb ka postkasti omanik. E-posti voogu kuvatakse arvudena, mitte kunagi sisuna.
Isiklik postkast
Administraator, kes proovib kaebuse lahendamiseks avada kolleegi postkasti, näeb kehtivat reeglit, nõutavat teist kinnitajat ja logikirjet, mis sellest maha jääb.
- Põhjendus ja teine kinnitaja
- Omanikku teavitatakse
- Midagi ei avata ilma logikirjeta
E-posti voog
- Ainult arvud, mitte kunagi sisu
- Kinnipeetud kirjad põhjuste kaupa
- Trendid tiimide kaupa
E-postist ja tiimi postkastidest.
Kas peame oma e-posti ümber kolima?
Ei. Nexus ühendub teie olemasoleva e-posti süsteemiga ja loeb ainult neid postkaste, mille ise valite.
Kas assistent oskab vastuseid koostada?
Jah, tuginedes kirjele, mida e-kiri puudutab, ning näidates, kust iga fakt pärineb. Kirja saadab välja inimene.
Kuidas toimib e-post teiste ettevõtetega?
Ühendatud ettevõtetega vahetatav e-post järgib samu jagamisreegleid ja infobarjääre nagu kõik muugi.
Uurige lähemalt
Suunake üks postkast õigesti.
Võtke kaasa ühine postkast, mis tekitab kõige rohkem peavalu. Seadistame selle reeglid ja kontrollid koos teiega.